高校作為培養人才的重地,一直備受國家的支持。隨著國家經濟的發展,高校的教育和財務會計工作也相應得到進一步改善,并在高校學生數量日益增多的前提下取得令人欣喜的成績,但與此同時高校的會計工作也暴露出了一些問題,這些問題關系著每個在校師生的切身利益,所以急需高校采取相應措施進行解決。本文就針對目前高校會計工作中出現的問題,提出了相應的解決措施,并在最后探討了這種解決措施實施的意義,希望高校能積極采取解決辦法改善本校目前的會計工作。
一、高校會計工作存在的問題
(一)會計工作管理制度不完善
高校會計工作主要負責學校所有與資金相關的項目,承擔著整個學校的財務工作。然而,由于長久以來的約定俗成,會計工作在高校里始終被視為是后勤工作之一,無法與教育辦學等頭等大事相媲美。以至于很多高校領導都會忽視學校里對會計工作制度的規范,而任由其自由發揮,使得會計工作就這樣成為一個不足輕重的工作。殊不知,學校的運作和資金支持都需要會計工作的強力配合,一旦會計工作的鏈條出現問題,那么影響的可能是整個學校的運營,沒有資金的支持,再好的辦學項目都只是美麗的泡影。
(二)會計工作人員專業素質參差不齊
高校里的會計工作人員有一部分不是專業出生,而且即使是相關專業出生也存在很多問題。因為如今財會人員的培養往往側重在培養企業里需要的財會工作人員,從來沒有專門針對高校財務管理培養的財會人員。高校里的會計工作人員往往是憑借個人經驗來解決辦公問題,這就使得高校里的會計工作人員在工作能力和專業素質方面表現出了參差不齊的問題,這也嚴重影響了高校會計工作的辦事效率和質量。
(三)監督考評機制力度不夠
高校以培養優質教師和優秀學生為主要宗旨,監督考評更加側重于在校的老師和學生,而對財務會計工作基本沒有設定嚴格的考評制度,這就致使高校會計工作缺乏嚴厲的監督和指導,長期處于一種散漫狀態,與高校蓬勃向上的整體形象完全不符。同時,高校會計工作沿襲了傳統的工作模式,僅僅完成核算職能,至于核算是否準確,也只停留在表面形式上,而沒有通過被監督管理落到實處。這都是因為高校對會計工作的監督力度不夠,使得一些工作人員有了投機取巧的機會,結果影響了整個學校的財會工作。
二、高校會計工作的改進措施
(一)完善會計體系和基本制度
面對散漫的會計工作秩序,高校急需制定相應的管理制度,規范會計工作人員的工作,嚴格規定他們的工作時間,讓他們也能保持良好的工作狀態,做好學校運轉的后盾工作。學??梢愿鶕嫻ぷ鞯南嚓P性質,制定符合會計工作實際的制度,比如除了開學的忙碌日外,在平時也應該有合理的工作量,避免工作人員在工作中不緊不慢的工作態度,讓其在制度規范內意識到自己的職責,做好自己份內的工作。
(二)加強財會人員的隊伍建設
專業素質過硬的工作人員是一項工作得以順利開展的基礎,所以高校應該培養出高素質的會計工作人員,只有這樣才能進入良性循環,讓優秀的會計人員帶領新人傳承會計工作的好方法。高校領導還可以適時為會計工作人員安排專業培訓課,聘請優秀的專業人士為講解專業技能,也可以讓優秀的員工分享自己的工作經驗,開展互幫互助小組交流會計工作經驗,讓每個人都有提升自己的機會,并在自己的崗位上發光發熱。
(三)強化會計工作監督管理機制
高校沒有理由忽視會計工作,更沒有理由松懈對會計工作的監督。學??梢栽O置專門的財會機構,安排各部門工作人員輪流值班,相互監督。學校的領導更要發揮領導的帶頭作用,經常慰問和了解學校會計工作的實際情況,確保會計工作能夠落到實處,還可以制定相關的監督機制,保證工作人員在監督機制范圍內完成工作。強有力的監督能夠使會計工作人員感受到適當的壓力,從而也就會注重自己的工作狀態,盡力完成自己的工作。
三、高校會計工作改進的意義
(一)有效維護高校經濟管理秩序
會計工作是高校經濟管理中重要的一部分,如果會計工作秩序混亂,那么就會嚴重影響到整個學校的經濟管理秩序。只有做好會計工作才能確保高校的資金使用效率,將學校里的每一筆資金都落實到有用的地方。這樣才能使高校在發展教育,完備師資力量的同時也有充足的資金去改善校園的基礎設施,為師生營造良好的學習和生活環境,更能夠使高校的經濟管理得到有效保障。
(二)有效提高高校會計工作的效率
健全完善的會計工作制度,能夠讓會計工作人員在制度約束下及時完成自己的任務,而不至于像從前那樣拖延。他們的工作效率翻倍,既能為學校節省大量人力物力,也減輕了工作人員很多繁瑣沒必要的工作。會計工作者的專業素質提高后,工作效率也會隨之提高,這就盡可能避免了過去財會工作的拖沓,讓很多師生不用再為自己的工資或學費大費周折了。完善的監督機制,更是對會計工作人員起到了監督作用,讓他們按時完成任務,將學校的每一筆資金的來源去向都落到實處,對以往的工作效率產生顛覆。
(三)有利于保障高校師生的合法權益
良好的會計工作秩序是對師生合法權益的最大保障。教師的工資、福利、補助和學生的學費住宿費、住宿費、獎學金的收取或發放都和會計工作息息相關,如果會計工作不能安全有效的進行,那么直接影響的就是師生的利益。所以高校有必要采取措施規范會計工作人員的工作,只有這樣才能改善以往會計工作的弊端,有效保證每一個在校師生的合法權益。
四、總結
高校會計工作是高校工作的重要方面,是高校發展建設過程中強大的后盾支持。隨著社會經濟的發展,高校的教育體系和培養政策都有了新變化,所以高校的會計工作也應該順應時代的潮流,做出相應的改變。高校只有為會計工作制定完善的制度加強監督才能有效保障會計工作正常運轉,維護學校的經濟管理秩序。會計工作人員只有適應時代要求,不斷提高自己的業務能力,才能有效提高自己的工作效率,為高校師生的合法權益貢獻一份力量,而會計工作也才能成為高校教育事業發展的堅強后盾。
(作者單位:文山學院)