教學管理始終在高校管理工作當中占有核心地位屬于高校管理當中主要構成部分之一,隨著信息技術不斷加快發展,促使教學管理信息系統成為了高校管理可不可以達到跨越式發展的核心要素。其是保證高校教學質量的前提條件。并且,由于信息技術不斷加快發展,促使信息系統在其管理方面得到了十分廣泛的應用。但是,因為信息系統構建方面存在著一定的問題,對于高校管理水平的提升造成了嚴重的影響。所以,本文主要對高校管理信息系統建設及應用實踐進行進一步的研究和闡述,旨在給其提供一定的參考和幫助。
教學管理屬于高校管理當中主要構成部分之一,隨著信息技術不斷加快發展,促使教學管理信息系統成為了高校管理可不可以達到跨越式發展的核心要素。教學管理信息化程度對于教學管理效率及質量有著直接的影響。近幾年,由于高校不斷擴大招生,促使教學管理方面也面臨更加嚴峻的挑戰,而信息系統的構建能夠為其提供相應的支撐,系統當中的使用程序能夠改進教學管理的工作程序,有效提升工作人員效率。正是因為這樣,使其得到了普遍的支持和認可,成為了高校現代化構建不能缺少的內容,因此,下面將進一步研究高校教學管理信息系統建設和應用。
一、高校教學管理信息系統建設實際情況和內涵
當前高校教學管理信息系統構建具體有三種方法,分別是自主開發、和軟件企業合作開發、購買引進。因為自主開發或者是與軟件企業合作開發,其投入較多,并且時間較長,對于技術方面也有著較高的要求。因此,絕大多數高校都采取了購買引進這種方式。
構建教學管理信息系統,實際上就是將信息技術運用在教學管理工作當中。具體的講,就是使用信息技術,通過高校教學理念當作指導,采取信息管理的模式和手段,對于教學活動實施有效的組織和計劃以及引導,還有掌控以及評價,進而推動高校設定教學規劃的完成。觀察教學管理工作的具體內容,能夠發現信息系統一定要關聯到設計和活動管理以及組織教學等多個方面的工作中去。觀察其管理方法,能夠發現其重點應用網絡和IT技術等一系列的技術手法。
二、高校教學管理信息系統的建設
(一)構建校園網
實際上校園網是一個將辦公自動化,計算機輔助教學及文化,還有資源共享當作重點,依賴現代化網絡技術,以及技術智能和拓展性較強,可以覆蓋整個學校的校園核心網絡。利用這個核心網絡,把校園當中的所有PC機和工作中心以及終端設施,還有局域網絡進行鏈接。同時和CERNET、CHINANET這些實施快速相互鏈接,高速訪問Internet,組成構造科學,內部外部溝通的學校計算機網絡系統。基于這個前提條件下,能夠達到教學和科學研究以及管理工作對于軟件和硬件環境提出的條件,開發各種類型的信息庫以及運用系統,給學校全部人員提供必要的網絡信息服務。系統整體設計必須堅持整體規劃和分配實施這一原則,最大限度凸顯系統技術的智能化和較強的安全性,并且,具備極好的開放性和拓展性。充分思考,科學運用建設資金,讓系統具有較強的經濟性。校園網絡系統重點包含網絡線路布置和交換設施以及服務器,還有工作以及管理服務軟件系統等。
教學管理信息系統是構建在校園網上,面對多種類型使用者的信息系統,也是在校園網當中使用的管理軟件。利用校園網和Internet,使各種類型的使用者能夠在任何地方,針對自身的權限,不會受到時間和地點的約束,能夠快速的進入到教學管理信息系統當中,真正意義上實現實時的信息共享,使用數據的目的。在部分高校當中,沒有辦法運用教學管理系統,其根本原因就在于不具備一個健全的校園網,沒有必須的構建教學管理信息統的前提條件。所以,在具體運用教學管理信息系統的時候,必須要建立校園計算機網絡。
(二)軟件建設是重點
建立教學管理信息系統是支持和達到教學管理目標的重點軟件,如果缺少適合目前學校教學管理需要的軟件,那么現代化教學管理將只能當作空談。所以,教學管理信息關鍵是完成現代化教學管理目標的基礎。教學管理軟件的功能必須要全面,包含廣泛,有著較高的要求,同時技術水平高,開發耗費的時間較長,投入巨大,這一工程十分復雜繁瑣,在具體開發的時候必須要清楚軟件編制,并擁有豐富編制經驗的工作者,同時還要了解教學管理模式,擁有豐富教學管理經驗的工作者,必須滿足軟件開發的要求和規定。
(三)建立管理工作者團隊
一個人一機系統,屬于當前管理和信息技術二者結合的產物,軟件管理者屬于系統操作人員,是確保系統是否可以順利運轉的核心人物,也可以說是其系統的靈魂所在。而管理者是由軟硬件管理以及教學管理者構成的。
三、高校教學管理信息系統的運用
(一)教學資源管理
對于校園當中所有的教師和教室以及實驗室等一系列的資源信息實施管理,能夠短時間里適應需要情況的改變,強化教育資源的使用效率。
(二)課程編排管理
可以對于學校當中所有院系的全部專業教學規劃以及每個學習學年的教學規劃和課程實施管理,防止課程規劃管理存在重復混亂的情況。
(三)課程安排管理
能夠編排出學校整體的課程表,尤其是選修課和分級教學,匯聚教學的課程表。能夠針對學校多個校區和地域以及教學資源分布的情況,結合開設的課程和教師以及教室的具體情況,思考學生和教師的時間,學生的數量和教室的空間情況等多個因素。通過計算機自動科學的分配課程以及教室資源,同時能夠手動實施編輯,將課表編排出來,同時給緊急教師的調整提供必要的根據,使教務管理重點問題得到有效的解決。
(四)課程選擇管理
可以高效完全的實現學生課程選擇管理,針對每個專業選修課程設置的具體情況,學生能夠通過Internet,選擇課程,提供健全的課程選擇功能,實現大量學生及時選課的目標,提供課程選擇和差選以及打印課表這些功能,滿足學分制教學管理提出的條件。
(五)考核管理
能夠合理的分配期中和期末以及多種類型的考試,最大限度思考教師和教室以及學生,還有考試的時間,能夠有效防止產生沖突的情況,確保考試活動能夠正常開展。
(六)成績管理
可以對于學生成績進行編輯和修改以及查找,還有打印,同時可以滿足學年制以及學分制管理方式提出的需求。在應用過程中,授課教師和導員以及相關管理者均可以利用學校網或者是Internet對其實施操作,學生業能夠對自己的成績進行查詢。
(七)學籍管理
可以對于學生學籍實施管理,同時統計和查找以及打印學籍。可以將新入學的學生學習導入其中,和院系導員合作工作,對于學生整個在校時間的多種數據信息實施管理。
(八)相關資格審查
針對學籍和學位管理的相關制度以及學生具體表現和學習的實際情況,對于學生畢業以及學位資格實施審核,同時將主要的數據和表格導入和打印。
高校教學管理工作是學校管理工作的核心,教學管理的現代化在貫徹國家教育方針,穩定教學秩序,充分利用教育資源,提高教育教學效率,保證教育教學質量,培養德、智、體全面發展的人才等方面起著極其重要的作用。高校的性質和任務決定了學校的一切工作都要以教學為中心,因而也就決定了教學管理和教學管理現代化在高校管理工作中有特別重要的地位。沒有教學管理的現代化,就難以保證和提高教學質量,難以實現教學現代化的目標。通過本文對高校教學管理信息系統建設及其應用實踐的進一步分析和闡述,使我們了解到教學管理屬于高校管理當中主要構成部分之一,是保證高校教學質量的前提條件。要求高校管理人員必須要重視教學管理工作,通過建立高校教學管理信息系統能夠有效保證教學的質量,將教學管理的作用最大限度的發揮出來,給教師以及學生帶來極大的便利。因此,希望通過本文的闡述,能夠給高校教學管理信息系統建設和應用實踐方面提供一定的參考和幫助。
(作者單位:重慶人文科技學院)