隨著時代的發展和社會的進步,我國醫療衛生體制也在進行改革,在醫院財務管理系統中采用信息化技術進行管理,這樣能夠有效地控制我國醫院的財務收支以及預算管理工作。本文就醫院財務管理信息化建設的現狀進行分析,將其中存在的不足之處進行分析,并有針對性地進行完善和改善,進而提高信息化財務管理的水平,促進醫院財務管理更加完善。
隨著信息化時代的到來,在我國醫院財務管理中逐漸采用信息化技術進行管理和控制工作,這樣能夠更加完善我國醫院的財務系統。財務管理中建設信息化系統,能夠將有價值的財務信息體現出來,有利于提高醫院的管理水平,但是信息化技術在財務管理工作中也存在一些問題需要解決。本文就其中的問題以及相應的發展對策進行討論和分析,進而促進醫院的長遠發展。
一、醫院財務管理的信息化建設現狀
信息技術應用到我國醫院財務管理系統中存在的問題主要為以下幾點:
(一)醫院財務數據沒有科學的信息編碼程序和統一的制度標準要求
目前我國的一員財務管理中采用信息化的管理方式進行管理過程中,還沒有形成比較統一的財務管理體系和數據標準,在日常的工作中沒有更加規范和順暢的信息編碼和基礎信息源。這樣導致在實際的財務管理中,有些財務信息無法得到共享,數據整體的利用率和整合性比較低,無法將財務信息進行更合理、更科學的使用。財務管理信息化建設只是流于形式化,在實際的使用過程中造成了資源浪費。同時因為相關的工作人員在進行財務數據信息的編碼過程中方法不科學,導致最終整合的數據和資料沒有得到充分的利用。加之醫院其他部門在進行數據提交時也容易出現操作不規范或疏漏的現象,最終限制了醫院財務管理信息化建設的有效進行。
(二)醫院財務信息化管理建設忽視實際,具有盲目性
目前醫院在進行財務管理信息化建設的過程中出現盲目性。他們在實際的招標和調研組織過程中沒有考慮到醫院財務管理的實際需求和綜合實力,盲目地借鑒其他醫院成功的財務管理信息化模式。導致醫院在財務信息化管理體系的建設過程中沒有制定出有主次、分階段的建設方案,最終使財務信息化管理體系只能代替很小一部分的手工勞動,信息化建設不充分。醫院進行財務管理信息化建設中出現的盲目性,導致醫院的信息化財務管理體系在實際的工作中只能發揮很小一部分的作用,甚至會影響到其他財務管理工作的展開。財務信息化管理無法實現在實際工作中滿足醫院的需求,最終建設的財務管理信息化只是一個“擺設”。
(三)醫院財務信息化管理系統缺乏長遠的發展規劃
醫院在進行財務管理信息化建設過程中沒有考慮到該體系的長遠規劃,醫院在進行信息化財務管理體系建設中只進行了信息化基礎建設。而在這基礎之上,卻沒有設計更加長遠的總體規劃,這樣就無法促使財務管理信息化體系在實際的工作發揮長期的作用。目前一些醫院進行財務管理信息化建設中并沒有進行長遠的信息化財務管理體系規劃和設計,這樣就無法提高醫院財務管理系統的信息化水平,造成大量的人力物力和財力的浪費,限制了醫院在分析、預測、控制數據、進行決策等相關工作的順利開展。
(四)醫院財務信息化管理缺少復合型的信息人才隊伍
醫院在進行財務管理信息化建設的過程中,需要與時俱進,引進大量的計算機設備,同時還應該要招聘更加專業的、掌握信息技術的人才進行實際的工作操作。但是醫院中具有財務專業知識、精通計算機網絡技術的人才所占的比例并不大,這樣在實際的工作中很難將財務信息化建設工作開展開來,無法有效地推進醫院財務的信息化管理工作。目前醫院財務信息化管理體系無法發揮實際作用的一個主要因素就是醫院缺乏具有專業財務管理知識、精通計算機信息技術的復合型人才。
二、醫院財務管理信息化建設的發展對策
通過對醫院財務管理信息化建設中存在的問題進行分析,不難看出,若是想提高醫院財務管理信息化建設的水平和工作質量,醫院應該要結合自身發展的需要,根據實際的財務管理情況制定規范的財務管理信息化體系。同時還應該要針對具體問題進行具體分析,并進行問題解決,制定長遠的信息化財務管理發展規劃,引進具有專業知識的復合型人才進行實際的財務管理信息化建設工作。這樣才能夠更好地推進醫院財務管理信息化建設的進程。目前醫院財務管理信息化建設的發展對策主要以下幾點:
(一)建設完善的局域網絡系統,規范信息編碼程序
為了能夠推動醫院財務管理信息化建設的進程,應該要完善醫院的局域網絡系統,為之后建設的財務信息化管理體系提供基礎設施保障。同時醫院應該要結合自身的發展需要,加強財務信息化管理的力度,使用更加先進、安全、高效的數據庫信息技術。這樣能夠科學地將醫院財務信息化管理中的數據資源進行匯總和分析,保證財務數據資料的完整性和統一性。除此之外,還應該要制定規范、科學的信息編碼程序,這樣能夠在統計、錄入、合并、匯總、傳輸或調用財務信息數據資料時為工作人員提供更加規范、有效的數據。有利于對財務進行規范化、高效化的預算和控制,及時進行數據信息的采集和處理。醫院各個部門之間要通過財務管理體系進行信息資源的聯系和交流,保證信息資源暢通,實現數據信息的共享。將醫院的局域網絡系統更加設計完善,制定規范、科學的信息編碼程序,這樣能夠從源頭上保證醫院的財務信息化管理體系能夠得到更加可靠、完整、有效率的數據信息來源,提高醫院的財務信息化管理工作的真實性和實效性。
(二)提高醫院財務信息化管理集成度,準確進行財務信息化管理定位
為了保證醫院財務信息化管理體系能夠發揮實際的作用,還應該要進行財務信息化管理控制系統的建設,形成高度集成的財務信息化管理和控制系統能夠幫助醫院財務管理部門進行數據整體的信息化。同時加強對各種資金數據進行管理和監控工作,保證不同部門之間的財務信息數據進行有時效性的傳遞。這樣才能夠確保醫院進行信息高度集成的財務信息化管理和控制體系,為醫院展開財務預測和決策工作提供更有價值、準確的數據參考,有效地避免和防范可能出現的資金風險。同時醫院的相關管理者應該要對財務信息化管理建設抱有足夠的重視,準確定位醫院的財務管理工作。在建設財務信息化管理體系中實現數據信息資料的共享,同時提高醫院整體財務管理的工作水平以及服務質量,確保在時代發展中醫院的財務信息化管理工作能夠與時俱進。滿足時代對醫院發展的需求,進而促使醫院建設更加規范化、制度化、科學化的財務管理信息化體系。
(三)制定醫院財務信息化管理規劃,提高對財務的信息化控制
醫院在進行財務管理信息化體系建設過程中,為了能夠財務管理信息化體系在醫院管理系統中發揮長遠的作用,還應該要設計更加長遠的信息化管理規劃。保證醫院在進行信息化財務管理的效率,加強醫院財務信息化體系對計算機信息技術的應用。同時根據醫院的發展決策以及管理需求對現有的醫院財務管理體系和流程進行完善和規劃改造。制定了長遠的醫院財務信息化管理體系規劃,通過對現有階段醫院財務管理的數據進行分析和總結。在此基礎上對醫院未來財務發展進行預測分析,明確定位財務管理信息化在醫院各項工作管理中的地位,根據醫院自身的發展進行準確定位。同時制定出符合醫院發展的財務信息化管理體系長期發展方案,這樣能夠最大限度地使用各種信息資源,避免人力物力和財力的浪費,確保醫院財務信息化管理體系在實際工作中的作用。通過信息化技術,醫院能夠在財務管理中開展有效的內控工作,利用信息化技術對醫院的財務核算系統記性研究和開展,整合醫院的愛無信息資源。同時加強對整體財務信息化管理體系的維護和監控,從而實現具有信息化和現代化的財務內控方法,真正實現財務的信息化管理。
(四)引入和培養醫院的財務信息化管理人才,建設高效的信息化管理隊伍
醫院在進行財務信息化管理體系的建設,除了進行基礎的設備投入建設、發展規劃、信息編碼建設等之外,醫院還應該要引入具有專業財務知識、精通計算機信息技術的復合型專業人才。只有這樣才能夠在實際的工作中有效地開展信息化的財務管理,確保醫院財務管理逐步實現信息化的管理,充分發揮財務信息化管理體系的優勢和作用,提高財務信息化管理的效率和質量。在醫院已經配置完備的局域網絡和數據編碼程序基礎上加強對財務信息化管理人才的投入和培養,建設一支具有高效率的、專業的財務信息化管理隊伍,有效地促進醫院財務管理中實現信息化的管理和控制作用。為了能夠發揮財務信息化的管理作用,醫院應該要進行財務工作人員的信息技術的培養,確保其能夠熟練掌握財務信息化管理體系的操作技能,使其能夠在日常的工作中快速進行財務的信息化管理,提高工作效率。同時醫院在重視引入具有財務專業知識以及計算機信息技術的復合型信息人才之外,還應該要盡快實現財務信息化管理體系的實際工作效率。提高醫院財務信息化管理的發展水平和質量,進而實現醫院財務信息化管理體系對醫院管理的需求。
三、結論
總而言之,醫院在進行財務管理信息化建設過程中仍然存在一些問題需要解決,為了能夠解決醫院財務信息化管理建設中的問題。醫院應該要結合自身的實際發展需要,加強完善醫院的局域網絡系統,設計規范、完善的信息編碼程序,同時對醫院財務信息化建設制定更加長遠的規劃。進而對財務數據信息進行高度集成化的采集和處理,完善財務信息化管理的發展水平,引入更加具有專業財務知識、精通計算機網絡技術的復合型人才。最終提高醫院財務信息化管理的水平和效率,使醫院財務信息化管理在實際的工作中發揮更加有效的作用,從而促進醫院的發展。(作者單位為云南省楚雄州中醫醫院(云南省彝醫醫院))