我國會計電算化發展存在的問題淺析

摘 要：會計電算化在經過這幾年的發展，在我國已經有了較高的普及率，大部分的企業、單位已經把電子計算機應用到會計核算中，更大限度地發揮了會計的職能，給工作的效率帶來了顯著的提高，讓會計信息的質量得到了更好的保障。

關鍵詞： 會計電算化； 發展問題 ；淺析

在發展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要表現在：

一、對會計電算化的認識不夠客觀充分

就我國會計電算化客觀的發展狀況來說，起步比較晚，而且一些單位、主管部門負責人對會計電算化的認識不深，給予的重視程度不高，對會計電算化發展脫離會計行業發展實際，盲目地錯判會計行業電算化將對傳統會計行業帶來沖擊的影響，因此在物質、經濟等方面采取消極應付的對待方式，更嚴重的阻礙電算化的發展和電算化改革的推行。在我國大中型企業中，會計電算化系統的普及率有60%～80%，與之對比鮮明的是普及率不及30%的中小型企業，并且這30%的普及率受地域分布，重視程度等因素影響分布亦極不平衡。

另外，有些財務負責人對電算化知識和操作管理不熟悉，比較易于接受且習慣對傳統手工核算的管理，因而對會計電算化有一些抵觸情緒。甚至有的人認為，會計電算化只不過是改變了會計核算的工具，以計算機替代傳統的手工作業，不過是打著減輕工作強度，提高核算工作效率口號，并沒有從根本上認識到實行會計電算化是社會發展的要求，是管理現代化的需要，沒有意識到完善的會計信息系統對企業規范化管理的重要性。這些錯誤的認知帶來的巨大影響，嚴重阻礙了企業在會計電算化改革進程中的管理和實施，嚴重影響了會計電算化在實際工作中發揮其應有的特點。

二、會計信息系統的安全環境弱

在網絡化條件下，信息安全是基于會計信息系統安全的必備首要條件。現階段，部分單位的電算化環境在機制和管理等方面不嚴謹，不夠重視安全性，在會計工作中存在著諸多的風險。

（一）內部控制機制不健全

傳統的手工會計環境中，工作人員之間互相牽制，權責分明，企業發生的經濟業務的記錄都通過紙張來完成，在紙質文檔中所有的數據、文字都會一目了然，具有直觀性強，便于記錄等特點，由于每個步驟的完成都留有原始的文檔記錄，如果數據被人為修改，被修改過的痕跡也能很快地辨別出來。

實行會計電算化以后，首先發生了巨大的改變便是會計核算的環境，內部控制制度的程序更為復雜，范圍也更加地廣泛。因為在會計電算化的環境下，系統管理員和操作員都被授予相應的操作權限，所以會接觸到大量的會計數據資料，若是沒有系統的管理和控制，就可能會給企業造成不必要的損失。

（二）會計電算化檔案管理制度不完善

會計電算化檔案比傳統的紙質會計檔案具有更廣泛的內涵，除了從系統中打印出來的會計憑證、會計帳簿和會計報表等紙質的檔案外，更主要的是以電子數據狀態儲存的會計數據。這些歷史數據資料是記錄和反映單位經營業務和活動狀況的重要資料和相關證據，具有嚴格的數據嚴謹性、時序性和平衡性，不能擅自篡改。

會計電算化實行與推廣以后，在無形中擴大了會計電算化檔案存儲的范圍和領域，會計信息不在是傳統的紙張文檔記錄，它將會在磁盤或光盤上以任何數據形式直接反應，這種形式儲存的信息很容易受到破壞，從技術角度上非法修改數據信息，完全可以不留下任何的非法痕跡，一些單位對會計數據管理過于隨意，也由于一些單位的制度不完善存在很大的安全漏洞和隱患，這些因素，都大大增加了會計信息安全風險系數，時刻威脅這會計信息的可靠性、真實性。

（三）對計算機病毒的防范意識不強

在相對開放的網絡化的環境下，計算機病毒的惡意破壞會給電子信息系統造成嚴重的威脅，這已經成為網絡信息安全的首要問題。病毒程序的編寫越來越高級，木馬程序對用戶的威脅愈加的大，特別是有些高級的木馬程序潛伏了很長一段時間，用戶也不會發現。木馬程序在執行的時侯會進行一些不正當的操作，竊取用戶的賬戶和密碼，偷走有用的信息，或者是對計算機上的程序和數據實施破壞。在工作中，會計信息如果沒有及時隨機備份或者打印存檔不定期造成漏印時，一旦電腦信息終端遭遇病毒和黑客的侵入或者出現其他的故障，必然重要的會計信息會在故障中丟失，如此將會造成的損失肯定是無法彌補的，更嚴重地影響到企業會計工作的安全進行。

三、缺乏電算化專業人才

信息化條件下，給當代新生會計人員提出了更高的要求，財會人員不單要掌握豐富的會計專業知識和電算化賬務處理程序，又要具有相應的計算機專業技能。在實際的工作中，大多數企業財務人員雖然對會計業務比較熟悉，但對軟件的掌握程度僅停留在簡單的操作階段，對深層次的應用和系統維護缺乏了解，一旦計算機出現故障，通常就打斷了日常工作，而對進一步的系統分析、設計等復雜的會計電算化工作就更難開展了。如此，對會計電算化的發展肯定是隱藏的定時炸彈。

就我國目前的實際情況而言，雖然逐步培養了一批專門從事會計電算化的人才，他們為我國的會計電算化事業做了很多開拓、研發性的工作，也積累了很多寶貴的并具有實踐性的經驗。但是，以現階段的情況和會計電算化未來發展的需求相比，數量少、技能低的狀況仍十分明顯。所以，如果想要充分地發揮會計電算化更具全面的優越性和省時高效的運作性，就不應當僅僅局限于只是培養操作人員的相關會計業務素質，而是要就培養會計及計算機的跨領域綜合型人才做全方位的準備。

四、會計軟件的應用處于低層次水平

會計電算化發展前期側重的是軟件的核算職能，隨著發展的深入，已經逐步完成了向“管理型”過渡的職能階段。但目前的情況是，管理型和決策型的財務軟件沒有得到廣泛的應用，實行ERP的企業就更加少，由此可見，我國會計電算化的發展距離最終功能的實現還有一段距離。而且目前實行電算化的企業，有的雖然采用了具有管理功能的會計軟件，但應用的水平都比較低，只應用了其中的一些核算功能，主要是局限在了一些基礎的財務會計工作上，例如：記賬、算賬、定期的財務報告及幾項指標分析等。相當一部分的管理功能還處在閑置狀態，造成了極大的系統資源浪費。這樣，企業的經營管理并不能因為會計信息系統的應用而得到明顯的改善。

五、政策、法規有待完善

會計電算化的快速發展帶來了新的改革和機會，與此同時，也帶來了更多隱藏的漏洞和問題，會計電算化快速發展帶來的經濟犯罪也隨著信息時代的全面來臨而逐步凸顯端倪，國家會計相關法規的不健全、不完善，使得電算化犯罪的控制局勢日趨嚴峻，如何有效的防范和規避這種新類型、新技術、高科技的犯罪，目前已成為我們國家在普及和規范電算化進程中一個無法忽視的問題。國家的相關部門應該引起重視，制定規范會計電算化具體操作的準則法規，填補相應的法律漏洞。讓會計電算化工作有法可依，施行規范化；有章可循，實行監督化；有制可懲，使電算化的發展早日置身于完善、健全的法制環境里。