摘 要:隨著經濟的發展,我國很多企業均實施財務管理的信息化,財務管理的信息化模式已經成為企業提升競爭力、強化財務管理水平的主要手段。電力單位也不例外。本文將分析我國電力企業在財務管理信息化建設方面存在的一些客觀問題,并針對問題提出了一些措施建議,希望對有關工作者能有所幫助。
關鍵詞:電力企業;財務管理;信息化建設
財務管理信息化是完善企業財務管理、提升企業競爭力的重要手段,無論是對企業財務管理工作還是提高企業競爭力,都具有積極的現實意義。但在現代企業尤其是電力企業財務管理信息化建設的過程中,還存在一些問題,值得引起我們足夠的重視。
一、電力企業財務信息化建設的必要性和緊迫性
電力企業普遍呈現出“三大”特點:(1)資產規模大,許多省市公司資產規模過百億,不同電壓等級的輸電線路、配電線路、變電站、配電站遍布城鄉,分布廣,座落分散;(2)資金流量大,每年的電量采購與銷售收入帶來的大量現金流入和流出;(3)電網建設投入大,整個國民經濟進入高速發展時期,做為經濟發展的先行官和重要保障,電網建設進入了前所未有的發展機遇期。
信息技術可以幫助企業進行生產管理、財務管理、資產管理、客戶管理,幫助企業進行快速正確地決策。另外,通過運用信息技術還可以降低企業生產、管理成本,為用戶提供個性化服務。財務管理是企業管理的重點,是企業信息化的核心。加強企業的財務信息化建設,需要整合企業的核心財力資源,實現業務與財務實現無縫連接,企業內部資金管理一體化,適應信息化的要求和降低企業的財務管理成本、提升企業的財務能力。
二、電力企業財務管理信息化建設存在的問題
(一)部分企業對財務信息化管理的認識不夠。部分電力企業仍然存在重硬件、輕軟件,重開發、輕應用的現象,在企業信息化投入中缺乏重點,不能有效確認財務信息化管理在企業管理系統中的核心地位。部分企業對財務信息化建設的認識還停留在模仿上,對現代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是實現管理現代化的保障。
(二)財務管理信息化機制不完善。財務管理信息化機制不完善對于電力企業財務管理信息化的影響是極為嚴重的。眾所周知,管理機制是所有基礎工作有效進行的前提。因此,財務管理信息化機制不完善會導致電力企業的財務管理信息化發展受到較多束縛和制約,并且缺乏完整性、關聯性和協同性的財務管理信息化機制往往也會對電力企業財務管理決策的正確性和有效性產生較為嚴重的影響。
(三)財務管理基礎薄弱,信息化發展滯后。電力企業的財務管理工作信息化過程的發展并不十分順利,還受到了很多傳統與現代因素的干擾,尤其是其財務管理基礎較為薄弱,導致了很多會計信息失真,難以為電力企業提供真實、可靠的財務信息,導致了電力企業的財務管理信息化工作整體上較為滯后。
(四)從業人員素質總體偏低。電力企業里的財務管理人員雖然人數眾多,對于普通的會計業務也十分精通和熟練。但是,真正具備較好的計算機網絡知識的財務人員卻并不多,這是因為電力企業中有一部分財務信息化從業人員并不是計算機專業出身,對于計算機技術的知識十分有限,而那些真正屬于計算機科班出身的工作人員又對財務知識了解不夠,這也是制約我國電力企業財務管理信息化進程的重要因素之一。
三、電力企業財務管理信息化建設的措施
(一)加強財務管理信息化在企業管理信息化中核心地位的認識。信息流是企業的生命線,而在企業管理的信息中,從人員、財產、基礎設施、采購、生產、銷售等都會涉及到財務,企業管理信息的80%都來源于財務,要想實現信息化管理,就必須認識到財務管理的重要作用。只有維持電力企業財務管理工作的正常運轉,才能獲得充分有效的信息,才能為企業管理提供必要的保障,才能夠促進電力企業財務管理的科學化和規范化。利用信息化提高企業內部控制水平和控制風險能力、提升電力企業的核心競爭力。
(二)財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進,否則在沒有總體規劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統,對最終實現企業管理信息化必然會造成極大的投資風險。
(三)配備統一的財務信息化設備。財務管理信息化管理就是為了讓財務信息變成流動的、有生命力的資源,就是將紙質財務信息轉化為數字化信息。毫無疑問,需要達到這一要求就離不開虛擬網絡的形成,而其中硬件的統一化配備是最為關鍵的前提。完成財務部門計算機管理系統全覆蓋,為企業配備準、快、全的財務信息,計算機可以說是當前最可靠的應用工具。隨著企業的財務數量逐步增加,財務部門有時也面臨比較大的存儲壓力,這就需要運用大容量的載體對財務數據信息進行存儲。可以運用計算機的磁盤存儲系統和光盤存儲系統,特別是光盤存儲系統進行財務的存儲,通過以上方式可以有效解決財務信息存儲難的問題。
(四)完善財務信息化管理的機制制度。為明晰財務信息管理工作的對應責任,實現財務數據安全高效運行,就需要以當前的實際情況為基礎,建立符合實際的、規范的管理機制,實現財務管理制度以及管理標準的創新,具體而言:制定適應當前形勢的財務信息管理制度包括:(1)完善財務管理業務的整個流程以及相關的技術規范,對電子財務工作的具體環節和步驟進行細化并仔細研究。(2)制定必要的相關措施,保證對財務特別對電子文件和電子財務的安全和完整,可以適當做一下財務信息的備份工作,著重加強對電子財務的還原系統的研究。
(五)注重財務信息化高端人才培養。財務信息化高端人才培養是電力企業財務管理信息化改良的基礎和前提。由于在我國電力系統中,財務信息化高端人才的儲備較為缺乏。因此,針對這一問題,電力企業在自身運營過程中應當注重財務信息化高端人才的有效培養。即通過培訓,促進電力企業財務管理人員的信息化專業知識和綜合素質得到有效的提升,從而使得電力企業信息化高端技術人才數量得到有效提升。
總之,財務管理信息化是提高電力部門財務管理正規化的重要措施,借此來促進財務信息化不斷向現代化方向發展,可以說,為了加快財務管理效率、提升財務管理效能、增強資源使用的有效性以及拓展財務管理的空間,電力企業就應當加大對財務管理信息化的建設力度,這已經是目前電力企業亟待解決的重要課題。
參考文獻:
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