檔案管理學專業的教改必要性

檔案管理是高職院校文秘專業和行政管理專業的主要課程之一，它的目標是培養檔案管理專業人才。而檔案管理工作是對檔案文件的管理，便于疏通歷史，了解過去，它是社會生活和工作的積累，也是一種寶貴的社會財富。隨著科技的發展，檔案管理工作也被賦予了新的管理方式，因此，檔案管理專業的教學工作，不僅要掌握檔案管理的基礎知識，還要學習新的管理技能。

一 檔案管理專業教學存在的問題

檔案管理專業是高職院校文秘專業和行政管理專業的主干課程，也是文秘工作者必須掌握的基本技能。高職院校培養的文秘人員，是直接服務于社會的專業人員。目前社會需要文秘人員的單位既有黨政機關、大型企業，也有小型企業。在一些小型企業，文秘常常身兼數職，既是領導者的助手，又是檔案管理者。而小型企業的檔案管理既有企業內部資料，又有相關人事。而文秘人員只有充分了解檔案管理的規律、性質和作用，才能有效開展自己的工作，使自己的工作有條不紊。而做到這一點，就必須要在“檔案管理專業”中學好這門課。

目前，我國的檔案管理專業在教學中還存在一些問題，阻礙著該專業的發展。

首先，在教學方式上，目前的檔案管理教學還存在著填鴨式的教學方式。教師在講課時，只注重理論傳授，缺少與學生的互動。更缺少學生的參與。檔案管理本來就是一件比較枯燥的工作，需要工作者的耐心和細心才能完成。這份工作性情急躁的人難于勝任。在教學中如果用枯燥的方式進行講授，很難使學生產生興趣。

其次，是教材方面的原因。目前的檔案管理專業教材大多是本科所用教材，偏重于理論性。而高職教學的目標是偏重于實用性，學生掌握了相關技能，就要馬上投入到工作實踐中。這樣的教材就和生活嚴重背離。

理論性的教材內容，主要是概念多，而且具有抽象性，令高職學生很難掌握。并且這些概念性知識在以后的實際工作中，并沒有多少使用價值。隨著計算機的普及，當前的檔案管理已經采用電腦操作，以前的檔案管理，工作重點在管理方面，檔案制作是文秘人員的工作，但在計算機時代，檔案管理已經成為“文檔一體化”，將文秘和檔案管理集于一身。但教材中卻沒有體現這一點。

第三個問題是課程設置問題，目前的檔案管理課程偏重于理論學習，輕視了手工操作。檔案管理是個細心加耐心的復雜工作，在工作中需要手眼腦并用。因此這門課程需要不斷地進行訓練，才能掌握技巧，尤其是目前的“文檔一體化”，更是要以實際操作為主。如果只重視理論，將來學生走上工作崗位就會出現手忙腳亂的狀況。

第四個問題是教師存在的問題，目前檔案管理專業的教師，大多數是文檔一體化之前的教師，他們對于這種與電腦相關的檔案管理黑沒有完全適應，因此在教學中也不能將這種新操作方式傳給學生。一些學生常常在學校學不到這類知識，還是在實習階段自己通過實習，向從事這門技術的專業人員學來的。

二 檔案管理專業改革的途徑探索

檔案管理專業的教學改革要從以下幾個方面做起。

（一）改善教學方式

進入新世紀以來，我國各行各業都重視對專業人才的使用。過去，一些小型企業的文秘工作，一般都是找個中學生來代替，或者是家族企業的家屬擔任。但進入新世紀以來，企業管理越來越專業化，小型企業和家族企業也步入正規化。因此文秘人員的市場需求也越來越大，在教學方式方面，要將實用型人才的培養放在首位，而實用性就是要強調學生的動手能力。

在教學檔案管理這門課程時，要強調檔案的重要性。像我國目前就有很多與檔案有關的電視節目，如《國寶檔案》、《百家講壇》中都與檔案管理相關，可以將這些內容作為新媒體教材引用到課堂上，既能活躍課堂氣氛，還能使學生明白檔案管理的重要性。

在教學課程中，教師要鼓勵學生積極參與討論，也可以讓他們制作一些相關檔案，來強化他們的理論知識。

（二）改善教材內容

高職教育是目前我國高等教育的主要部分，在教材編寫方面，要將高職檔案管理與實用性掛鉤，編寫適用于高職學校使用的教材。增加實用性和現代化內容，摒棄那些不適合時代的陳舊內容，將動手能力作為教材的主要部分。

由于目前出現的“文檔一體化”人才模式，需要在教材中增加檔案制作的相關內容，這樣，學生走上社會就會利用自己掌握的技服務于社會。

（三）課程設置的改革

在課程設置上，也要將動手能力的課程時間加大，讓學生在學習中實踐，這樣便于鞏固知識，也鍛煉了他們的實踐能力。動手能力不僅是掌握計算機技術，還要通過實習，幫助企業制作檔案，這樣才能使學習和生活聯系在一起。閉門造車式的制作不能適應社會需要。

（四）提高教師素質

俗話說，給學生一碗水，教師自己得有一桶水。面對時代的要求，要培養高素質人才，首先就要有一批高素質教師。高職學校應當要補充一批具有“文檔一體化”技能的新型教師，對于目前的老教師，要安排他們進行技能培訓，除了要掌握相關理論知識之外，還要具備實際工作經驗，因此，讓這些教師到企業單位兼職，在實際中掌握新知識，就很有必要。

檔案管理專業的改革，除了對方式和教材進行改革之外，學校還要加大資金投入，配備新的教學設備，才能滿足新時期的教學方式改革。同時，學校還要聯系不同的企業，方便學生進行實習，唯有如此，才能培養適應社會需要的新人才。

將先進的教學理念和教學方式引用到檔案管理教學中，符合社會對人才的要求。而高等院校的主要任務就是服務于社會，為社會輸送先進人才，這就是教學改革的必要性。

（作者單位：新疆阿勒泰畜牧獸醫職業學校）