軍隊(duì)院校年鑒編寫幾點(diǎn)思考

[摘要]年鑒是全面、客觀、真實(shí)和系統(tǒng)記述上一年度現(xiàn)實(shí)重要實(shí)踐活動(dòng)，逐年編纂并連續(xù)出版的綜合資料性文獻(xiàn)，在國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和軍隊(duì)全面建設(shè)中日益發(fā)揮重要的作用。本文從三個(gè)方面就年鑒條目的設(shè)立和確立、年鑒釋文的寫作規(guī)范以及年鑒釋文撰寫的常見問題進(jìn)行分析和探討。

[關(guān)鍵詞]軍校年鑒 條目設(shè)立 釋文寫作規(guī)范 常見問題

年鑒在國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和軍隊(duì)全面建設(shè)中日益發(fā)揮重要的作用，而且具有眾手成書的特點(diǎn)，所有撰稿人員均應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行編寫。

一、年鑒條目的設(shè)立和確立

1.年鑒的框架結(jié)構(gòu)

年鑒是由類目、分目、條目三個(gè)層次組成。類目、分目相對固定，條目根據(jù)實(shí)際情況酌定。條目是年鑒內(nèi)容的基本單位。恰當(dāng)、合理地設(shè)置條目，是保證年鑒編纂質(zhì)量的關(guān)鍵。

2.年鑒條目確立的基本條件

條目的確立應(yīng)具備三個(gè)條件：一是當(dāng)年發(fā)生的事實(shí)，即條目記述和收集的主要事實(shí)、事件應(yīng)是本年度內(nèi)發(fā)生的；二是相對獨(dú)立，即一事一條、獨(dú)立完整，能夠單獨(dú)成篇；三是內(nèi)容重要，具有史料和資料價(jià)值，值得記述。

3.年鑒標(biāo)題的確立

標(biāo)題是條目的標(biāo)志，要用精練的詞語加以概括。列題的角度可以分為：（1）反映工作范圍。限定工作范圍，不標(biāo)示工作內(nèi)容。語言形式多為并列詞組和偏正詞組。例如：××××實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。（2）反映工作內(nèi)容。標(biāo)題集中鮮明，有具體工作內(nèi)容。語言形式多為動(dòng)賓詞組。例如：啟動(dòng)合作辦學(xué)機(jī)制.（3）反映工作狀況。不僅反映工作內(nèi)容，而且反映工作狀況、結(jié)果和成績。語言形式多為主謂詞組或陳述句。例如：課程改革建設(shè)成效顯著.（4）反映工作方法。不僅有工作內(nèi)容，而且有工作方法。語言形式多為陳述句。例如：依托普通高等教育培養(yǎng)軍隊(duì)干部

二、條目釋文的寫作規(guī)范

條目撰寫的基本要求：一用事實(shí)說話。文學(xué)靠的是虛構(gòu)，評論靠的是論理，年鑒靠的是事實(shí)。年鑒記錄的資料、數(shù)字要準(zhǔn)確、可靠，概括性的語言要恰如其分。概念模糊、數(shù)據(jù)失實(shí)是年鑒寫作所不允許的。“大概”、“可能”、“成倍增長”之類的模糊語言在年鑒中禁用。二用實(shí)錄的方法。即在反映事物的同時(shí)，用著述性的語言，有主有次、有詳有略地把自己的觀點(diǎn)自然滲透進(jìn)去。用詞樸實(shí)、莊重，不堆砌詞藻，不過多修飾，不宜使用“創(chuàng)歷史新高”、“國內(nèi)首創(chuàng)”、之類的過頭話，也不能濫用“獨(dú)樹一幟”、“獨(dú)一無二”之類的宣傳用語。三是要準(zhǔn)確、簡練、平易。

1.稱謂

第一，行文中全部使用第三人稱。不用“我院”、“我系”，應(yīng)該使用“學(xué)院”、“訓(xùn)練部”等。

第二，人名表述。涉及人名時(shí)，用“職務(wù)+姓名”模式，不加“先生”、“女士”等稱呼。一般將職務(wù)寫在姓名后，如××院長。也可將職務(wù)寫在姓名前，如院長××，但要全文統(tǒng)一。職務(wù)除任命時(shí)稱政治委員、政治教導(dǎo)員、政治指導(dǎo)員外，其余稱政委、教導(dǎo)員、指導(dǎo)員。外國人名的表述應(yīng)先寫中文，再將外文名用括號標(biāo)出，如：蒙代爾（Mundell）。

第三，機(jī)構(gòu)、文件、會(huì)議、著述、武器裝備名稱表述。必須使用規(guī)范化全稱。如名稱過長，可在第一次出現(xiàn)時(shí)使用規(guī)范化全稱，并加括號注明以后所用的簡稱。如：中國共產(chǎn)黨第十八次全國代表大會(huì)（以下簡稱“中共十八大”）。

2.時(shí)間用語

第一，公歷的世紀(jì)、年代、年、月、日，均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：2013年10月1日，不能簡寫成“13年10月1日”。

第二，盡量用具體的時(shí)間，避免用時(shí)間代詞。例如：不能用“去年”、“上月”等模糊性時(shí)間名詞。

第三，時(shí)間的起止用“～”表示范圍。例如：“2013年4～6月”。但學(xué)年度用間隔符“一”表示，比如“2013-2014學(xué)年度”。

3.數(shù)據(jù)與計(jì)量用語

第一，數(shù)據(jù)要盡量用實(shí)數(shù)，避免用約數(shù)。例如：

“約2000多人”就是不恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。

第二，表示小數(shù)、倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、比值等數(shù)字。例如：“3.6”、“2倍”、“26%”、“4/5'’、“7：6”。在表示百分率上升或者下降時(shí)，一般用“增長8%，降低3%”，不用“增加8%，減少3%”，但當(dāng)表示沒有百分率的數(shù)值時(shí)，就可用“增加”或“減少”，比如“增加24人，減少51人”。

第三，編制序列用漢字表述。例如：

“第二語音室”

三、條目撰寫中常見的問題

第一，條目中不應(yīng)出現(xiàn)撰稿人的身份。例如：經(jīng)院首長批準(zhǔn)，我們舉辦了全軍話務(wù)骨干培訓(xùn)班。

第二，條目中不應(yīng)穿插大量認(rèn)識(shí)性語言。例如：文獻(xiàn)信息資源是立館之本，數(shù)字化信息資源是數(shù)字圖書館的建設(shè)之基。

第三，時(shí)間節(jié)點(diǎn)不應(yīng)含糊不清。例如：截止目前，全院編制體制調(diào)整、教學(xué)科研人物調(diào)整和人員分流安置工作順利完成。

第四，內(nèi)容不應(yīng)照搬工作總結(jié)。例如：在工作指導(dǎo)上，一是抓穩(wěn)定不放松，二是抓團(tuán)結(jié)不放松，三是抓人才培養(yǎng)不放松.

第五，工作評價(jià)不應(yīng)發(fā)表過多主觀性議論。例如：×××看了該系統(tǒng)后指出：我感到你們的建設(shè)思路是清楚的，目標(biāo)也非常明確……

第六，不應(yīng)過多對領(lǐng)導(dǎo)或單位進(jìn)行點(diǎn)評（表揚(yáng)）。例如：教研室領(lǐng)導(dǎo)×××，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，親自對×××進(jìn)行了走訪，征求意見

第七，條目開頭不應(yīng)沒有任何過渡或鋪墊過多。例如：[××××]20世紀(jì)90年代末，世界新軍事變革風(fēng)起云涌，伊拉克戰(zhàn)爭、科索沃戰(zhàn)爭推動(dòng)戰(zhàn)爭急劇變化，傳統(tǒng)軍事理論面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在這種情況下，著眼于研究新情況，解決新問題，提出新理論，我們于××××年開始確立“×××××××××”課題

第八，表述工作過程不應(yīng)瑣碎。例如：近幾年，院黨委先后四次正式向信息化部寫報(bào)告，請求把××××××作為重大典型進(jìn)行宣傳，院首長多次文字和口頭向總部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)×××××的先進(jìn)事跡

第九，語言表達(dá)不應(yīng)水分太多。例如：在本學(xué)期期中教學(xué)質(zhì)量檢查中，我系兩位杰出教授名列前茅。課堂滿意度測評獲得過95分以上的有×××、×××……等23名同志，共49堂課。其中，×××有8堂課，×××有5堂課

第十，時(shí)態(tài)不應(yīng)超前、不應(yīng)顛倒邏輯順序。例如：×××課程教學(xué)受到了首長的充分肯定和高度重視。2013年上半年，xx首長親自批示，同意學(xué)院開設(shè)×××課程，加強(qiáng)對×××人才培養(yǎng)的力度，舉辦×××形成制度。

第十一，用詞概念不應(yīng)文不對題、不應(yīng)過于絕對、不應(yīng)范圍過大或過小。例如：……其中，前三部著作是國內(nèi)第一部理論專著。