淺談高校教學秘書素質

[摘 要] 《高等學校教學管理要點（教育部高教司〔1998〕33 號）》中指出：“系（院）可設教學秘書和教務員，在教學系主任的領導下，處理日常教學行政工作并從事教學狀態、質量信息的經常性調查了解工作?！蔽募鞔_界定了高校教學秘書的行政關系和崗位職責范圍，教學秘書的行政隸屬關系在各教學單位，教學秘書的崗位職責是教學管理。

[關 鍵 詞] 教學秘書；素質；特點

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）21-0171-01

教學秘書是系（院）主任的教學工作助理，其任務是協助各系（院）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受系（院）主任及教務處雙重領導。

一、教學秘書的特點

（一）地位重要

教學秘書是聯系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁。一方面教學秘書要受到教務處的領導，傳達和落實教務處的相關任務；另一方面教學秘書要受院系主任的領導，直接面向廣大教師，傳達和執行本院系的具體工作任務。同時，教學秘書還要和其他部門進行業務上的對接，比如人事行政部門、教師發展中心、圖書館等部門。這些都決定了教學秘書崗位在教學運行過程中有著舉足輕重的地位。

（二）事務性很強

教學秘書工作事務性具體表現在：首先是面對廣大普通教師答疑解惑的瑣碎事務；其次是面向上級機關的具體事務包括常規性事務和非常規性事務，這里的非常規性事務主要是具體教學活動中發生的毫無預警的突發事件；最后是具有直接管轄權的領導安排布置的臨時性事務?！?br>