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論企業日常管理工作中的精細化管理

2016-04-29 00:00:00仲衛東
現代職業教育·職業培訓 2016年7期

[關 鍵 詞] 企業日常管理;精細化管理;應用

[中圖分類號] F273 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)21-0174-01

企業管理者是企業開展職工管理工作的骨干力量,是職工日常管理的組織者、實施者和指導者,是職工全面發展的指導者和引路人。近年來,隨著國際國內形勢的深刻變化,多元化的價值取向在深刻地影響著廣大職工。精細化管理是一種應用廣泛的新型管理模式,近年來,其也逐漸被深入應用到企業管理領域。筆者立足于企業管理者的實際工作,論述精細化管理在管理者工作中應用的必要性和可行性,并系統地對在管理者實際工作中精細化管理的具體路徑進行了探索研究。

一、精細化管理在企業管理者日常工作中應用的意義

(一)復雜化的職工管理問題,要求實施精細化管理

隨著市場經濟的快速發展,國內外文化思潮和價值觀念在強烈沖擊著我國廣大職工的世界觀、人生觀和價值觀。同時,由于我國處在改革的深水區,社會中矛盾糾紛與利益分割較為復雜等,職工的價值取向和思想觀念變得多元化。面對這種情況,企業管理者在對職工進行的日常管理中要有創造性、靈活性。管理者作為職工教育、管理和服務的一線主力,更需要不斷提升自身工作的能力與水平。

(二)精細化的管理模式,滿足職工的日常管理要求

精細化管理最早運用于日本世紀年代豐田汽車公司的企業管理創新中,突出了規范化、精細化、個性化,強調落實管理責任,把管理責任具體化、明確化。目前,全國各地企業隨即紛紛開始了對職工日常管理精細化的推動。精細化管理主要體現在通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化、數據化和信息化的手段,組織、管理各單元進行系統、精確、高效、協同和持續運作。

總之,精細化管理立足于師生共同參與的教育實踐,立足于滿足職工日常管理的基礎需要,具有積極的實踐意義。

二、精細化管理在企業管理者日常工作中應用的路徑

作為一名企業的管理者,要把企業的發展規劃、方針目標、中心任務貫徹好、實施好、完成好,就必須有相應的執行力作保證。提高執行力,是優秀團隊、優秀員工永遠的努力追求。管理者對職工進行日常行為管理工作一般都具有可判斷的條件要求、標準參照、目標結果等。因此,管理者日常行為管理工作的精細化管理主要側重規范各項工作程序、流程步驟、標準要求和考核驗收,實現管理者日常行為管理工作的流程化和標準化,要精于程序,細在環節,有效提高管理者的工作效率。

(一)以完善標準為抓手,為職工日常管理工作提供重要

支撐

職工日常行為的精細化管理,最根本的就是要根據各項管理工作、事務的總體要求,完善相應的規章制度,明確精細化管理的目標和要求。如制定班級干部選舉制度、優秀職工評比制度、困難職工認定辦法、黨員發展制度、考勤管理辦法等。同時,要根據各項規章制度,制定具有可操作性的工作流程、運行規則、操作方式、管理表格等,根據實際情況,明確各工作環節的目的、要求、責任人等,形成工作任務定量化、工作責任明確化、工作過程流程化、工作制度標準化的特點。

(二)以培養人才為舉措,為企業長期發展提供動力支撐

“二十一世紀人才最貴”,所有的企業管理者都是這一理念的忠實奉行者及實踐者。團結有力的集體是做好職工日常行為精細化管理的重要保障。只有人才能夠幫助老板決勝于市場之巔。這就要求在精細化管理中要明確工作職責,在日常行為管理中,對“恃才傲物”的員工,首先,明確員工的人生目標與規劃與企業發展的關系,按照“事事有標準,處處嚴要求”的精細化管理要求。其次,企業管理者要展開目標、激勵、合作等分項管理。在每個管理環節中把每個細節做好,及時做好對工作成效的評價總結,培養人才,使精細化管理為企業長期發展提供動力支撐。

(三)以管理制度為載體,使職工日常管理工作透明化

在推進精細化管理工作的過程中,建立及時、透明、公開的日常工作交流監督平臺,有利于職工對各項日常事務的精細化管理進行全面了解和民主監督,充分調動職工在精細化管理過程中的積極性,引導職工積極參與管理者工作精細化管理的全面建設。管理者通過文件通知或網站發布等形式,將各項日常行為管理工作的相關制度、流程、要求以及量化考核標準等進行公布公開,既有利于職工了解、學習日常行為規范、要求,提高職工自我教育的自覺性、積極性和有效性,也有助于職工自我管理組織在處理事務時,有明確的制度可依、有規章可循、有標準可行,從而推動精細化管理工作有效性的提升。

三、結語

總而言之,精細化管理在管理者工作中的應用是一項長期、系統、復雜的工程,需要學者繼續進行深入研究和廣大管理者不斷進行實踐總結。以上是筆者在職工日常管理工作中獲得的一些感悟,希望能夠起到拋磚引玉的作用。

參考文獻:

[1]林海芬,蘇敬勤.中國企業管理創新理論研究視角與方法綜述[J].研究與發展管理,2014(2):110-119.

[2]左小德,張進財,陳振煒.中國企業管理創新的驅動力:兼與西方企業的比較[J].管理世界,2015(1):182-183.

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