人事制度改革下企業(yè)的人事檔案管理研究

[摘 要] 隨著人事制度的不斷改革，傳統(tǒng)的人事檔案管理已無法適應(yīng)新形勢下的人事管理制度，同時為企業(yè)人事檔案管理提供了很好的發(fā)展契機。計劃經(jīng)濟體制下，人事檔案是企業(yè)員工的“有效身份證明”，企業(yè)掌握著員工的檔案就能夠制約員工的不良行為。隨著機關(guān)，企事業(yè)單位人事制度的不斷改革，人事檔案的作用也逐漸得到削弱，并且滯后的人事檔案管理并不能適應(yīng)新形勢下人事制度的改革，在改革中面臨的諸多問題需要得到解決。

[關(guān) 鍵 詞] 人事制度改革；人事檔案；改革措施

[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）21-0175-01

人事檔案是個人參加社會實際活動的歷史記錄，是企業(yè)職工個人經(jīng)歷、技術(shù)水平、政治思想及工作調(diào)動等情況的文件記錄，伴隨著個人參加社會實踐活動的始終，是企業(yè)評價員工，發(fā)現(xiàn)人才、使用并管理人才的重要依據(jù)。因此，加強企業(yè)檔案管理工作，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，成為當(dāng)代企業(yè)亟待解決的問題。

一、傳統(tǒng)經(jīng)濟體制下企業(yè)人事檔案管理的介紹

在傳統(tǒng)經(jīng)濟體制下，人事檔案是企業(yè)員工的“身份證”，關(guān)系每個員工的切身利益。在計劃經(jīng)濟體制下，無論政府部門還是企事業(yè)單位，人事檔案是根據(jù)企業(yè)人事管理建立起來的，將人事檔案分為干部和工人兩部分。一般的農(nóng)民和城鎮(zhèn)無業(yè)人員，即使擁有一部分人事檔案材料（比如學(xué)生檔案），如果沒有取得干部或者工人身份也不能稱之為擁有人事檔案。人事檔案伴隨員工始終，招工、錄用、工作調(diào)動、享受公費醫(yī)保、職工福利及離退休等相關(guān)事宜均需要提供人事檔案作為證明?！?br>