施工項目成本管理,就是在完成一個工程項目過程中,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、實施、核算、分析、考核。進行成本管理是施工企業改善經營管理,提高管理水平,進而提高企業競爭力的重要手段。換句話說,預算成本是考核施工項目盈虧的基準,計劃成本則是施工項目控制成本的手段。要降低施工成本,則必須在管理上下工夫。
一、目前工程項目成本管理中存在的主要問題
1、成本意識不足
項目部雖然按崗位需求配備了各種管理人員,但在實際施工中各崗位人員過多的注重本崗位的職責,對本崗位的成本意識淡泊,成本責任不明確,各崗位在成本管理方面配合不好,造成成本管理脫節,再加上關鍵崗位上的人員調動,難免對成本管理存在遺漏。
2、材料浪費嚴重
由于目前大部分采用的是人工費承包,直接導致了工人只管工程進度,不注意節約材料,尤其是一些小型材料,像釘子、扣件等工地上隨處可見,三鋼工具,模板、架桿到處亂扔,一些周轉性材料由于看管不嚴,甚至出現丟失現象。
3、機械使用不合理
一些機械的使用時間安排不合理的。沒有及時的進行安拆、退場,造成了閑置浪費。
二、項目成本管理應采取的措施:
1、提高認識,全員參與
成本管理不只是項目經理、預算員的事,需要每一位參與施工的管理人員把項目當家,充分發揮自己的主人翁精神,積極參與到成本管理中來。才能使成本管理實現動態的全過程管理。
2、分包隊伍的選擇、使用、管理
在工程施工中,人的因素是至關重要的,選擇一支高素質的施工隊伍,不僅能夠保證工程質量,保證工程按期完成,而且能夠節約材料和降低管理費用的支出。
(1)勞務分包要多方詢價,對比勞務分包隊伍的技術、質量、進度等各方面綜合因素,擇優選擇,既要保證分包價格最低,也要保證工期能按期完工、質量達到合格。
(2)強化過程管理,工序完成一步到位,不留尾巴,杜絕不必要零工的產生。對剔鑿用工要根據責任從主體勞務隊作業中扣除,不再另發生費用。
(3)每月對勞務隊的當月完成工作量進行核算,開具任務書,由項目經理、工長、質量員、預算員、材料員等簽字、審核,對完成工程的質量、數量進行把關,對發生的工程變更,如沒有簽證手續,不予確認。
3、加強材料管理。
材料成本的節約,是降低工程成本的關鍵。我們進行材料管理的主要方法是控制材料的采購和合理使用。
(1)在材料采購環節應堅持嚴格的計劃、審批制度,并保證采購的及時性,同時合理安排材料進出場的時間。根據施工進度、材料計劃,確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,不但增加了資金壓力,還可能發生二次搬運費,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成延期罰款或增加趕工費用。
(2)在材料的使用上主要是避免流失和浪費,對施工主要材料實行限額發料,同時對各種材料,堅持余料回收,進一步降低消耗水平。以嚴格的考核制度保證材料的有效管理。
4、加強成本核算和考核
(1)加強項目成本分析、對比
針對每筆發生的費用,檢查是否有相對應的預算收入,計算預計支出是否大于收入;并對實際發生的消耗量與計劃消耗量、實際價格與預算價格進行對比,分析偏差產生的原因,提出改進措施。
(2)定期考核
堅持形象進度、施工產值、實際成本“三同步”,按月或分階段做好完成工程量的成本原始資料收集和整理,進行實際成本和預算收入的對比,認真分析不利偏差產生的原因,及時發現和糾正,以防對后續作業成本產生不利影響。
總之,在施工過程中,施工項目要結合工程自身特點,在抓進度、質量的同時,加強成本核算管理,不斷提高企業的管理水平,不斷挖潛,降低成本,向管理要效益,才能在激烈的市場競爭中求得生存與發展。