中小學校后勤管理信息化建設

據世界經濟科技發展新趨勢和我國經濟發展新階段的要求，本世紀頭二十年經濟建設和改革的主要任務是，完善社會主義市場經濟體制，推動經濟結構戰略性調整，基本實現工業化，大力推進信息化，加快建設現代化，保持國民經濟持續快速健康發展，不斷提高人民生活水平。而要實現這一目標，就必須進行學校后勤信息化建設。

一、學校后勤管理信息化建設工作的意義。

學校后勤實現信息化管理是與教育發展趨勢相適應的。實現后勤管理信息化有助于先進管理模式的引入和后勤隊伍專業素質的培養，以及學校整體形象和綜合實力的提升。信息技術的應用有助于強化學校后勤服務安全管理，學校后勤管理信息化的推進有助于反腐倡廉，建設節約型后勤。學校后勤管理信息化建設是鞏固社會化改革成果的必然要求。

二、學校后勤管理信息化建設現狀分析

1.管理人員素質偏低。目前我國很多中學都存在這樣一種現象，就是后勤管理工作者的年齡偏大，或者難以接受先進管理理念，或接受起來比較慢，這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發展。

2.目前應用于學校后勤管理中的信息化技術，仍存在較多局限性。（1）信息化軟件使用的多樣性和不完整性。現在使用的軟件很多很多，但每個軟件都只適用于某一方面的管理，很少有綜合性并能覆蓋整個后勤管理各方面的信息系統軟件。（2）由于技術操作原因沒能物盡其用，或者說由于管理者自身原因沒有發揮信息化技術的強大功能。如中小學電子學籍管理系統，是對學生學籍管理的專門軟件，由省教育廳統一維護改進，但大部分學校僅僅用于在線學生學籍管理，連最基本的學生期末成績報告單也不能生成或無法生成。也沒有天音教育互聯系統的短信群發功能，而天音教育互聯系統卻也可以說只有群發短信的功能。通用人事信息管理系統，只會應用于工資的生成和相關報表人力資源社會保障統計報表系統，卻只能填報人事的有關報表。前者是為工資，后者是為報表，兩個系統有相同的功能，卻又沒有合并使用。

3.各種信息化軟件技術的不成熟性或者缺少后續的改進維護。如中小學電子學籍管理系統，還不能提供學生收費標準或收費清單。對于學生，經常會碰到班級會變動，同時不同的學生其收費標準不同的學生會不一樣（有些是公費生、有些是擇校生、有些是通校生等）同一個學生不同年級的收費標準也會有變化，而這些對每一個學生的基本性質在這個學籍管理系統中卻沒有相應功能。連教育部門每一個年度需要填報的學生人數、年齡特征、性別等報表也無法自動生成或者不會生成。

三、推進中學后勤工作信息化的對策和思考

1.后勤管理信息化軟件操作培訓要到位，要培養提高管理人員個人素質。管理工作必須以人為本，在后勤管理工作中更是如此，要實現后勤管理的信息化，必須先提高后勤管理人員的個人信息化素質，開展后勤人員的信息化培養，全面提高后勤人員的個人信息素養。由于大部分的軟件其功能都是非常強大的，而目前軟件的80%功能沒有被利用，則請軟件開發公司要盡可能多對單位員工進行有深度、有廣度的培訓，并發放書面使用手冊。讓大部分員工能熟練掌握軟件的大部分功能，讓20%的操作人員學會軟件的80%功能。

2.加強信息化基礎設施建設。實現后勤管理的信息化除了要提高管理人員信息化素養之外，還要在信息化硬件上強化建設。為每一個后勤部門配備足夠的計算機設備，同時安裝相關的管理軟件。例如，宿舍管理部門配備人員登記記錄軟件，后勤維修部門配備辦公自動化軟件，同時也要為整個后勤部門配備聯通的管理軟件，讓各個部門在后勤管理工作之中能夠相互溝通，提高部門之間合作的效率，進而全面提高后勤管理工作的效率。總之，后勤管理工作是學校教學質量提高的重要保障，全面實行后勤管理工作的信息化能夠有效地提高后勤保障的效率，讓學校能夠在更加穩固的后勤保障基礎上為學生提供更為優質的教學服務。在實施后勤管理信息化的過程中，作為校方要不斷地加強信息化基礎設施的建設，同時也注意培養后勤管理人員的個人信息素養，利用信息化手段將整個后勤部門聯成一個整體，全面提高后勤管理工作的工作效率。

3.后勤管理信息化軟件更新維護要及時。時代在不斷的進步，管理不斷的提高，要求后勤管理信息軟件也要不斷的更新。根據學校管理和師生的實際需要，要加大投入，請信息化軟件開發公司對管理軟件及時維護和更新。

目前，我們學校后勤管理信息化水平普遍偏低，信息化利用程度不高，但可以肯定的是，學校后勤信息化建設已初具規模，并正在高速成長。在實施后勤管理信息化的過程中，作為校方要不斷地加強信息化基礎設施的建設，同時也注意培養后勤管理人員的個人信息素養，利用信息化手段將整個后勤部門聯成一個整體，全面提高后勤管理工作的工作效率。