淺議新時期企業財務管理信息化建設中的問題與措施

【摘 要】隨著新時期科學技術的進步和信息技術在社會上的廣泛應用，企業財務管理信息化建設逐漸在企業綜合競爭力方面占據著重要的位置，成為企業在發展過程中不斷獲得市場競爭優勢的主要手段。因此在當前社會背景下，企業要想獲得持續健康發展，就應該加強對財務管理工作信息化建設的重視，為企業核心競爭力的獲取提供相應的保障。

【關鍵詞】企業；財務管理；信息化建設

一、企業實施財務管理信息化的意義

企業針對財務管理工作實施信息化建設具有三個方面的優勢，首先，能夠促使財務管理效率得到進一步提升，強化財務報表的實際質量。財務管理信息化建設促使企業摒棄了傳統手工做賬，實際管理過程中眾多繁瑣的核對工作也得到了相應的優化和調整，促使企業財務管理人員能夠快速而準確的完成對相關財務數據的錄入和整理，并借助財務信息系統進行有效核算，得到高質量的會計報表，進一步提升會計數據信息的客觀性和可靠性。其次，逐步提升企業的實際管理水平，增強企業的經濟社會效益。企業財務管理人員在實際工作中應用信息技術進行管理，能夠快速地完成對企業中相關人、事、物的了解，促使企業的實際管理水平得到一定的強化和提升，為企業經濟效益的獲取提供相應的保障。再次，為審計工作的優化開展奠定堅實的基礎。隨著新時期信息技術的發展，企業財務管理信息化水平也得到了逐步的提升，財務管理工作的規范性、標準性和有序性顯著增強，這在一定程度上促使企業的違法亂紀現象逐漸得到了有效的控制，為企業審計工作的開展創造了條件，保障企業審計工作能夠順利進行。最后，促使企業的綜合競爭力得到一定的提升。加強企業財務管理工作的信息化建設，能夠為企業管理者對各地分公司財務狀況的了解提供相應的支持，進而在管理決策中結合各地區實際情況做出正確的指導，進一步提升決策工作的正確性和可操作性，為企業市場競爭力的提升奠定基礎。

二、當前企業財務管理信息化建設過程中存在的主要問題

（一）缺乏對信息化建設核心地位的正確認識

現階段我國一部分企業在進行財務管理信息化建設工作中無法抓住工作重點，甚至一部分企業對財務管理信息化建設的認識仍然停留在以 IT 技術取代手工操作方面，也就是說將電算化當作是財務管理信息化建設的最終目標，在工作中沒有認識到財務管理信息化建設對企業管理信息化的重要影響，因此限制了財務管理信息化建設工作的深化開展。

（二）財務信息存在失真和不集成問題

企業財務信息化建設過程中存在的信息失真和不集成問題對企業財務信息的有效應用產生了不良影響，導致其很難為企業管理者的決策提供科學的依據。在現代社會，企業管理工作中最為重要的一點就是信息化管理，企業只有借助信息技術才能夠及時而準確地掌握相關物流、資金流等信息。但是目前我國一部分企業財務信息存在嚴重的不透明和不集成現象，沒有實現對財務數據的充分挖掘和整理，數據的采集和整理工作也缺乏統一的口徑，人為信息孤島現象時有出現，不利于企業財務管理工作的持續健康發展。

（三）傳統會計工作流程逐漸出現缺失問題

在傳統的會計體系結構中，會計數據一般以匯總的方式存在于信息系統中，難以對經濟業務的本來面目加以反映，并且所反映的財務信息往往滯后于企業管理業務信息，這不僅對信息的質量產生了嚴重的不良影響，也極大降低了信息的相關性，最終導致企業無法真正從效益的層次對各項經營管理活動實施動態監控。特別是在當今社會隨著IT技術在社會各行各業得到了相對廣泛的應用，一些企業的財務管理人員在管理工作中也嘗試性地引入了IT技術，但是在傳統財務管理體系的約束下，IT技術的優勢無法得到有效的凸顯，因此必然也無法對會計工作流程進行合理完善。

（四）企業各級管理人員對財務信息化建設認識不到位

在企業內部建立科學的財務管理信息系統是一項較為復雜的工程，一般會涉及企業財務管理理念、模式以及生產組織形式和資金運作方式等多方面的優化調整。這一巨大的工程要想取得良好的效果，必須受到企業領導的高度重視、各級管理部門的協調配合以及基層工作人員的不懈努力。但是在企業的實際管理過程中，部門領導沒有意識到財務管理信息化建設的重要性，在管理工作中安于現狀，滿足當前電算化的管理目標，無法對各級管理部門做出正確的引領，也沒有為基層員工各項工作的開展指明方向，在一定程度上限制了企業財務管理信息化建設的優化開展。

三、新時期加快企業財務管理信息化建設的措施

（一）對企業業務流程進行優化，推進企業財會業務一體化建設

為了促使企業發展能夠與當前經濟全球化的社會背景相適應，企業在管理過程中不僅要對自身現有資源進行合理的規劃和運用，還應該注意及時將經營環境中各方面資源有機結合，參照企業實際情況對業務流程進行優化調整，真正促使企業生產經營管理活動實現集約化和精細化。在企業財務管理工作中，計算機技術的應用進一步增強了企業財務管理工作的協同性，采取管理工作中各項數據能夠在企業各部門中進行實時共享，在一定程度上保證企業各級管理部門能夠及時掌握企業經濟活動的基本狀況，進而結合實際情況采取適當的管理措施，進一步推進企業財會業務一體化建設，使企業的資金流、物流以及信息流實現高度的集成，為企業未來獲得更好的發展提供相應的保障。

（二）以資金管理為主線，積極構建財務管理信息系統

在企業財務管理工作中，借助適當的使用計算機網絡技術，結合企業財務管理實際情況和未來發展需求，積極構建與企業財務管理工作存在高度契合性的動態資金管理系統。對企業各項業務中資金的流動情況實施全過程動態監控，進一步拓展企業財務管理工作范圍，增強管理效果。同時，借助信息系統中的資金預測功能還能夠實現對企業資金的統籌和協調，靈活使用資金，提升資金周轉能力，最大限度提高企業資金的有效利用率，促使企業借助科學的財務管理信息系統獲得更大的社會經濟效益。

（三）積極推行全面預算管理，建立健全的責任成本控制制度

針對當前企業財務預算制度已經無法與企業實際財務預算管理相適應的情況，在企業財務管理信息化建設工作中應該結合實際情況建立相對完善的多層次預算管理體系，對預算科目進行細化處理，并集合企業未來發展需求科學選擇相應的預算計量指標，進而借助內部財務管理系統中的相關軟件，對預算程序加以編制和儲存，對企業財務成本進行動態監控，切實推進企業財務管理成本實時化建設，促使企業財務管理水平得到進一步提升。同時，在具體管理實踐中還應該建立相應的責任成本重視，為企業財務管理工作的有效開展建立健全的責任成本控制制度，要求責任成本中心只對企業各項成本和費用承擔相應的責任，保證責任成本中心的各項工作都在財務信息系統的全面監控下進行，為企業獎懲工作的有效開展提供相應的參考。

（四）建立相應的財務預警信息系統，有效防范風險

在企業財務管理信息化建設過程中財務預警系統是一項較為重要的內容。企業應該在財務管理信息系統中適當建立與企業各項生產經營活動相關的控制點，并確定風險警示標準，對這些關鍵點的財務風險進行實時監控，一旦超出相應的風險警示標準，則保證財務預警信息系統能夠及時發出警報和停止信息授權，有效化解風險和規避風險的不良影響，促使企業財務管理安全得到相應的提升。

四、結語

綜上所述，在當前信息化經濟時代背景下，財務管理信息化建設是企業逐步提升自身管理水平的重要舉措之一，為了能夠與當前社會發展形勢相適應，社會上的所有行業企業都應該加強對財務管理信息化建設工作的重視，并合理投入人力、財力、物力，為財務管理信息化建設創造條件，促使企業獲得更大的市場競爭優勢，在未來得以持續穩定發展。

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