公文寫作教學改進策略探究

[摘 要] 公文寫作教學的教學目的是讓學生掌握公文寫作技能，為日后的崗位工作服務。然而對各崗位新進人員的公文寫作能力進行觀察，發(fā)現(xiàn)公文寫作能力是許多崗位新手的能力短板，這除了與學生在學習中對公文寫作能力重視不足有關，與公文寫作教材、教學方法陳舊也有關。為了提高公文寫作教學質(zhì)量，達到教學目標，根據(jù)多年的公文寫作教學實踐經(jīng)驗，對公文寫作教學創(chuàng)新進行了探究。

[關 鍵 詞] 公文寫作；教學；改進策略

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）32-0131-01

公文寫作是重要的職業(yè)技能之一，在實際工作中能熟練應用是公文寫作教學的目標。但實際情況卻事與愿違。許多學生在就業(yè)之后面對公文寫作仍十分陌生，公文寫作能力是許多崗位新手的能力短板，這除了與學生在學習中對公文寫作能力訓練重視不足有關，也與教材與教學方法不當有關。筆者認為，作為實用性、實踐性很強的一門課程，公文寫作教學要講究方式、方法。

一、當前公文寫作教學存在的問題

（一）教材內(nèi)容編排方面，雖文種齊全，但有缺失

大部分公文寫作教材主要根據(jù)文種編排，各類文種面面俱到，包括通用文書、專用文書，甚至包括書信、條據(jù)、合同等，文種齊全，且對每個文種的名稱由來、定義、性質(zhì)、特點、適用范圍、作用、分類、格式等都有詳細的介紹。相對而言，其他內(nèi)容的編寫顯得過于簡單，特別是辦文過程中須涉及的行政知識、法規(guī)知識和規(guī)范要求等方面的內(nèi)容相對薄弱，而這些知識又是涉世不深的學生最匱缺的，這是當前公文寫作教材的缺陷。

（二）教學方法、手段陳舊

許多學校把公文寫作教學作為語文課程的延伸，大多數(shù)由語文教師執(zhí)教。語文教師一般把它按照寫作課程處理，以理論講述為主，穿插一些寫作訓練，教學效果不理想。這種教學方式有教材編寫的原因，也有語文教師自身的局限。許多語文教師本身沒有從事過公文處理的相關工作，對辦文的過程沒有實際經(jīng)驗，對公文的認識只停留在書本上，所以只能照本宣科。

二、公文寫作教學方法創(chuàng)新的策略

（一）公文寫作要根據(jù)教學對象層次確定教學內(nèi)容重點

公文的范疇很廣，包括通用文書與專用文書。而通用文書中又包括法定公文和事務文書等。現(xiàn)行的公文寫作教材，包括了各類文書多個文種的介紹，一應俱全。其實，一個人并不需要掌握所有文書的寫作技能，根據(jù)其職業(yè)特點，只需掌握部分文種的寫作技巧即可。如對中職學生而言，重點學習相關條據(jù)書寫和事務文書寫作，法定公文寫作在其今后工作中可能用得很少，尤其是其中部份文種如命令、議案、批復、公告、通告等更是不會用到，所以對這部分內(nèi)容，在教學中可以簡約處理。但對高等教育的學生而言，情況就不一樣了，他們今后的就業(yè)定位可能是公務員、事業(yè)單位等，那么法定公文寫作的學習對他們來說就相當重要了。所以面對不同的教學對象，教學內(nèi)容要有所區(qū)別，避免不必要的課時浪費。

（二）公文寫作教學要增加行政知識、法規(guī)知識的講授

公文寫作中許多文種寫作非常講究發(fā)文單位與受文單位的關系，特別是法定公文，文種選擇要根據(jù)隸屬關系與職權(quán)范圍，如請示文，必須是上下級關系，非隸屬關系或平行單位請求核批事項不能行請示文而應該用函。作為行文規(guī)則，學生都能理解。但單位間是否有隸屬關系，其權(quán)限范圍如何，學生卻是認識不清的，教材中關于這方面的內(nèi)容很少，教師也少有講授，所以學生在實際操作中就顯得非常茫然。增加行政知識和相關法規(guī)常識的講授是公文寫作教學中不可或缺的內(nèi)容。只有教會學生認識單位與單位間、事與事之間的關系，學會處事辦事，才能學會辦文，因為辦文與辦事是相輔相成的。

（三）公文寫作教學要突出對公文寫作規(guī)范的要求

公文寫作有許多規(guī)范要求，有格式的要求，有行文規(guī)則的要求，也有在擬文過程中語言規(guī)范應用的特殊要求等，如對數(shù)字的用法等。違反這些規(guī)定要求，即為錯情。所以規(guī)范是公文寫作的特色，在教學中要突出強調(diào)，要用大量的錯情案例來強化學生對規(guī)范要求的認識。

（四）公文寫作教學要以案例教學為主要手段

公文寫作教學的實用性要求是不容置疑的。許多學生在課堂聽的時候都懂，但實際用的時候卻十分茫然，主要原因在于課堂教學沒有讓他身臨其境，感同身受。如果能模擬一個事件，讓其扮演其中的某個角色，讓他處理具體相關事務中所需用的文件，學生對其中文件往來的作用、行文關系等就會有切身體會與理解，這樣的教學會收到事半功倍的效果。

綜上所述，公文寫作教學不是一門普通的理論課程，而是一門實用性和實踐性都很強的技能課程，無論是教材編寫，還是教學組織、教學方法選擇都應按照這一定位進行，以切實提高教學效果。

參考文獻：

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