淺談高校檔案管理存在的問題與對策

【摘要】面對新技術蓬勃發展的信息時代，高校檔案管理工作也有了新的要求。檔案管理數字化是信息技術發展的產物，是檔案管理工作發展的必然趨勢，對于檔案管理效率的提高和檔案資源的高效利用和共享具有著重要意義。

【關鍵詞】檔案管理 問題 辦法

檔案工作是學校工作的一個窗口。檔案員要為學校領導，教師和學生做好服務窗口工作。

一、檔案管理存在的問題

1.單位領導對檔案管理工作不夠重視，只有單位領導的支持，科學規范檔案工作的方方面面才能順利開展，才能落實到工作中。

2.檔案管理人員對檔案的意識匱乏，宣傳引導不夠。檔案管理工作人員對檔案法認識不足，專業知識不熟悉。責任心少，意識不強，對檔案重要性的意識非常模糊，這樣就給檔案管理工作造成了很多困難，使管理工作非常混亂。大家都知道，檔案的收集工作是檔案業務工作的基礎，文書檔案收集工作的質量直接影響檔案管理工作的質量。收集的檔案不完整的，殘損零亂的。使用價值不大的和不移交的檔案材料，不僅會給整理、編目、鑒定、保管、統計等各個環節工作在很大程度上造成無效勞動，而且也不能為社會各項工作提供有效服務。

3.沒有現代化檔案管理設備。手工管理模式已不能適應目前的發展需要，這就嚴重造成工作效率低，工作量重，各類檔案存放混亂，不能及時、有效的查找。學歷查詢工作繁重，已經查閱了36年的學籍檔案紙張脆弱，如果不使用數字化保管將無法長久完整的保存了。……