淺析圖書館數字化建設存在的問題與對策

【摘要】：本文主要對新形式下圖書館數字化的建設進行了研究與討論。首先指出了現階段我國圖書館數字化建設中存在的問題，包括：建設模式老化、軟硬件配套措施不足、信息數據庫建設落后、信息安全建設不足等;接著提到了國外圖書館數字化建設工作對我國相關工作的啟示;文章的最后著重討論了我國圖書館數字化的建設與對策，分別從：強化建設的法律法規，建立信息化標準、加大圖書館數字化軟硬件設施的投入、建設圖書館數字化信息數據庫、建立資源共建共享機制、提升網站建設水平、提升建設人員的專業素質這六個當面展開討論。

【關鍵詞】：圖書館數字化;信息化;研究

1、引言

圖書館數字化是指圖書資料在互聯網上的建設，是建設圖書館的重要途徑。傳統圖書館的建設主要是通過紙質保管，存在著查找不變、易損壞等諸多缺點。就此引出了圖書館數字化的信息化建設，本文就新形式下圖書館數字化建設進行研究與探討。

2、圖書館數字化建設存在的問題

2.1建設模式老化

傳統的圖書館建設主要存在以下幾個方面的問題：一是操作都是由人工完成，效率比較低;二是圖書流動起來比較麻煩;三是圖書更新起來比較慢;四是存在監管漏洞，容易引發問題。

2.2軟硬件配套措施不足

傳統的圖書館數字化建設，一方面大都還是使用一些硬件比較落后的設備，跟不上現代化的要求;另一方面，配套的軟件也跟不上圖書館數字化建設的要求，軟硬件配套設置急需改進。

2.3信息數據庫建設落后

在圖書館數字化錄入上，有時為了趕進度只是錄入了最基本的信息，導致圖書館數字化信息數據庫不完整，這就造成了日后對圖書館數字化的篩選和建設的不便。信息數據庫更新的不及時也會導致圖書館數字化的一系列問題。數據庫的選擇要立足于用戶需求，不能盲目上馬，要針對讀者工作學習的實際需要，要考慮其實用價值和需求程度。數據庫的購買最終是為更多的讀者提供更大的便利，如果沒有讀者需求，當然就失去了購買的意義。再者還要根據本館自身的特色，結合自身發展的需求，考慮是否對健全完善本館資源系統有促進作用，能否對社會發展和經濟建設創造效益。

2.4信息安全建設不足

信息安全建設不足主要體現在數據備份不及時，系統安全漏洞等方面。系統一旦遭受到黑客的攻擊導致泄露，其造成的影響將難以估計。

3、圖書館數字化的建設與對策

3.1強化建設的法律法規，建立信息化標準

圖書館數字化部門首先要制定出信息化建設的規章制度，保障具體工作的充分落實;其次要建立信息化標準，例如在圖書信息化錄入時規定包含哪些方面的信息、信息多久更新一次、信息的維護操作等。在法規與標準的制定時一方面要邀請相關專家以座談會的形式進行討論，另一方面也要通過調查問卷，實地調查等手段收集民眾的意見，以此建立起一個科學、有效、規范的信息化運行機制。

3.2加大圖書館數字化軟硬件設施的投入

在硬件方面，計算機相比傳統圖書方式有著效率高、保存時間長、成本低、更新快等優點。由于圖書館數字化的特殊性，對計算機的性能和穩定性要求比較高，因此應加大對計算機硬件的投入;在軟件方面，由于圖書館數字化的機密性以及安全性要求比較高，如何保障安全穩定的實現圖書館數字化信息的保管是部門需要解決的問題。此外，建設部門需要拿出專門的資金來進行軟件的更新與維護，確保軟件的平穩安全運行。

3.3建設圖書館數字化信息數據庫

目前我國大多數圖書管仍舊實行的是手工操作和檢索作業，沒有充分的利用大數據給我們帶來的快捷。所以圖書的信息化管理是目前檔案管理工作的重要任務。檔案管理人員要及時的錄入圖書的基本信息，做到實時更新。并對檔案信息進行維護和更新。不斷的提高圖書檔案的信息化水平和服務質量，提高檔案管理的快捷性。由于圖書館數字化的數據都是百萬量級的，因此建立數據庫顯得非常必要。數據庫的建立要滿足一下幾個方面的要求，一是實現信息的準確錄入和刪除操作、二是實現數據庫的動態更新、三是實現圖書館數字化更新的及時性、四是實現圖書館數字化數據的長期保存、五是保證數據在數據庫中的安全性。圖書館數字化數據庫的建立不僅可以極大的減少工作人員的工作量，而且可以實現數據及時更新，使數據建設起來更加方方便。

3.4建立資源共建共享機制

資源共建共享機制是指在各級圖書館之間建立起的系統的資源共建共享，包含三個層次：資源共知、資源共建和資源共享，對圖書館數字資源進行全方位的揭示，高效準確的發現數字資源，并可以為檢索結果帶來重組和增值，達到有效整合數字資源的目的，為讀者提供更先進全面的信息查找、定位和獲取目標信息的一站式服務。在具體的實現方式上，主要是通過互聯網和軟件對接來實現的。對建設的資源進行元數據整合、登記，系統互聯、合作共建，建成一個內容豐富、形式多樣、體系完整、組織有序的分布式資源庫群，達到多向傳輸、資源共享，建立信息網站，為外部人員提供查詢平臺，這方面可以學習美國的經驗，為申請者提供查看和修改服務。

3.5提升網站建設水平，構建信息交流平臺

在內部局域網、互聯網和對接軟件的基礎上建立綜合的服務網站。把過去靜態的建設轉變為動態的建設，利用該網站的建設實現對人事局決策、建設、對外服務等方面的幫助。網站的開發工作既可以自己招聘組建專門的開發團隊，也可以把開發建設工作整體外包給第三方軟件開發企業，并且要定期對網站進行檢查，確保其運行穩定，最終形成一個完善的信息化建設綜合服務網站。

3.6提升建設人員的專業素質

傳統的圖書館數字化建設方法不能適應新形式下建設信息化的要求，一方面要對相關工作人員進行培訓，以適應工作要求。另一方面可以招聘那些信息化建設素質較高的人員。此外，還可以與高校進行合作，針對崗位的特點培養專門的高校人才，畢業以后為其提供實習機會或就業崗位。此外，的信息化建設對人員的道德品質提出了更高的要求，應該注意對相關工作人員加強這樣面的培養，避免違法亂紀等行為的發生。

3.7積極調研、獻計獻策、合作共享

圖書管信息化的工作者要深入一線進行調研，了解讀者對圖書館信息化的要求，有目的地從圖書館中挖掘有價值的信息，開展編研工作，編制多種檢索工具，為科研、領導決策提供主動服務。同時，了解和研究圖書館利用的各種反饋信息，加強管理，提高圖書館利用率。打破單位與單位之間的界限，加強與各級圖書館的信息聯系，滿足學習科研等需要，逐步實現圖書館信息資源共享。

4、總結

信息資源與網絡技術是支撐數宇化圖書館的兩個車輪，缺一不可。就信息資源建設而論，不像網絡技術那樣，可以等到技術成熟，直接購買，而是必須有一定的積累過程，并形成自己的服務特色。在建設時必須既要有明確的目標又要有明確的功能定位;既要加強硬件基礎設施建設，又要加強軟件計算機網絡建設調配;既要考慮本館特色職能，又要考慮資金支持能力;既要注重館藏資源的開發，又要注重網絡信息的補充;既要了解讀者的需求特點力爭服務創新，又要不斷增強館員隊伍，提升整體素質。

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