圖書資料數(shù)字化建設的現(xiàn)實意義分析

【摘要】：計算機技術在圖書館日常管理中已經得到較多的應用，尤其是數(shù)字化的管理模式，彌補了傳統(tǒng)資料管理的不足，提高了資料管理的效率，適應當今時代的發(fā)展。本文在分析數(shù)字化圖書資料管理模式的基礎上，具體闡述了數(shù)字化資料管理方式的現(xiàn)實意義。

【關鍵詞】：數(shù)字化建設;圖書資料管理;現(xiàn)實意義

如今世界正處于信息爆炸的時代，各種資料信息相比于前幾年增長速度在加快，充斥著人們生活的各個方面。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式因為占地面積大、資料利用率低等特點，已經無法適應當下讀者的需求。而相比于傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，數(shù)字化圖書資料管理方式因為其快捷、方便、安全、準確等諸多優(yōu)點，被更多的圖書館所采納，為讀者提供個性化的服務。

一、圖書資料數(shù)字化的概述

（一）圖書資料數(shù)字化的概念

目前全世界每年有幾十萬種圖書出版，普通期刊種類達到十多萬種，科技文獻的數(shù)量突破百萬。在建立社會主義的重要時期，我們必須要了解國內外的各種動向，充分掌握各方面的信息，尋找正確的發(fā)展道路。這個發(fā)展需求也給傳統(tǒng)的圖書資料管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的字表編目、儲藏的方式已經無法適應當下圖書資料發(fā)展的速度，因此需要引入數(shù)字化的圖書資料管理模式。

數(shù)字化管理模式以計算機為主體，對圖書館日常工作的各個方面采用自動化的管理模式，輔助各項工作有序開展。其主要功能是通過計算機系統(tǒng)來處理每日增加的新圖書資料，幫助資料信息的錄入、存儲以及加工和使用，提高了圖書館資料管理效率。數(shù)字化管理模式融合了計算機、多媒體軟件、網絡等多項現(xiàn)代化技術，貫穿于圖書資料的錄入、登記、編目、檢索等各個流程，使圖書資料的管理更加方便。

（二）圖書資料數(shù)字化的特征

1.載體多元化

傳統(tǒng)的圖書資料主要通過書本等紙質材料呈現(xiàn)，這對圖書館的保存條件提出了許多要求，并且要保證館內有足夠的空間來進行資料的管理。但是在采取數(shù)字化管理方式之后，可以通過光盤或者U盤等各種介質實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存，同時隨著云計算技術的應用，也可以將圖書資料數(shù)據(jù)保存到云端。同時數(shù)字化管理模式下的圖書資料突破了傳統(tǒng)的資料呈現(xiàn)方式，可以通過多媒體等各種方式呈現(xiàn)在讀者的眼前，提高了讀者的閱讀興趣。

2.管理模式自動化

采用數(shù)字化開展圖書資料管理之后，無論是管理的方式，還是管理的手段都融入了科技化的色彩，同時也保證了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。同時在信息化水平迅速發(fā)展的今天，圖書資料不僅需要實現(xiàn)自動化的管理方式，同時也要及時滿足讀者不斷變化的閱讀需求。因此在采用數(shù)字化管理模式之后，讀者可以在任何時間、任何地點閱讀自己喜歡的書籍，只要注冊成為圖書館的會員，就可以及時查詢自己喜愛的圖書。

3.圖書資料標準化

目前很多圖書館都為本館的圖書資料制定了標準化的格式，比如PDF格式。不同的格式要求是對圖書資料的一種規(guī)范，同時圖書館還可以對部分資料設置權限，方式讀者將資料下載到電腦上用以盈利目的，或者打印出來惡意傳播等等。同時不同的資料采用相應的標準化格式，更有利于圖書管理員的日常管理，方便資料之間來回傳輸。

二、圖書資料數(shù)字化的現(xiàn)實意義

（一）數(shù)字化是對傳統(tǒng)管理方式的突破

隨著科學技術進步的速度逐漸加快，出現(xiàn)了各種理論知識和最新技術，科學也開始從高度分化向高度綜合轉變，人們對科學技術的認知程度也在加深。圖書館是人們獲取最新知識的主要來源，因此圖書館資料管理的質量，也直接關系到客戶的需求能否得到滿足。

傳統(tǒng)的圖書資料采用的是作坊式的管理方式，在這種管理模式下圖書資料的利用率十分低，并且圖書資料更新不及時，很多資料都比較陳舊，無法滿足讀者的閱讀需求。隨著微電子技術的出現(xiàn)和發(fā)展，人們可以將50萬頁的圖書資料保存在光盤上，這是對傳統(tǒng)圖書資料管理模式的突破和挑戰(zhàn)。

采用數(shù)字化的圖書資料管理模式，可以完善傳統(tǒng)圖書資料管理的不足：（1）減少管理人數(shù)。日常初級的管理人員在數(shù)字化的管理模式中并不需要，采用數(shù)字化管理資的圖書館需要配備綜合素質較強的管理人員，既需要具備網絡信息技術的相關知識，同時又能夠對圖書館現(xiàn)有資料了如指掌，幫助讀者迅速查找到資料;（2）傳統(tǒng)的采購、編目、儲藏、閱讀等技術面臨著淘汰或者改進，管理人員需要更多地熟悉軟件的操作方式，利用各種軟件完成上述的任務;（3）節(jié)約了圖書館的空間資源。傳統(tǒng)的圖書資料管理需要依靠許多書架、庫房、閱覽室等，占據(jù)了很大的空間。但是數(shù)字化圖書資料管理方式，只需要電腦、接收器、網絡設備等，節(jié)約了許多空間資源。

（二）數(shù)字化是當未來文化發(fā)展的必然趨勢

1.數(shù)字化是現(xiàn)代化社會發(fā)展的前提

21世紀是信息化時代，網絡充斥著人們生活的每個細節(jié)?；ヂ?lián)網絡如同一張大網，將位于世界各地的人們都連接起來，組成了一個大家庭。結合到我們的生活實際中，如果離開了網絡，很多工作則無法開展，社會也無法進步?？茖W技術是第一生產力，同時也是社會不斷進步的動力，而本文中所論及的數(shù)字化管理模式正是先進科學技術的重要代表，同時也意味著數(shù)字化圖書資料的管理方式，多促進社會不斷進步發(fā)展有著十分重要的意義。

2.數(shù)字化的資料管理模式是圖書館的必然選擇

圖書館是人們獲取最新知識的主要場所，而正如上文所述，傳統(tǒng)的圖書管理模式存在著諸多弊端，無法滿足讀者多元化的需求，而采用數(shù)字化的管理模式則突破了在時間、空間上的重重限制，人們可以通過計算機網絡，或者瀏覽圖書館的首頁來隨時隨地查詢自己喜愛的書籍。

3.數(shù)字化圖書資料管理方式促進社會向高效節(jié)能方向發(fā)展

目前隨著我國市場經濟的逐漸轉型，社會的生產方式也在發(fā)生變化，由傳統(tǒng)的粗放型發(fā)展方式向高效節(jié)能的發(fā)展方式轉變。數(shù)字化的管理方式不需要大量的紙質化文件來儲存信息資料，而是可以通過硬盤、或者網絡空間來進行資料的儲存，為社會的發(fā)展節(jié)約了更多能耗。

（三）數(shù)字化改變的傳統(tǒng)的管理體制

采用數(shù)字化管理模式之后，傳統(tǒng)的資料管理模式需要做出相應的改革。首先，數(shù)字化管理模式要求管理人員必須掌握一定的計算機知識、網絡知識，能夠了解設備和技術的使用要領，增強管理人員的現(xiàn)代化觀念，保證管理工作有序開展;第二，目前我國采用的是條塊分割的圖書館管理模式，缺少統(tǒng)一的部門領導，不同地區(qū)、部門的圖書館自成一派，各自開展運營活動，這勢必會導致人力和財力的分散以及重復勞動。同時各個圖書館之間缺乏交流，很多最新的信息無法得到共享，客戶也不能隨意選擇自己需要的圖書館，這樣一來，很多圖書資源都被閑置。采用數(shù)字化的管理方式，從客觀層面來說突破了封閉的管理體制，加強了館與館、客戶與館之間的溝通，使得信息資料的傳遞更加方便。各個圖書館之間可以建立起網絡，互相共享最新的信息資料。用戶也可以通過網絡查詢自己想看的書籍，而后在尋找與該書籍對應的圖書館;最后采用數(shù)字化圖書館資料管理模式之后，應當相應地改變傳統(tǒng)的管理方式，包括資金的供給、人員的配置、管理體制等，可以將市場機制引入到圖書館管理模式中，增強圖書管理人才的競爭，提高人員的素質。

三、結束語

圖書資料數(shù)字化管理是網絡化、信息化的重要體現(xiàn)，也是未來圖書館管理模式的必然趨勢，同時解決了傳統(tǒng)圖書管理模式當中的諸多不足。不過采用數(shù)字化的管理模式要求轉變傳統(tǒng)的管理理念、人才選拔門檻等，才可以使得這項技術更好地為圖書資料管理提供服務。

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