淺談群眾文化大型活動的策劃

【摘要】：群眾文化活動是一種精神文化活動，人民群眾是參與主體，其形式多樣、內容豐富。群眾文化活動的組織是一項非常煩瑣、復雜的工作，特別是大型群眾文化活動的組織難度更大，策劃要兼顧形式多樣、廣泛參與、寓教于樂的多種需要。介紹了群眾文化大型活動的目的、指導思想、主旨和策劃細節。

【關鍵詞】：群眾文化;活動策劃;科學文化觀;活動組委會

前言

群眾文化活動是人民群眾作為參與主體的群體活動，因此，有著深厚的群眾基礎，它的形式多變，內容豐富。如果要想組織、策劃一場大型的群眾文化活動，則是一項非常煩瑣的工作。通過文藝活動的形式可以展示國家的發展、人民的生活、社會生活中的正能量，營造良好、和諧的社會氛圍，并可以促進文化與經濟的融合。要想成功地舉辦一臺大型的群眾文化活動，策劃是決定性因素。因此，必須制訂細致的策略方案，工作人員要本著創新的思路，要有完整的策略構想。一個成功的大型群眾文化活動的策劃方案應重點考慮活動的目的、指導思想、活動宗旨和組織機構等。

1 "活動的目的

一個大型的群眾文化活動必須明確活動要表達的主題是什么。只有明確了目的，才能為后續的具體活動指明方向。如果目標不明確，則活動就失去了宣教的意義。比如，組織一場青年歌唱大賽的活動目的是為了營造濃厚的文化氛圍，提高人們的思想文化素質，挖掘優秀的歌唱人才，豐富當地群眾的業余文化活動。由此可見，活動的目的明確后，才能以這個目的作為指導思想來組織活動，才能保證各項活動不會偏離主題。

2 "大型群眾文化活動的指導思想

策劃大型群眾文化活動時，要考慮其指導思想，這是活動開展的理論依據。目前，群眾文化活動更多傳遞的是政府的政策、涌現出來的先進事跡、人們生活水平的提高狀況等，這是形成社會輿論的重要力量。文藝活動的形式構成了一種和諧、活躍的氛圍。以青年歌唱大賽為例，歌唱大賽的指導思想是貫徹落實科學文化觀，以繁榮基層文化為中心，發掘一大批優秀的藝術人才，豐富群眾的業余文化生活。社會在發展，人們的思想在變，生活方式在不斷變化，人們在享受群眾文化活動帶來的樂趣的同時，也需要主動地為社會服務。

3 "活動主題

大型群眾文化活動的主題是活動內容和形式的出發點，內容和形式要圍繞著活動主題進行，活動的主題必須明確，并圍繞活動目的，以指導思想為理論依據。比如，青年歌唱大賽的活動主題是“熱愛城市、唱響城市、建設城市”。其中，“熱愛城市”是指導思想，“建設城市”是活動目的，“唱城市響”則是活動的內容形式，三個方面密切聯系在一起，相輔相成。

4 "活動宗旨

大型群眾文化活動的宗旨是對目的、指導思想、主題內容的總結，是對這三個方面的提煉和升華，是對群眾文化活動的總體布局，是對策略方案的整體規劃。以青年歌唱大賽為例，活動的宗旨可總結為：挖掘當地的優秀文化藝術人才，探索文藝人才的培養選拔機制，將青年歌唱大賽打造成當地的品牌音樂比賽，引薦比賽的優勝者向更廣闊的領域發展，啟動當地的造星計劃。歌唱比賽是一場高規格的演唱比賽，要注重比賽的權威性、廣泛性、藝術性，成為當地精神文明建設的亮點。

5 "大型群眾文化活動的策略方案

在策劃大型群眾文化活動時，要配合當地的主流宣傳政策，力求做到雅俗共賞;緊密進行活動細節的安排，充分做好每個節目的預測性準備工作;保證經費到位，爭取獲得企業和相關部門的支持，并在這方面做好宣傳工作;負責進行整體協調的部門要調動好每名工作人員的積極性，做好人員分工，確?，F場有條不紊。

大型群眾文化活動要有組織機構，其是整個活動的具體執行機構，主要進行工作人員的分工。因此，應明確主辦單位、承辦單位、協辦單位和合作單位，可設立一個活動組委會，對組委會的組成人員進行設置，比如顧問、主任、成員等。組委會是群眾文化活動的領導機構，如果活動涉及的文藝項目內容較少，需要的工作人員不多，則可以只設一個組委會，由組委會負責安排、組織和協調活動;如果文化活動的項目較多，涉及的人員和機構較多，則需要下設一級組織機構進行工作的層層劃分，策略方案需要更加細致。

進行大型群眾文化活動的策略時，組委會要下設以下小組（以青年歌唱大賽為例）：①協調組。進行各個工作組的整體協調，是此項活動的領導中心，可以成立歌唱比賽總的協調小組，并選出小組長。②宣傳組。主要是進行活動的宣傳工作，負責組織電視、電臺、網絡等媒體的宣傳報道，以及活動籌備和正式演出階段的宣傳準備工作。歌唱比賽是面向當地青年大眾的，需要做好各種廣播媒體人員的征集宣傳工作，并通過各種渠道接收報名人員。③演出協調組。如果外聘演出單位和演員，則需要簽訂演出合同，并督促演出單位和演員做好演出前的準備工作;如果邀請業余演員，則要協調好演員所在單位的工作安排，對司儀稿進行起草和審議，對演員的排練、彩排和演出進行協調。歌唱比賽的主持人是整個比賽的報幕人員，需要暫時停止目前的工作，集中精力進行主持工作，并進行酬勞的協商工作。④表演場地的協調組。負責搭建舞臺和舞臺背景，擺放座位，在演出區和觀眾區架設護欄，安裝燈光、音響、水源。在歌唱比賽現場，需要由場地協調組的工作人員進行背景、燈光、攝影等的調試工作。⑤舞臺監督組。主要進行演出期間的舞臺監督和管理。⑥安全保衛組。負責演出現場的安全保衛工作，聯系公安、消防、供電、衛生等相關單位應對突發事件。⑦后勤保障組。主要負責觀眾的組織和分發入場門票，做好演員和工作人員的飲食和飲水等生活服務，做好領導的邀請工作以及其他的現場后勤保障工作。

6 "結束語

大型群眾文化活動要想順利進行，就必須具備嚴謹、細致、清晰的活動策略，全盤考慮，明確活動的目的、指導思想、主旨，工作人員要按照分工要求完成本職工作，還要認真做好安保和后勤保障工作，爭取圓滿完成整個文化活動。

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