高校科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建

【摘要】：作為管理信息系統(tǒng)的科研管理信息系統(tǒng)是它在科研管理領(lǐng)域的運用，不僅具有管理信息系統(tǒng)的一般特征。同時，由于在管理對象、管理范圍以及信息數(shù)據(jù)處理上具有特殊之處，科研管理信息系統(tǒng)又具有其自身的特征。然而是近年來科研管理系統(tǒng)在高校科研管理中應(yīng)用最為廣泛。本文從科研管理的理念出發(fā)，系統(tǒng)詳盡的對高校科研信息管理特點、含義、標(biāo)準(zhǔn)，分析研究了現(xiàn)代社會中高校科研管理工作的實際需求。為高校科研管理系統(tǒng)的平臺建設(shè)提供了供參考的設(shè)計方案，以此，尋求對高校科研管理工作發(fā)展有幫助的技術(shù) [1]。

【關(guān)鍵詞】：科研管理;縱向結(jié)構(gòu);系統(tǒng)構(gòu)建

一、 高校科研管信息管理的特點、含義及標(biāo)準(zhǔn)

高校科研管理工作的設(shè)置在一定程度上講主要是根據(jù)開展高校科研管理工作的具體要求進行的，然后結(jié)合教學(xué)，他們存在不可分割、相輔相成的關(guān)系，結(jié)合這些來講包涵幾個內(nèi)容：第一、設(shè)計與規(guī)劃現(xiàn)階段以及將來一段時間內(nèi)高校科研水平總體發(fā)展方向及科研任務(wù);第二、管理、引導(dǎo)、處罰及獎勵等制度與政策的制定是開展高校科研信息管理的必需工作;第三、在系統(tǒng)的公告欄目及時、準(zhǔn)確地公布國際、國家、部門、省市級地方發(fā)布的科研項目信息，為組織重大科研項目的申報做好鋪墊，其次，認(rèn)真收集全體教職員工的科研信息，一定要做到積極聯(lián)系，推薦與其他高校、科研機構(gòu)及企業(yè)之間的項目合作;第四、積極組織、協(xié)調(diào)、實施科研項目在本校各部門乃至具體項目研究人員之間的分配;第五、針對本校、本部門具體科研項目從提交項目申報書、立項到驗收、結(jié)題整個過程的檔案收集與管理都要無比認(rèn)真開展工作;第六、對科研管理工作人員要積極充實理論與實踐知識，對存在的問題要收集、分析、解答。

從實際出發(fā)，積極大力發(fā)展科學(xué)研究是每個高等院校強校的關(guān)鍵，做好科研管理是科學(xué)研究中最基礎(chǔ)的工作，科研管理是一項長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，所涉內(nèi)容廣泛、領(lǐng)域眾多、數(shù)據(jù)復(fù)雜。而基于一個從管理出發(fā)，提供多級用戶分層管理模型的管理系統(tǒng)的科研質(zhì)量評價已成為每個高校的重中之重。為適應(yīng)新時期學(xué)校的發(fā)展需要，促進地方高校科學(xué)研究持續(xù)發(fā)展，推進科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，增強科研服務(wù)社會的能力，我們就需要依賴一個高質(zhì)量的科研管理系統(tǒng)。

高校科研管理系統(tǒng)是連接科研人員與管理人員的紐帶，如今很多高校都擁有自己的科研管理系統(tǒng)，然而現(xiàn)有系統(tǒng)的問題也層出不窮，主要體現(xiàn)：開放性指數(shù)為零，根本不能實現(xiàn)高校管理部門和院系進行溝通與傳遞業(yè)務(wù)信息;管理自動化難以成真，管理流程的復(fù)雜性，科研管理系統(tǒng)與高校其他系統(tǒng)整合性差，想共享和一致信息根本不可能。因此，從高校科研管理工作的流程出發(fā)，構(gòu)建一個優(yōu)質(zhì)的科研管理系統(tǒng)勢在必行。管理信息系統(tǒng)涉及到三個技術(shù)領(lǐng)域，計算機技術(shù)下的軟硬件、算法和程序設(shè)計;通信技術(shù)下的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、協(xié)議和必需的軟件;信息技術(shù)下的信息的提取、收集、分析、表示和系統(tǒng)設(shè)計的開發(fā)。

二、 科研管理系統(tǒng)分析

1、科研管理的深度結(jié)構(gòu)

從管理的深度層次上來看，科研管理系統(tǒng)涉及的管理層次大相徑庭，我校的系統(tǒng)大致可分為自上而下的四個層次：科研人員層（教師層）、科研單位層（二級院系層）、科研管理部門層、校長平臺層，每個層次都有自己的任務(wù)和功能。科研管理部門查看和發(fā)布科研信息，返回通過審核的科研信息;科研單位除了查看和發(fā)布信息，還要提交科研通過審核的科研信息;科研人員層提交科研信息，查看科研信息;校長平臺主要便是查看科研信息，做決策。

2、科研管理系統(tǒng)的流程分析

“高校科研管理信息系統(tǒng)”是一個對高校的科研活動實現(xiàn)信息化管理的系統(tǒng)，是一個基于網(wǎng)絡(luò)的，以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為支撐平臺的，對所有科研活動過程生成信息，并使信息存儲和處理的信息系統(tǒng)[1，2，3，]。該系統(tǒng)在功能上，能建立按要求開展科研項目的一系列活動，包括申請、立項、中檢、結(jié)項;成果的錄入、統(tǒng)計、查詢等;學(xué)術(shù)交流、科研經(jīng)費、科研獲獎、知識產(chǎn)權(quán)等的相關(guān)管理。這些功能跟系統(tǒng)的完整性密切相關(guān)，首先每個科研人員要先注冊一個賬號，二級單位的科研秘書核對科研人員的信息，上報科研管理部門，科研管理部門工作人員審核通過申請。科研人員便可以通過系統(tǒng)進行一系列活動。

三、系統(tǒng)方案構(gòu)建

1、目標(biāo)

通過對系統(tǒng)的應(yīng)用，以實現(xiàn)科研管理的全面信息化，在提高科研管理工作的效率，減少科研管理中的差錯方面做出貢獻。建立科研項目、成果、經(jīng)費、學(xué)術(shù)交流等的數(shù)據(jù)庫。方便根據(jù)不同需求對科研相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和查詢。同時對各種統(tǒng)計報表的打印得以實現(xiàn)。

2、總體方案設(shè)計

為滿足各項查詢，科研信息資源共享是設(shè)計必要考慮的問題。

安全性：由于科學(xué)研究的特殊性，要求系統(tǒng)必須提供有效的安全保障。

實用性：由于角色的多樣性是科研人員的屬性，為保障保障科研業(yè)務(wù)的正常運行，簡單實用的操作成了系統(tǒng)必須提供的要求。

先進性：為確保適應(yīng)未來的發(fā)展需要，該系統(tǒng)必須使用先進的技術(shù)。

可管理性：使用系統(tǒng)的目的便是方便管理，所以系統(tǒng)必須具備可管理性，以方便實用為準(zhǔn)則。

可擴展性：科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代快到超乎我們的想象，因此該系統(tǒng)必須在滿足現(xiàn)有需求的同時，還應(yīng)具備良好的擴展性，以適應(yīng)隨著業(yè)務(wù)功能和用戶數(shù)量的變化。

穩(wěn)定性和可恢復(fù)性：系統(tǒng)針對的是全校科研成果與項目信息，要求必須保證系統(tǒng)穩(wěn)定性，同時確保出現(xiàn)問題能第一時間準(zhǔn)確地恢復(fù)系統(tǒng)。

3、科研信息系統(tǒng)功能設(shè)計

針對管理人員本系統(tǒng)的主要功能的科研業(yè)務(wù)管理模塊的基本數(shù)據(jù)構(gòu)成如下：

科研辦公：科研信息、消息管理、任務(wù)管理等。

科研隊伍：科研人員、專家人才、組織機構(gòu)等。

科研平臺：研究機構(gòu)、學(xué)科建設(shè)等。

學(xué)術(shù)活動：主辦會議、參加會議、學(xué)術(shù)講座、推廣服務(wù)、服務(wù)決策等。

縱向項目：項目管理、項目變更、項目中檢、項目結(jié)項、項目變更、項目分類和評審等

橫向項目：合同管理、合同變更。

項目經(jīng)費：縱向經(jīng)費和橫向經(jīng)費。

科研成果：論文成果、論文轉(zhuǎn)載、成果采納、著作成果、成果轉(zhuǎn)化、創(chuàng)作競技等。

其次，科研評估與決策是該系統(tǒng)的未來研究發(fā)展方向，主要包括科研考核下的工作量核算、職稱評定、科研標(biāo)兵、考核指標(biāo)設(shè)定、考核方案設(shè)定;科研數(shù)據(jù)挖掘和分析（本校）中的科研模塊和科研對比和分析（外部）三個模塊。

針對科研單位本系統(tǒng)的主要功能的業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)構(gòu)成如下：科研辦公包括通知公告、發(fā)送消息、接受消息三項;科研隊伍包括科研人員、單位資料、下屬科室等;科研平臺由研究機構(gòu)構(gòu)成;學(xué)術(shù)活動模塊有主辦會議、參加會議、學(xué)術(shù)講座、推廣服務(wù)、服務(wù)決策等內(nèi)容;縱向項目包括項目管理、項目變更、項目中檢、項目結(jié)項、項目變更等內(nèi)容;橫向項目相對簡單，由合同管理和合同變更兩項構(gòu)成;項目經(jīng)費主要分縱向經(jīng)費和橫向經(jīng)費;科研成果是數(shù)據(jù)量最大的模塊，由論文成果、成果認(rèn)領(lǐng)、成果采納、著作成果、成果轉(zhuǎn)化、創(chuàng)作競技等構(gòu)成。

針對科研人員本系統(tǒng)的主要功能的業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)相對簡單。主要包括我的辦公、我的資料、我的項目、我的合同、我的經(jīng)費、我的合同、我的成果和我的學(xué)術(shù)交流幾個單項構(gòu)成。其中我的辦公、我的資料、我的經(jīng)費和我的獲獎單項只能查詢。其他各項具有查詢和添加功能。

[1].朱曉丹，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2009，110-114.

[2].成玉梁，淺談高校科研管理工作的內(nèi)涵及如何做好高校科研管理工作[J]，科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2008.

[3].張振蓮.基于.NET的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].西北大學(xué)圖書館，2005.

[4].錢曉紅，謝素萍.高校科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與完善路徑研究[J]. 高等工程教育研究，2015（01）.

[5] 呂雪梅.高校科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[D].鄭州大學(xué)圖書館，2014.