對民營企業單位檔案管理的創新思路的探討

【摘要】：對于民營企業的發展，檔案管理至關重要，在整個企業現代化建筑中不容忽視。但是，在當前的民營企業檔案管理中，存在一些不足和問題，需要引起高度重視，進行思想的創新，形成具有針對性的對策，在根本上提升檔案管理的水平。

【關鍵詞】：民營企業 ;案管理;創新思路

前言：隨著民營企業的不斷發展，其傳統的檔案管理很難滿足時代發展的要求，需要進行管理模式的創新，注入新的活力。因此，要正視民營企業檔案管理中存在的不足，尋找更能滿足當下時代發展要求的檔案管理方式，實現其檔案管理的有序發展，進行管理模式的創新和發展，推動民營企業檔案管理工作的順利開展。

1對民營企業檔案管理基本原則的闡述

1.1重視檔案自身的靈活性和實用性

對于民營企業，其各項工作的開展的目的是追求更大的經濟效益，因此，檔案管理過程中，要重視對靈活性與實用性原則的遵守，目的是更好地服務于企業的經濟目標。具體講，檔案管理能夠方便相關管理層對相關信息的查閱和調用，一旦管理模式較為復雜和繁瑣，將不利于管理者對信息資料的使用，阻礙正常決策的制定。

1.2重視信信息的真實性與有效性

對于企業的決策，需要依據相關信息資料來制定，只有提供更加真實、有效、準確的信息，才能協助管理者作出更加科學的戰略決策，由此可見，信息的真實性是企業實現社會價值的根本。一旦檔案存在誤差，抑或是虛假的信息，既影響決策的及時制定，也會對企業的社會信譽和形象產生不利影響，甚至是負面作用。

1.3重視信息的全面性與綜合性

對于信息的全面性，主要是指信息涉及企業的方方面面，從細微到大局。對于大局，即大范圍，主要是指檔案信息需要各個部門和機構的全部信息資源，尤其是主體部門和信息。例如，企業的文化建設信息、企業的相關政策和制度、企業的財務機構和銷售等部門的信息。對于小范圍，主要是指檔案針對某個單獨主體而言，例如，對于銷售部門，包含相關人員的信息、銷售成果、評價信息等。

2對當面民營企業檔案管理不足的分析

2.1缺乏堅強的檔案管理觀念和思想

對于民營企業而言，其對檔案管理缺乏足夠的重視，認為這項工作可有可無，沒有比較進行相關資源的投入。同時，在當下的社會環境中，管理層對企業檔案管理也沒有給予應有的重視，這也是檔案管理不到位的根本原因。在民營企業中國，人員存在嚴重的流動性，客戶缺乏穩定性，這也是造成檔案管理不受重視的另外一個原因。同時，檔案管理自身的問題的凸顯需要較長的時間才能呈現，也就是具有較長的潛伏期，管理上的不足和危害需要較長的時間才能出現，因此，在短時間內，管理者很難意識到進行檔案管理的價值。

2.2管理模式缺乏多樣性，單一性明顯

對于民營企業，雖然也開展開檔案管理工作，但是，在管理模式上，呈現單一化，缺乏科學性。為了實現成本的降低，鑒于經濟條件的制約，沒有進行相關檔案管理設備的更新，傳統手段應用較多，以紙質資料藏館的方式進行檔案管理工作，致使工作量較大，需要較大的人工投入，失誤發生的幾率較高，出現大范圍資料的遺漏，對企業的長遠發展十分不利。

2.3缺乏完善的檔案管理體系

對于檔案管理，如果管理觀念不強，勢必引發檔案管理工體系的混亂性，內容嚴重缺失。對于企業的檔案管理，需要管控的信息較多，其中包含企業的戰略信息、人事信息、客戶資料等。在很多企業中，檔案管理的主要思想仍停留在對客戶信息的存儲方面，抑或是將員工信息作為檔案管理的主抓方向，致使管理內容存在嚴重的片面性，缺乏全面性。

2.4檔案管理人員素質有待提升

在民營企業中，檔案管理人員的專業性不高，尤其是面對現代化的檔案管理，經驗存在狹義性，需要借助現代化的知識進行武裝，以適應現代化企業的檔案管理。

3如何促進民營企業單位檔案管理進行思路的創新

3.1重視對檔案管理工作的宣傳，提高重視度

對于政府部門，要指導民營企業開展檔案管理工作，增強危機觀念，使民營企業管理者能夠正視企業檔案管理存在的不足，加大對檔案管理工作的宣傳力度。

3.2發揮現代化的管理設備在檔案管理中的作用

對于現代民營企業的檔案管理，降低了對人力的依賴程度，信息化技術得到較大范圍的推廣，因此，民營企業需要重視現代化檔案管理設備的引入，增強管理工作的可靠性，提高管理的效率。

3.3對管理模式進行不斷優化

對于民營企業而言，規模存在差異，因此，在檔案管理模式上需要區別對待。對于規模較大的民營企業，需要將集中管理與協作管理模式進行有效統一，提高管理標準和要求，強化管理觀念的科學性與完善性，以更好地適應大型民營企業的檔案管理實際，尤其是其堅實的檔案管理基礎，也就是說，對于大型民營企業，其檔案管理的根本就是重視管理模式的選擇。對于中型民營企業，要采取分散性檔案管理模式，結合企業實際，尤其是重視對經濟效益總體目標的分析。分散性的管理模式主要特征是具有漸進性與共存性，強化了對檔案的實體管理，使得檔案信息與知識更加趨向科學化與系統化，與中型民營企業的現狀和經濟目標強狂相符。對于小學民營企業，可以采取社會化的檔案管理模式，具備完善和科學的管理制度，人員專業性較強，設備進行了及時的更新，企業檔案能夠得到專業化的管理，這與小型民營企業的自身發展規模、實力等因素都比較適合。

結束語：綜上，對于企業的檔案管理工作，其管理水平直接決定了企業整體管理水平，因此，要重視民營企業檔案管理工作思路的創新，正式傳統檔案管理模式中的不足，結合企業實際，形成更加適合企業發展的檔案管理方式，在根本上促進企業檔案管理工作的有序開展。

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