圖書館資料庫(kù)的創(chuàng)建與完善策略

【關(guān)鍵詞】圖書館；資料庫(kù)；創(chuàng)建完善；策略

圖書館的資料庫(kù)不僅僅只為人們提供著方便，還代表著一個(gè)學(xué)校、一個(gè)城市的綜合實(shí)力和發(fā)展歷程。資料庫(kù)中的信息非常豐富，涉及多個(gè)方面和領(lǐng)域，可以滿足不同人們的需要。社會(huì)在不斷的發(fā)展，人們的生活也在不斷的變化，這不僅產(chǎn)生了很多新的信息，人們所需要的資料也在不斷得增加，所以圖書館的資料庫(kù)需要及時(shí)地進(jìn)行更新。除此之外，科技的發(fā)展帶來(lái)了很多新穎的工具和技術(shù)，目前資料庫(kù)的管理模式還比較落后，存在著一定的問(wèn)題，所以可以借助科技帶來(lái)的便利來(lái)改變圖書館資料庫(kù)的管理。圖書館資料庫(kù)的創(chuàng)建和完善能為幾乎所有人帶來(lái)便利，下面我們來(lái)具體的討論。

1 圖書館資料庫(kù)建設(shè)和完善的必要性

圖書館的作用不言而喻，對(duì)圖書館資料庫(kù)的建設(shè)和完善是發(fā)揮圖書館功能不可或缺的一項(xiàng)工作，完整全面有條理的資料庫(kù)能夠形成一個(gè)信息資源的系統(tǒng)，同時(shí)還能夠給人們提供一個(gè)便捷的查詢平臺(tái)，在繁忙的工作生活中節(jié)約人們的時(shí)間，除此之外，資料庫(kù)還是還是人們文化知識(shí)的儲(chǔ)藏地，一個(gè)完善的資料庫(kù)也是人們文化知識(shí)儲(chǔ)存的有力保障。

1.1 完善的資料庫(kù)可以形成一個(gè)信息資源系統(tǒng)

眾所周知，圖書館的基本功能就是對(duì)信息資源的儲(chǔ)存和管理，信息和資源一般都是儲(chǔ)存在圖書館的資料庫(kù)中，建設(shè)一個(gè)完整有條理的資料庫(kù)或者對(duì)原來(lái)的資料庫(kù)進(jìn)行完善，都能夠形成一個(gè)龐大的豐富的信息資源系統(tǒng)，這對(duì)人們的工作和生活有很大的幫助。建設(shè)完善圖書館資料庫(kù)的時(shí)候，需要對(duì)現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行分類整理，同時(shí)，也要對(duì)新出現(xiàn)的信息資源進(jìn)行搜集和采購(gòu)，來(lái)對(duì)現(xiàn)有的資料庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充，使資料庫(kù)的信息保持全面性，人們可以在資料庫(kù)中找到各方面的信息，信息資源系統(tǒng)的形成，是圖書館發(fā)揮基本功能的最大保障。

1.2 完善的資料庫(kù)可以提供一個(gè)查詢的平臺(tái)

圖書館資料庫(kù)中的資料庫(kù)琳瑯滿目，但是過(guò)多的資料并不利于人們的查詢，一般情況下，人們到圖書館查找資料都具有一定的目的性，要查找一個(gè)或者一類的信息，但是面對(duì)繁復(fù)的資料庫(kù)，無(wú)疑像大海撈針，因此，要對(duì)資料庫(kù)進(jìn)行綜合的整理。建設(shè)或者完善資料庫(kù)不僅可以形成一個(gè)信息資源的系統(tǒng)，還可以為人們提供一個(gè)查詢的平臺(tái)，這是因?yàn)椋诮ㄔO(shè)完善資料庫(kù)的時(shí)候，一般都是將信息進(jìn)行分類整理，然后按照所分的類別將圖書的基本信息記錄下來(lái)，錄入圖書館的查詢系統(tǒng)中，方便人們進(jìn)行信息資料的查詢，圖書館的索引平臺(tái)就是建立在一個(gè)完善的資料庫(kù)上的，所以建立或者完善資料庫(kù)可以為人們提供一個(gè)便捷的查詢途徑，節(jié)省人們的時(shí)間和精力。

1.3 完善的資料庫(kù)可以保存人類的文化知識(shí)

總的來(lái)說(shuō)，圖書館是人們各方面文化知識(shí)的儲(chǔ)存地，文字具有強(qiáng)大的記載功能，幾乎所有的文化知識(shí)都可以用文字記錄下來(lái)，書本紙張或者是新興的電子數(shù)據(jù)都是人們文化知識(shí)記錄的新載體。圖書館在高校和社會(huì)上都有著很高的地位，并且圖書館有專門的管理系統(tǒng)，所以圖書館是人類文化知識(shí)很好的一個(gè)保存地。圖書館資料庫(kù)是文化知識(shí)儲(chǔ)存的具體場(chǎng)所，對(duì)資料庫(kù)進(jìn)行建設(shè)和完善，也是對(duì)人類的文化知識(shí)進(jìn)行完善和管理。

2 建設(shè)完善圖書館資料庫(kù)的策略

2.1 及時(shí)的信息補(bǔ)充

資料庫(kù)是信息的集中地，有著大量的信息資料，但是資料庫(kù)的建立并不是一朝一夕就能完成的，更不會(huì)一蹴而就，而是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累，一點(diǎn)一點(diǎn)得來(lái)的，隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，新的信息和資料也在不斷的增加，所以，要想使圖書館更好的發(fā)揮作用，為人們提供便捷的服務(wù)，就需要對(duì)資料庫(kù)進(jìn)行及時(shí)的信息補(bǔ)充，保證資料庫(kù)的信息能夠跟得上社會(huì)發(fā)展的腳步，更加貼近人們的生活。同時(shí)，由于圖書館是一個(gè)公共的場(chǎng)所，很多人都可以借閱圖書資料，長(zhǎng)時(shí)間會(huì)造成圖書的損壞，再加上有時(shí)候圖書館的管理工作會(huì)存在著一定的疏忽，也會(huì)造成圖書的丟失，信息資料的破損或者缺失，都會(huì)給人們帶來(lái)不便，所以，要想完善圖書館的資料庫(kù)，就需要及時(shí)的進(jìn)行信息的補(bǔ)充。

2.2 便捷的信息查詢平臺(tái)

讀者在圖書館進(jìn)行資料的借閱時(shí)，往往需要借助一定的索引系統(tǒng)，但是現(xiàn)在圖書館的索引系統(tǒng)存在著諸多的問(wèn)題，例如，有時(shí)候查詢平臺(tái)不開(kāi)放，或者是查詢系統(tǒng)紊亂，出現(xiàn)能查到相關(guān)的資料，但是找不到的情況，這些都會(huì)對(duì)人們的學(xué)習(xí)和工作造成不便，甚至還會(huì)造成很嚴(yán)重的后果。所以在建設(shè)和完善圖書館資料庫(kù)的時(shí)候，就需要建立一個(gè)更加便捷的查詢平臺(tái)。

2.3 增強(qiáng)管理工作

一個(gè)系統(tǒng)的正常穩(wěn)定發(fā)展，離不開(kāi)科學(xué)合理的管理，資料庫(kù)是一個(gè)信息的集中地，要想更好的發(fā)揮作用，需要對(duì)信息資料進(jìn)行有效的管理。管理是一件復(fù)雜的工作，所以可以適量的多增設(shè)專業(yè)的管理人員，還要定期對(duì)他們進(jìn)行管理的培訓(xùn)。圖書館的資料會(huì)隨著時(shí)間的推移越來(lái)越多，但是圖書館能夠承載的信息是有限的，擴(kuò)建圖書館雖然也是一種方法，但是需要耗費(fèi)的人力財(cái)力比較大，不是最優(yōu)的解決辦法，所以，為了方便管理，可以將那些比較老舊的資料改編成電子的形式，將實(shí)體進(jìn)行下架處理，為新的信息資源提供地方。科學(xué)的管理是圖書館發(fā)揮公用的最大保障。

3 結(jié)束語(yǔ)

圖書館資料的完善工作是以發(fā)揮圖書館的社會(huì)功能為前提的，同時(shí)，建設(shè)和完善資料庫(kù)還有具有很大意義，不僅可以形成完整的信息系統(tǒng)，還可以提供一個(gè)更便捷的查詢平臺(tái)，資料庫(kù)的完善策略不止文章中提出的幾種，還需要人們根據(jù)實(shí)際情況，綜合多方面的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行資料庫(kù)的創(chuàng)建和完善。

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