文秘教學中的文與秘初探

[摘 要] 分析了中職校文秘專業教學現狀，針對中職文秘教學中的切身體會和發現的問題，闡述了文、秘并重的重要性和必要性，并對今后的文秘教學提出了建設性的建議。

[關 鍵 詞] 職業教育；文秘；教學

[中圖分類號] G642 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）12-0056-02

所謂文秘，一般是指經過專門學習，掌握文秘專業化的基本理論與知識，以及秘書學和現代文書學的原理與方法，具有比較強的寫作能力，擅長文書和秘書事務工作，能進行文學編輯、文章寫作和新聞寫作的一種特殊的職業。目前，在我國各級黨政群機關，企事業單位和民營企業，文秘是一種十分常見而且市場需求極大的工種。正因如此，在我國職業教育文秘專業教學中，文書寫作具有十分重要的地位。文書寫作及其實踐與專業知識之間可以做到互相促進、相得益彰。但從目前的文秘專業教育教學來看，我們的重點主要還是停留在公文、應用文寫作這一層次上，對現代秘書學理論的學習和實務的訓練還遠遠不夠，文、秘并重與實踐的要求還存在很大的差距。

一、文秘教學現狀分析

改革開放以來，文秘類的課程在各類大中專院校相繼出現，同時還出現了許多文秘類的專業。有的院校將文秘知識的教學納入公共課體系當中，有的將文秘專業作為中文專業的一個研究方向或一個課程類別，還有的院校將文秘專業進行獨立教學。總的目標就是通過現代文書學、秘書學等專業化的教學，培養具有較強寫作能力、口頭表達能力和秘書素養的高級人才，不斷適應現代辦公和管理的要求。但是，目前文秘教學的現狀不容樂觀。

（一）重視程度不夠

這主要體現在教學時間的安排不足。中專生一年級主修語數外，二年級開始學專業課，三年級實習或者高復，學專業課的時間只有一年多，學習的時間有限，如果泛泛而學，既要在“文”上進行深入，又要在“秘”上進行深化，很容易造成重形式、走過場，表面上看做到了面面俱到，實際上達不到文秘教學的目的。

（二）偏重現象嚴重

目前的文秘教學，雖然課程設置較多，諸如辦公室實務、職業漢語能力、行政能力測試、應用文寫作、會務實訓、檔案管理、辦公自動化、社會心理學、秘書學等。但是很多課程的授課都浮于理論層面，教師在課堂上依靠PPT、視頻、課本向學生傳授相關知識，但是再多的教學輔助手段也不能達到實訓的效果。很多學校建設了實訓室，可是由于組織課堂的時間有限，學生和實訓室承載量不能統一等原因，并不能達到真正實訓的目的。

（三）重“文”輕“秘”

目前，許多學校在教學過程中比較看重“文”的教學，而輕視“秘”的教學，究其原因是多方面的：一方面，文秘專業的學生畢業后所從事的崗位在應用文方面使用的頻率較高，而在教學中，應用文的教學又確實比較簡單、明白、易懂，而且有規律可循，這樣一來，師生雙方之間都避難就易。另一方面，現在中職學生的應用寫作水平總體上還是比較低的，應用文寫作的素養需要進一步提高，在效果評價上，應用文的學習成效比較容易評判，特別適合于考試。此外，長期以來，“秘書學”給人造成一種先入為主的概念，認為這是專職秘書人員的專業知識，對于課堂教學，沒多大成效，更多地應該在實踐當中學，否則課堂上理論一大堆，吸引力卻不大。

（四）師資的尷尬

秘書學作為中職院校的專業課程時間并不長，對秘書學的研究在我國時間也比較短，專業化的師資力量還是比較匱乏的，有的甚至是教學能力完全不能適應課堂的需求。現在，許多中職校從事文秘教學的老師學歷并不高，有的只是普通的本科生，專業來源主要是高校中文系、檔案系等，自身并沒有經過實踐工作的訓練，甚至還沒有職業資格。文秘教學在缺乏系統規劃和師資力量配備的情況下，很難保證應有的教學質量。

二、“文”“秘”并重的必要性

對于中職校的許多學生來說，文秘工作就是就業的方向，也是他們今后賴以生存的專業技能。從我們調查的情況來看，大多數學生畢業后從事的就是文秘崗位或與之相關的崗位。如果只重視“文”，而不重視“秘”，勢必造成知識的運用面比較窄，只重視“秘”而不重視“文”，又會造成文字素養比較低。

（一）文秘工作決定“文”“秘”必須并重

許多單位和部門的文秘工作內容相當龐雜，涉及面也比較廣，除了文書撰寫、文書制作、文書處理、檔案管理外，還有大量的會議組織、調研、信息、接待、協調、督查等工作。據我們初步統計，一些比較規范的文秘工作崗位，包括了文件擬稿、會議安排，檔案管理以及安排客人用餐、購買生活用具、提供相關咨詢等數十項內容。可見，要做好文秘工作，僅有一些文書處理方面的技能是遠遠不夠的。

（二）文秘教學需要“文”“秘”并重

在市場經濟條件下，職業教育最主要的目的就是要不斷增強學生的社會適應能力以及畢業后在工作崗位上的實際處理問題的能力。如果文秘教學重“文”輕“秘”或重“秘”輕“文”，都將在學生文秘素養的提升上造成知識結構的不合理，最終導致工作水平難以提升。

（三）素質教育要求“文”“秘”并重

素質教育最根本的一個要求就是學生能做到全面發展，學生不但要有深厚的文學功底、文字素養，還要有適應社會和工作崗位的能力。從未來的崗位要求來看，文秘崗位往往還要承擔比較復雜的問題處理工作，尤其是在配合上級領導開展工作方面，需要較高的綜合能力。

三、文秘并重的教學方法

文秘教學方法千差萬別。在實際教學中，如何堅持“文”“秘”并重，如何把握好文秘教學的重點和難點，如何不斷提高文秘教學的水平和質量，是文秘教學需要重點研究的問題。

（一）平衡發展，有的放矢

從以上分析我們可以看到，“文”“秘”并重是文秘教學的必然方向。但是，如果一味追求“文”“秘”并重，“撒胡椒面”，最終也是徒勞無功，也是我們在文秘教學中必須規避的。所以，平衡發展才是文秘教學最有效的教學方法。什么是平衡發展？一般認為，平衡發展指的是在文秘教學過程中，應用文教學和秘書學理論與實務的教學兩者有所區分，互不交叉，彼此獨立進行，從而達到傳授知識，培養技能的教學目的。與此同時，盡量避免文秘教學“眉毛胡子一把抓”的弊端，要參照秘書等級資格證書的培訓和考試，有目的地進行教學，擇其要而去其虛。

（二）“文”“秘”貫穿，相得益彰

“文”“秘”兩者之間不是并列、平行和相等的關系，其關鍵之處在于兩者應該互相交叉，融會貫通。因此，在教學中，我們必須注意因材施教，有的學生天生思維比較靈活，應變處事的能力比較強，其天生的秘書素養比較強，這樣的學生，可以側重于“文”的教學，而有的學生文字功底很強，但應變能力相對差一些，就應更多地在秘書的角色與素養、日常事務與工作、信息與調研、溝通與協調等方面進行案例的分析、實踐和培養。

（三）打破傳統，追求創新

文秘教學要真正有所突破，還必須與時俱進，進行創新。尤其是在教學階段，應加大實踐能力的培養，不能像現在的教學一樣，以大量的理論充斥課堂，教師教得沒勁，學生學得沒意思，課堂上死氣沉沉。文秘教學還應該注重實習階段的實踐訓練，在此基礎上有針對性地改進薄弱環節。

綜上所述，只要我們能打破傳統的束縛，遵循職業教育的模式和規律，從實踐需求和學生實際出發，循序漸進、因材施教，我們就一定能不斷提升文秘教學的水平。

參考文獻：

方應天.試論文秘教學中的“文”秘并重[J].河南金融管理干部學院學報，2002（5）.