淺議高校期刊MARC數據的編目

[摘 要] MARC問世至今已有40年，其首創元數據標識系統，采用純文本文件，開發過程中吸收他館經驗并進行編目工作流程成本分析，提供了實用的產品，因而長盛不衰。結合工作經驗，從著錄中常見問題及正確工作原則兩方面入手，從而改進期刊MARC數據，對高校期刊MARC數據編目工作進行了有效分析。

[關 鍵 詞] 期刊；MARC數據；編目

[中圖分類號] G255.2 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）12-0047-01

MARC問世至今已有40年，其首創元數據標識系統，采用純文本文件，開發過程中吸收文獻經驗并進行編目工作流程成本分析，提供了實用的產品，因而長盛不衰。與此同時，隨著互聯網技術的不斷發展，編目技術也得到了相應的發展與進步，從最初的手工編目，到后來的計算機編目，再到如今的聯機合作編目，極大地促進了期刊編目工作的順利進行。然而，由于期刊自身的特點，導致揭示其特征的信息有許多不確定性，相對來講也給期刊著錄工作帶來了許多麻煩。

一、著錄中的常見問題

（一）期刊發行與出版不規范

1.不同期刊同一刊號

在期刊登陸過程當中，我們經常會遇到這樣的困惑，那就是不同的期刊，卻有著相同的刊號，有著同一ISSN及CN號，但相互之間期號、卷號與郵發代號又各不相同。

2.期刊相同但郵發代號不同

期刊相同但是郵發代號卻不同，這樣一來會對期刊著錄工作以及今后的信息檢索工作造成不同程度的影響。

3.期刊更名

基于自身的工作經驗，對于期刊更名可歸納為以下兩種情況：第一是期刊更名后其刊號不變，包括其郵發代號也沒有發生變化，比如《化工商品科技》更名為《化工科技市場》就屬于這種情況；第二是期刊更名后其刊號發生變化，比如《世界婦女博覽》更名為《悅己》，其郵發代號前后沒有發生變化，但是其刊號發生了變化，ISSN號由1005—1872改為1673—7113。

（二）編目人員的原因導致不規范

重復或錯誤著錄是編目人員工作的一個常見疏漏，期刊發行不規范可能導致工作人員重復著錄，錯誤著錄包括字符著錄錯誤，如錯別字或不區分全/半角。總之，重復著錄或錯誤著錄都會對期刊檢索造成困難。

二、工作規則

（一）分類的原則

就分類級次而言，根據期刊的特點，期刊適合粗分而不宜細分，一般不超過三級類目。另外，期刊的內容既有整體性又有個別性，以種為單位進行分類。最后，分類時一般須查看題名、欄目、瀏覽創刊詞、征訂啟事及其他工具書（如各種報刊名錄之類），慎重辨類。結合本校實際情況，確定哪些類目可詳，哪些可簡，哪些集中，哪些分散，要求分類標引工作，做到前后一致，集中統一。

（二）著錄規則

1.套錄編目數據

新增訂期刊的編目數據需供應商提供，直接套錄，編目數據盡量從規范信息源處獲取。

2.核查修改套錄數據的字段內容

對最基本的011，091，092，100，101，102，106，110，200，207，

210，215，300，326，430，440，606，690，801，905等字段內容進行核查修改。

3.中文期刊分類排架號的確定

相同分類號的期刊，在分類號后加“/”及“1、2、3、…”的數字順序取種次號，以此作為排架號。如：I2/2、U2/12等。排架號在905$d字段表示某一種期刊如停訂或停刊，其排架號可重新分配給新的刊物。

4.新增刊種次號的確定

新增刊的種次號可通過圖騰連續出版物管理系統查詢統計欄目下的期刊查詢來確定，選擇排架號檢索，中文刊輸入分類號及“/”查詢同分類號期刊現有的排架次序，按序給新增刊物一個種次號。

5.期刊更名處理

期刊在長期的出版過程中，為了適應客觀形勢及科學技術的發展，其刊名、責任者、出版周期、載體形態等都可能發生變更，給期刊管理工作帶來一定的難度。具體來講，期刊更名，如其內容未變，仍用原來的分類號，如期刊內容基本改變，則必須重新分類取號。

三、MARC的改進

（一）保證期刊MARC數據唯一性

每個圖書館對期刊MARC數據的要求基本上都是注重唯一性。唯一性要求每個期刊在數據庫當中有且只有一條MARC數據記錄，不能夠進行重復記錄。因為MARC數據記錄重復，不僅不符合期刊MARC數據唯一性，與此同時對于有效的期刊體系構建及資源管理都會產生非常不利的影響。為了更好地開展期刊編目，圖書館應該制定期刊編目的相關條約及合理的數據修改方案，修改并完善MARC數據以加強期刊數據的質量控制，定期維護并更新MARC記錄。

（二）保證期刊MARC數據的準確性

保證期刊MARC數據準確性，需要嚴格堅持查重制度。具體來講，要從提名、ISSN及CN刊號等不同途徑進行檢索，再找到相應記錄之后將其與原刊進行對比并按規范操作。與此同時，需要加強部門間的溝通與交流，共同制定及完善MARC數據維護與質量控制工作。

參考文獻：

[1]吳靜珍.期刊編目工作分析[J].晉圖學刊，2009（4）：62-63.

[2]蔡洪齊.數字圖書館與即時通訊平臺整合與應用研究[J].河南圖書館學刊，2015（12）.