高職閱覽室期刊征訂工作探討

[摘 要] 從閱覽室期刊征訂工作現狀出發，要高度重視期刊征訂工作，分析了期刊工作流程，提出期刊征訂工作對策。

[關 鍵 詞] 紙質期刊；期刊征訂；高職

[中圖分類號] G255.2 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）12-0051-01

雖然電子期刊發展迅猛，品種繁多、內容豐富，我校電子期刊種類就達到8000余種，紙質期刊只有786種，但是電子期刊閱讀受限，必須依賴于設備、局限于網速，而紙質期刊因為頁面生動、閱讀速度快、比較貼近人們的閱讀習慣，反而獲得本校讀者的喜愛，紙質期刊依然是我館不可替代的館藏資源。高職期刊征訂是期刊管理工作的重要環節，值得我們高度重視。

一、閱覽室期刊征訂工作現狀

（一）期刊發行渠道多

一般來說，我校閱覽室的期刊主要來自：郵局發行、期刊公司、非郵發聯合目錄、自主發行、贈閱等。

郵局發行是我校閱覽室期刊獲得的主要來源，期刊公司送刊頻率較低，雖然價格上比較優惠，但是不能及時滿足讀者需要，影響師生使用，所以沒有從期刊公司訂閱。少量期刊來自兄弟院校或自主發行機構贈送，隨意性強，期刊缺期現象比較嚴重。

（二）價格上漲，經費有限

眾所周知，高職院校圖書館經費普遍有限，我館近幾年閱覽室預算都沒有增加，維持原有水平，結果2016年期刊報紙比2015年減少了41種，品種降幅4.96%。

根據浙江省高職高專院校圖書館建設指標體系，高職學院報刊訂購種數與讀者人數之比不低于15%，我校2015年數據采集上報學生人數為8863人，年訂購期刊按照指標要求應為1330種，相差544種，差距較大，沒有達到相關標準。

（三）專業調整帶來期刊征訂新需求

2015年和2014年相比，我校為了適應杭州經濟發展的要求，服務于地方經濟，調整學校專業結構，由原來的36個專業發展為38個專業，新增加工程造價、學前教育（兒童藝術指導）兩個專業，我們閱覽室也根據學校專業建設需要，但是從時間上來說已經滯后，存在時間差，因為郵局收訂一般都在每年的11月份，而新生都是在9月份就開學，這就需要我們與院部溝通，了解院部專業設置情況，及時征訂、補訂學校開設專業所需的報刊。

（四）期刊征訂要求高

期刊由于發行渠道比較多，變化快，有的從郵發轉變成非郵發，有的從非郵發轉變成郵發，有的郵發代號發生改變，有的期刊進行了更名，有的期刊停刊，導致閱覽室在征訂期刊的時候發生錯誤，出現誤訂、漏訂、重訂等諸多現象，這就要求工作人員增強工作責任心，細致對待征訂工作中出現的問題，把好期刊征訂關。

（五）期刊利用率低

在閱覽室的期刊征訂中，有一部分是專業老師要求征訂的，專業性太強，主要用來滿足老師撰寫論文、課題研究用，如大學學報等，本來讀者少有問津，加上期刊數據庫的開通，使得該部分期刊利用率更低。

二、期刊征訂工作對策

（一）期刊征訂原則

我校期刊征訂工作非常重視期刊的連續性，在上一年度的征訂目錄中，除非有內容不適宜、停刊、價格虛高等情況，我們都保持連續征訂。2016年續訂期刊726種，占比92.7%，保證了圖書館期刊資料的完整、延續。

遵循期刊征訂節約性原則，控制經費，合理支出，嚴格核對期刊征訂目錄，防止錯訂、重訂、漏訂，對于價格上有疑問的期刊停訂，盡可能達到采購期刊效益最大化。

（二）跟標采購期刊

高校圖書館應該適應期刊市場，采用招標方式征訂期刊。

我校閱覽室根據《浙江省教育技術中心關于2016—2017年度省屬高等學校中外文紙質圖書期刊項目部門集中采購工作的補充通知》，采用跟標方式，從中標單位中確定郵局作為報紙期刊供貨方，既降低了成本，又考慮到送貨頻次，保證了讀者使用期刊的時效性。

（三）期刊征訂程序

為完成我校圖書館閱覽室的報紙、期刊的征訂工作，每年我們都嚴格操作程序，規范流程：

學習文件，先行詢價，確定供貨方。

發動館員參與，把期刊征訂工作作為學科館員工作之一布置下去，和各學院對接，聯系各專業負責人，確定院部期刊征訂聯系人，針對院部專業需求，最大限度地滿足讀者需要。

11月中旬回收征訂表，對各院部專業進行統計統籌，篩選擬定期刊，匯總確定期刊征訂目錄，報有關領導審批，公告年度期刊征訂采購目錄。

期刊目錄報送郵局，根據郵局停刊、目錄變動、價格差異等反饋情況進行微調。

（四）了解學校新增和取締專業，期刊工作有的放矢

期刊征訂工作一年一度，管理員要加強調研，在學校招生期間就要了解學校新開專業或取締專業，增加期刊征訂工作的科學性。

工作中要主動加強與讀者的聯系，多征求讀者意見和建議，召開座談會，了解期刊的利用情況，根據期刊的利用率適時調整期刊種類及專業結構。

總之，閱覽室應該加強期刊采購管理，合理使用圖書館經費，深入調研，優化結構，提高期刊利用率，滿足讀者需求。

參考文獻：

王曄煊，楊艷君.加強高校圖書館紙質期刊資源征訂過程的管理[J].曲靖師范學院學報，2014（3）：106-108.