[摘 要] 數據平臺是建設數字化校園的核心平臺,其內容涵蓋了高職院校人才培養狀況的主要信息,是高職院校辦學狀態的量化描述工具。從數據平臺在高職院校中的應用現狀展開分析,主要探討了數據平臺建設所產生的作用以及當前建設數據平臺中所面臨的具體問題,并且針對這些問題提出相應的解決策略。
[關 鍵 詞] 數據平臺;高職教育;應用現狀;策略研究
[中圖分類號] G718.5 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)12-0090-01
一、數據平臺建設的作用
(一)提升院校管理水平
數據平臺可以把評估指標下的每一個關鍵因素進行數據庫編碼,然后通過數據采集,真實、生動地反映出高職院校的辦學狀態。學校領導和相關的教學管理部門則可以根據數據平臺中收錄、分類的數據,查找學校的工作亮點以及存在的問題或發展瓶頸等。這樣有利于管理者在具體的管理過程中更有方向性和針對性,從而做到“心中有數據”“管理有目標”。比如,管理者可以通過數據平臺上一目了然的數據,掌握學校專業課程的開設情況,避免人才培養方案出現偏差。其次,管理者還可以通過調出數據表、分析數據的方式,來整理工作思路,更好地服務于學校教學管理。
(二)不斷完善內涵建設
高職院校的數據平臺可以分為辦學條件、師資隊伍、專業建設、辦學經費和招生就業五個方面,其中又包括了數十個數據項。通過對數據平臺的相關表格和關聯數據進行分析,便可針對每一關鍵要素的內涵建設進行專題研究。比如,針對實踐教學和校企合作問題,管理者可以通過查閱評估指標體系,在“實踐教學”一欄下面找到關鍵要素“頂崗實習”中的“專業頂崗實習記錄”,從而找到對應的數據庫編號,然后以此類推,直到將所有相關的數據表調出來,然后對這些表格內容進行查看、分析,就能比較全面地了解到實踐教學與校企合作的現狀及效果了。
二、數據平臺建設中存在的問題
(一)平臺數據失真
導致平臺數據失真的原因有兩點:一方面是學校過分強調數據平臺的評價與監控作用,為了達標而暗自進行“數據加工”,謊報數據;另一方面就是數學平臺缺乏應有的監管和核查,導致學校部分數據呈現出“泛化”“失真”的現象。
(二)數據采集頻次與功能相脫節
由于數據本身存在極大的變動性和跳躍性,而數據真正發揮作用卻得花費一段相對漫長的時間,這就很容易導致數據的及時性與過程性相互矛盾。而且,在具體的操作過程中還可能出現數據采集人員因數據變化不大而未能及時變更數據,導致數據最終難以反映實際情況。
(三)重數據采集而輕結果運用
數據平臺的建設包含了數據采集、審核、分析以及反饋等環節,其中數據分析和運用顯得尤為重要。但是,就目前的數據平臺建設情況來看,普遍存在著重數據采集而輕結果運用的現象,使得數據采集難以發揮其真正用途。
三、數據平臺在高職院校中的建設策略
(一)健全數據平臺填報制度,加強平臺建設的監管力度
為了避免數據平臺上的數據一再失真,學校應該提升對數據平臺建設的正確認識,把數據填報當作學院工作情況的即時反映,而不是應付評估的工具。其次,學校還要從宏觀層面上對數據平臺的填報制度進行完善,包括檢測制度和反饋制度。讓填報數據的工作人員意識到學校監管的存在,而不敢妄加修改或隨便應付。同時,也要鼓勵數據填報人員及時反饋平臺建設中出現的問題,促進學校人才培養的高效進行。再次,學校管理部門應該幫助各院系消除對數據填報的畏懼心理,避免數據造假現象的發生。
(二)科學規劃數據填報頻次,實現頻次與運用目的相結合
為了緩解數據采集頻次與功能相脫節的矛盾,高職院校應該科學規劃好數據平臺的填報頻次,把填報頻次與運用數據平臺的目的相結合。例如,教育部評估的次數是每五年一輪,但高職院校采集數據的頻次卻不能依賴于五年填報一次,而是根據自身情況,縮小填報時間的間隔,采取每兩年一次或一年一次,使學校在各階段所取得重大進展以及面臨的問題更加直觀明了。當然,各高職院校的數據填報最好能夠和學段劃分相結合,這樣就更能實現采集頻次的科學化與合理化。
(三)開發數據分析系統,建設數據分析隊伍
為了解決數據平臺建設過程中重采集輕運用的現象,學校應該投入部分人力和物力,從事專業權威的數據平臺分析系統的開發,同時還要有意識地建設一支專業素質過硬的數據分析隊伍,打造學校自身的數據分析團隊。此外,學校還要注重加強數據平臺的分析結果反饋制度,讓相關部門定時定期從不同角度向學院提供與人才培養相關的有效信息,從而幫助學院實現人才培養的整改工作。當然,各院系內部也要高度重視數據平臺的內部反饋,無論是填報結果還是檢查填報工作,都要做到嚴謹、務實,從而促進數據平臺建設的有效運用。
加強數據平臺建設對高職院校而言,不僅有利于構建完善的教學質量保障體系,而且對促進教學管理的制度化、規范化和標準化具有重大意義。因此,高職院校在建設數據平臺的過程中,應該正確認識數據平臺的積極作用,從數據填報制度和填報頻次以及數據分析隊伍上,切實有效地促進學校數據平臺的完善。
參考文獻:
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