探討出納在學校財務管理中的作用以及管理方式的改進

[關 鍵 詞] 出納；學校財務管理；管理方式

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）12-0129-01

在經濟全球化和貿易全球化的推動下，我國改革開放和社會主義市場經濟得到不斷發展與有效提高，同時出納人員的地位和作用顯得格外重要。本文就目前以傳統觀念指導出納人員在學校財務管理工作中出現的問題，對出納崗位在財務管理中的地位和作用進行深入分析，并提出了改善管理方式的策略，旨在提高出納人員的工作效率及工作質量，進而使出納人員能夠適應時代發展及市場的人才需求，在學校財務管理中發揮其本身的積極作用。

一、出納的概念及對出納崗位的認識

出納，在字面上的解釋為支出與收入。出納工作是指為企業、公司或者事業單位管理票據、貨幣資金及有價證券進進出出的一項工作。廣泛地講，出納是按照國家有關的規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管有價證券、庫存現金、財務印章及有關票據等工作的總稱。還可以理解為票據、貨幣資金的整體運行和有價證券的收付、保管、核算工作。

出納崗位在我國的傳統觀念與理解中，都被視為是一種工作性質較簡單、工作內容較瑣碎的崗位。尤其是在學校的財務管理工作中，出納的工作地位十分低且工作平臺有限，所以此類現象的形成對出納人員的工作具有非常大的負面影響。

二、學校財務管理中出納崗位的作用

第一，由于我國傳統觀念的影響及對出納概念上的理解偏差，學校大部分領導對出納崗位的工作沒有正確的認識與了解，所以出納崗位在學校財務管理中出現了輕視與忽略的局面。出納崗位的工作不被重視、管理出現松散的原因主要是人們認為出納工作在財務工作中分量較輕，并對出納專業人員與會計專業人員進行了嚴格的區分，認為出納崗位比不過會計崗位，且出納崗位只是會計崗位中的一個分支而已。而實際上，出納工作才是決定會計工作好壞的關鍵，假若不重視出納工作，則會影響到財務工作的質量，甚至導致經濟方面出現嚴重的缺失。第二，在學校的財務管理工作中，出納崗位主要是審核票據及憑證，是財務管理中的一個重要環節，也是一個極具獨立性的崗位，領導、會計或者其他行業人士是無法替代的。根據我國的《會計基礎工作規范》，在會計機構中分設出出納這一崗位，是因該崗位具有制度上的合法性、管理上的科學性、行為上的規范性及工作上的適應性等特點，因此出納崗位在學校財務管理中的地位是非常重要且不可缺少的。

三、如何改進出納在學校財務管理中的管理方式

受我國傳統觀念的影響，大部分人對出納崗位都有著很深的認知錯誤。其實并不然，出納工作是學校財務管理工作中最重要的組成部分，所以，學校財務部門應想出正確的管理方式，并對該管理方式進行改善與創新，使出納在學校財務管理中真正發揮其作用。

（一）轉變思想，提高重視

想要讓出納崗位在財務管理中發揮其應有的作用，并改善人們對出納崗位的錯誤認知，首先學校領導應當摒棄傳統的守舊思想，對出納工作予以重視，仔細區分出納和會計的地位及關系，對出納崗位的人員進行嚴格的篩選與考察，制定出相應的標準，如有工作經驗、有耐心、責任心強、有防范意識及認真細致的人優先。只有當學校領導的思想觀念、管理方法進行轉變后，出納工作才能真正地改善，出納工作的質量與效果才能有效地提高。

（二）加強監督，創建平等地位

由于時代的發展和經濟的進步，出納工作已不僅僅是跑銀行和點現金，而是在其基礎上有了明確的標準與規范，所以要求學校領導加強監督工作。實施內部審計制度，可以幫助學校財務部門監督出納的程序及管理方式，適時發現和解決出納崗位內部出現的漏洞及問題。除此之外，還要在出納崗位上創建平等的地位，通過提高出納崗位工資及對出納崗位人員開展專業方面的培訓，實現出納理念與實際上的真正平等，才可以糾正人們對出納崗位認知上的錯誤，進而真正地實現出納工作與會計工作的平等。

（三）對出納崗位實行輪崗輪換制度

因為出納在學校財務管理中占有非常重要的位置，出納崗位人員長期會產生一定的壓力及倦怠，所以不會長期地從事出納的工作，從這樣的現象中可以看出出納工作的不穩定性。我國相關法律明確規定了會計工作人員應對工作崗位進行有計劃的輪崗制度，因此在出納崗位中實施定期輪崗，可以減少出納崗位人員在工作上的懶散及懈怠，并能有效地防止思想與個人作風中出現不良的影響，進而確保學校資金的安全。另一方面，出納工作在財務工作中僅僅是一個方面，如果一個財會人員長期進行出納工作，則在其他財會崗位中學習到的知識有限，進一步影響到自身的職業發展。所以對出納崗位實行輪崗輪換制度，才有助于出納崗位的發展。

綜上所述，可以看出出納崗位在學校的財務管理中占據著非常重要的作用，因此，學校的財務管理人員必須對出納崗位轉變思想，提高重視，加強監督，創建平等地位以及對出納崗位實行輪崗輪換制度，只有這樣才能提高出納在學校財務管理中的重要地位，從而有效促進出納崗位工作水平的提高。

參考文獻：

徐蕾.從制度約束、人本關懷到文化生成·現代學校管理模式變革與反思[J].現代教育管理，2014（9）：19-24.