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加強教學設備管理的實踐及體會

2016-04-29 00:00:00覃路革
求知導刊 2016年11期

摘 要:眾所周知,教學設備是學校進行教學及科研的重要設施。但是從目前來看,我國各類院校的教學設備管理普遍存在很多問題,例如設備管理機制不健全、設備利用率不高等。因而,如何建立科學高效的教學設備管理機制體制,提高教學設備管理水平,提高設備利用率是亟待解決的問題。本文中,筆者結合自身經驗對如何加強教學設備管理的實踐及體會進行探討。

關鍵詞:教學設備;設備管理;實踐與體會

中圖分類號:G475 文獻標識碼:C 收稿日期:2016-01-19

一、實現管理的目標化、規范化、現代化

1.管理目標化

所謂實現教學設備管理的目標化,就是指在對教學設備管理的工作中嚴格按照資產經營責任制的理念,建立明確的職權制度,明確規定設備管理者的責任制職權范圍。

2.管理規范化

教學設備管理規范化主要涉及兩個方面的任務:一方面就是要結合教學設備管理的制度及條例,不斷地完善教學設備使用、保養以及管理等方面的規章制度。在日常管理工作環節注意加強對設備的數量、狀態等進行檢查,保證其處于良好的狀態。另一方面就是需要建立設備器械室與實驗中心相連的兩級管理制度。根據教學設備的種類進行分類管理和調配。在校內根據需要設置專門的管理人員,在實驗室定期組織實驗員對設備進行核查、審定,注意發掘現有設備的使用潛力。

3.管理現代化

實現管理的現代化是不斷加強教學設備管理工作的重要內容。所謂教學設備管理現代化,就是指運用現代化的理論和方法對設備進行綜合化的管理,進而提高設備的使用率。為了實現管理的現代化,首先,需要應用現代化的技術開展技術革新,不斷地對教學中的老舊設備進行改造及革新,不斷提高設備的效能;其次,以物盡其用、科學調配、利用閑置設備為原則;最后,就是進行綜合化利用,以節約資金。

二、加強教學設備管理的對策

1.做好教學設備采購工作

做好教學設備的采購工作主要涉及三個方面的內容,即制訂科學合理的采購流程、選用合理的采用方式以及正確運用投標制度。

在制訂合理的采購流程環節過程中,第一,要求設備的使用單位根據具體情況上報設備購置計劃,詳細注明設備的數量、使用年限、存放地點,將所報設備與實際的使用設備進行對比,最終決定需購置的設備;第二,就需要成立由技術人員、專家構成的設備購置論證小組,結合學校的實際情況,對購置計劃進行科學嚴謹的分析、論證,在充分保證設備通用性、實用性以及先進性的基礎上確定科學合理的購置計劃。

對于教學設備的采購方式而言,一般分為招標、詢價以及單一來源采購幾種方式。招標采購的方式就是采購機構以投標邀請書的方式邀請三家或三家以上的供應商對所采購的設備進行投標的采購方式;所謂詢價采購,就是指設備采購機構對三家或多家設備供應商報價進行對比,進而選擇最優采購方案的方式;單一來源的采購方式,就是設備采購方直接從一家供應商購買設備的采購方式。三種采購方式特點不同,采購設備要根據實際情況靈活選用采購方案。

2.提高教學設備日常使用率

提高教學設備日常使用率可以有效發揮其作用和優勢,是提高其使用壽命及使用效率的重要保證。

加強對教學設備的保管,需要保證設備存放有序,嚴防設備丟失,防止變質,保證庫房清潔,由專業人員進行保管及維護;在教學設備領用環節,需要教師根據實際教學需要提出領取申情,獲得批注后方可領取,而對于一些貴重、稀有材料或是具有毒性的設備需要嚴格審批過程;教學設備的維護及使用工作是教學設備管理的重要環節,需要建立嚴格的維護及使用制度,嚴格按照規章制度辦事,定期對教學設備進行維護及維修;當教學設備出現損壞及丟失情況時,需對責任人進行追究,根據事態的嚴重性進行批評教育或通報處分;教學設備的報廢需要建立嚴格的報廢制度、程序以及審批程序,只有這樣,才能提高教學設備的日常使用率。

筆者經過多年的管理工作實踐發現,關于教學設備管理的觀念、制度等都得到了完善,但是其中存在的問題還是較為突出的,需要加大研究力度,保證教學設備管理水平的提高。

參考文獻:

[1]陳少才,向 東.多媒體教學設備管理模式的探討[J].實驗技術與管理,2010,27(9):209-211.

[2]周 軍,魏勝宏,王紅林,等.高職院校教學設備采購的思考[J].實驗室研究與探索,2014,33(12): 286-289.

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