試談第一次全國可移動文物普查工作中的經(jīng)驗與教訓

摘 要：高校作為第一次全國可移動文物普查工作中的特殊組成部分，由于缺乏相關(guān)系統(tǒng)的文物管理及普查經(jīng)驗，導致高校文物普查工作成為此次全國性普查工作中的重難點之一。要保證高校順利完成此項工作，必須擁有穩(wěn)定完善的普查隊伍，逐級建立各類系統(tǒng)清單及分類表格，解決認定及采集數(shù)據(jù)的設(shè)備問題，熟練使用離線軟件等。

關(guān)鍵詞：可移動文物普查；高校；經(jīng)驗；教訓

中圖分類號：K871.7 文獻標識碼：B 收稿日期：2016-04-22

2013年伊始，由國家文物局牽頭， 在全國范圍內(nèi)組織開展了新中國成立以來第一次大規(guī)模的可移動文物普查工作，即第一次全國可移動文物普查。此次普查目標致力于實現(xiàn)可移動文物全覆蓋，各級文保機構(gòu)、博物館以及高校在內(nèi)的各收藏單位均在此次普查范圍之內(nèi)。高校作為文物系統(tǒng)編外的特殊收藏單位，因?qū)嶋H操作不足等各方面問題，在普查過程中暴露出較多問題，影響了普查工作的進程。本文以筆者所在的西華師范大學（以下簡稱“我校”）普查點為例，對高校普查工作中較為重要且影響較大的問題進行總結(jié)，以期對以后高校類普查工作的順利實施提供參考，也借以對此次可移動文物普查過程的一些淺顯認識進行交流。

因各個高校普查單位情況不一，故文中所談及的一些工作難點以及經(jīng)驗教訓等問題雖存在一定的共性，但也可能僅是西華師范大學普查點個例，若有不足之處，還望予以批評指正。

一、普查隊伍

1.普查隊伍的組建

在實際工作中，會遇到一些人員配置方面的小問題，若不及時解決，便無法按進度推進工作。如女性工作人員過多，一些大型器物搬動便成為難題，這必然會增加有限男性普查人員的工作量和勞動強度，延緩他們自身的工作；對普查離線軟件及相關(guān)辦公軟件操作不熟悉，批量操作困難等諸多細小問題；照相角度、對焦、補光、所取器物角度、不同器物的照相模式等諸多問題。因此，在制訂普查實施方案初期，就需要合理配置各類型成員，平衡把握成員中的男女比例，分工明確，既保證有專業(yè)考古及文博類人員，還要有相關(guān)的計算機專業(yè)人員、攝影專職人員等參與。

2.普查隊伍的穩(wěn)定性

在開展文物普查工作之初，除配備具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員外，最重要的是保證普查人員的穩(wěn)定性，只有全程參與該項工作，才能保證不同分工的人員之間緊密配合，全面推進整體工作，不至于出現(xiàn)新手匆匆參與而導致對工作不熟悉、操作不規(guī)范甚至需要熟手專門教而耽誤進度、工作失誤而返工等顯性和隱形的問題。

此外，普查隊伍中，必須有至少1～2人需要全面掌控普查工作階段時間內(nèi)所有登記卡、照相記錄、文物尺寸質(zhì)量數(shù)據(jù)、文物照片、文物編號登記情況、文物分類入藏等詳細資料，切忌出現(xiàn)隊員分散掌握部分資料等現(xiàn)象，極易導致資料丟失而返工，以及容易出現(xiàn)隔一段時間后因印象不深刻、資料未集中整理導致實際操作與數(shù)據(jù)記錄對不上號的情況（每一件文物都有一個藏品編號，普查過程中會產(chǎn)生與之對應的照片記錄號、文物尺寸、質(zhì)量數(shù)據(jù)），需要整理數(shù)據(jù)而資料難以快速集中、也不便于隨時檢查數(shù)據(jù)各個指標的準確性，更不便于進行離線登錄和數(shù)據(jù)審核。有條件的話，還應將所有電子資料進行備份。

3.工作人員的任務分配

普查過程中最好是分工精細到個人，如果出現(xiàn)哪里缺人就哪里上人的情況，導致的后果有：不同的工作人員測量，數(shù)據(jù)誤差較大；不同的人員記錄， 由于字跡、記錄格式、未按順序記錄、未做好登記時間等問題導致無法統(tǒng)一整理資料；不同的人貼文物標簽，可能出現(xiàn)寫標簽格式不一致、使用標簽顏色大小不一致、貼在器物的頂部底部等位置不一致等情況；不同的人取拿文物過程中會導致錯放位置、找不到需要取拿的文物的位置、重復取拿同一文物的情況發(fā)生；離線軟件中，上傳數(shù)據(jù)分散在各個電腦，難以統(tǒng)計各個數(shù)據(jù)的登錄規(guī)范性、器物編號，核對過程中，需要查看某一件器物的具體數(shù)據(jù)時，要在每一臺電腦上找才能知道數(shù)據(jù)存在于在哪一臺電腦；還可能同一件器物離線錄在了兩臺電腦中，導致做無用功，更導致無法上傳重復數(shù)據(jù)而去檢查每一臺電腦之間的重復數(shù)據(jù)。諸如此類情況還有很多，所以需要專人專職。

二、普查前，文物的集中放置問題

在沒有建設(shè)博物館等專供文物存放建筑的高校，將文物集中堆置在同一庫房的情況大多存在，這些文物因長期處于館藏標準不達標的環(huán)境，可能有不同程度損壞，尤其是古籍等紙質(zhì)文物，容易對其產(chǎn)生毀滅性的損害。所以普查文物前，應將所有器物進行清理，并存放在更好的環(huán)境中，開展驅(qū)蟲、干燥等必要的保護措施，以免在普查過程中，因器物存放環(huán)境改變而引起二次損壞。

在詳細登記造冊前，應檢查這批器物是否按類別編號，如兩件青銅器為001號和003號，002號卻又是瓷器，那么此時，可以重新對這批文物編號或輔以其他按順序排列的號，這樣便于按類別入庫，更便于對同類器物采取保護措施，同時便于文物認定、信息采集、離線登錄、上傳等工作的開展，不至于存在對同一類器物的數(shù)量和庫存地難以集中掌握的情況。

若重新編號難以操作，又缺少每一件器物的存放位置信息目錄，那么此時，應該先將存放于各個庫房、各個展柜里面的器物進行統(tǒng)計，編制每一件器物的位置信息，便于在操作過程中能夠迅速準確提取該文物的相關(guān)信息，同時便于核對器物數(shù)量。如2號庫房5號柜存放有20件器物，編號分別為001、002……020。

普查前，對這批器物應集中整理， 尤其是將一套多件的器物整理清楚，如器物瓶蓋與瓶身是否有丟失的情況，四象、十二生肖俑是否被單獨以動物俑存放等情況的發(fā)生，若未提前整理清楚，可能就直接導致器物件數(shù)、尺寸、質(zhì)量等數(shù)據(jù)錯誤，也影響這件器物的價值，同時還會出現(xiàn)過多的器物編號而導致普查過程中又重新合并編號，重新采集器物數(shù)據(jù)等情況發(fā)生。

三、認定及登記

1.設(shè)備問題

設(shè)備問題其實是一個大問題，從整體上考慮，各單位所購設(shè)備不同，如電子秤、照相系統(tǒng)等，直接影響數(shù)據(jù)的整體規(guī)范性。比如，各個品牌的電子秤對于同一件器物來說，存在一定誤差，甚至有些電子秤之間誤差較大；攝影系統(tǒng)背景布顏色不一致，燈光系統(tǒng)效果過差等情況也會對數(shù)據(jù)質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。而問題的關(guān)鍵在于，高校在購買這些設(shè)備用于文物拍照，對于哪些品牌或者型號適合于文物拍攝仍有困惑，自行購置回來后，處理數(shù)據(jù)又存在問題，如照片不達標。那么此時，這批設(shè)備既然已經(jīng)購買回來，也只能繼續(xù)使用，從而會帶來更多的麻煩。所以，設(shè)備購買之前，多與有經(jīng)驗的文物部門交流，提請上級普查系統(tǒng)提供普查相關(guān)設(shè)備的統(tǒng)一標準，這樣會為以后工作的順利開展提供保障。

2.數(shù)據(jù)認定及登記

由于我校藏品原始編號較為混亂， 并未按照考古學及博物館學對器物編號的方法采取隨到隨編的方式，導致同類器物編號不連貫。為更方便拿取各個器物，我們制作了器物目錄，即每一件器物有對應的登記頁碼和所存的藏柜與之對應，保證每件器物能在最短時間內(nèi)拿取。

工作人員制作了一系列表格，便于集中采集一些數(shù)據(jù)。如器物照相登記卡，該卡列有器物編號、可能更改為此號、照相機類型（因不同器物我們采取了微距或者標準鏡頭的相機）、照片編號、器物名稱、尺寸、質(zhì)量、照相時間、登記人等所需信息，這種標準化的表格有利于將器物各個數(shù)據(jù)統(tǒng)計在一起，并按各個指標的填寫位置進行數(shù)據(jù)登記，不至于照片記錄在一個本，尺寸質(zhì)量數(shù)據(jù)記錄在一個本，導致記錄格式不一致等情況；而且這樣的表格還有利于隨時統(tǒng)計已經(jīng)采集的器物數(shù)量，有利于檔案管理，也有利于進行離線登錄以及文物認定卡的核對，同時這也將形成一個簡要的文物清單。總之，這是一個規(guī)范化和效率化的問題，無論誰看到表格都能清晰地理解登記信息。

3.照片登記

（1）照片倒置問題。通常存在這種情況，往離線登錄軟件上傳照片時，發(fā)現(xiàn)照片是倒著放的，此時只能去尋找這一器物的文件夾，將照片處理后，再上傳。這種情況會大量存在各件器物上，如果不處理好，將大大拖延進度，還可能因不得不處理照片而減少離線軟件照片的上傳量。那么這個問題其實也很好解決，其一，盡量使用橫幅照相；其二，有些器物無法進行橫幅照相，那么，當一批器物照相完成后，在沒有將這些照片分別裝入所對應器物的照片文件夾之前，應對這些倒著的照片進行集中放正，切勿在照片分組后進行，會更加麻煩。

（2）照片大小問題。不同的用途對照片的像素和大小要求不同，從長遠考慮，博物館數(shù)字化是一種趨勢，那么，其對照片的要求將特別高，每一張照片將達到幾十兆，而文物普查照片僅2M以上便可達標，所以，兩種照片是無法共用的。為了不至于以后建立數(shù)字博物館再將這上千件上萬件文物搬出來照相，那么，在文物普查時，可以使用兩臺精度不同的相機分別對這些文物進行照相，這樣不僅可備份照片，同時將大大減少日后的工作量。

四、離線軟件的使用

采集了各個器物的數(shù)據(jù)后，可以選擇先不填寫文物認定卡，而將登記的數(shù)據(jù)直接填寫到離線登錄軟件，這將避免花大量時間和人力以及電腦去填寫文物認定卡。同時，隨時將器物數(shù)據(jù)填寫至離線軟件還有一個好處，即能夠檢查這些器物之間是否存在編號重復的情況，是否存在照片缺失的情況，是否存在命名不規(guī)范的情況等，將這些問題處理后，可利用離線軟件自動生成文物認定卡，這樣，還可以使得離線數(shù)據(jù)與文物認定卡數(shù)據(jù)保持一致，避免修改了離線軟件數(shù)據(jù)后，又得去修改與之對應的文物認定卡的情況。

同時，上傳數(shù)據(jù)時，盡量使用網(wǎng)速較快的網(wǎng)絡(luò)，這樣能夠大大提高上傳數(shù)據(jù)的成功率。并且每一組上傳數(shù)據(jù)數(shù)量不要太大，因為容易導致軟件崩潰或者圖片等數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

五、結(jié)語

以上便是筆者在第一次全國可移動文物普查實際工作中遇到的一些或大或小的問題，主要集中在四個方面，即普查隊伍、文物放置、認定及登記以及離線軟件的使用問題，希望這些經(jīng)驗和教訓能夠為文物工作者在今后的普查中提供些許警示，以促進工作更為順利地開展。

參考文獻：

[1]趙 毅.試論第一次全國可移動文物普查[J].科學咨詢（科技·管理），2013（12）.

[2]國家文物局第一次全國可移動文物普查工作辦公室.第一次全國可移動文物普查工作手冊（修訂版）[M].北京：文物出版社，2014.