現代物流倉儲管理空間的格式化

高志

【摘 要】我國現代物流行業起步較晚，在應用物流倉儲管理空間格式化過程中，難免會出現一些問題。本文對現代物流倉儲空間的格式化展開論述，為現代物流倉儲空間格式化工作的開展提供資料參考。

【關鍵詞】現代物流；倉儲管理；空間；格式化

現代物流倉儲管理水平的提高，是電子商務行業運營和發展的基礎。在電子商務對市場影響力越來越大的今天，倉儲物流企業必須對空間管理方式進行優化，提高倉儲物流管理效率，才能在業務量激增的今天，更好的完成社會的倉儲物流需求。物流倉儲管理空間的格式化，是提高倉儲物流管理水平和工作效率的有效途徑，作為一項比較新的概念，由于其對提高物流倉儲管理水平效果極好，因而物流倉儲管理空間的格式化被很多物流企業所采用。

一、物流倉儲管理空間格式化概念

物流倉儲管理空間格式化概念，是在計算機硬盤空間格式化基礎上演變而來的。現代物流倉儲空間與硬盤存儲空間，雖然其儲存介質和儲存產品不同，但在本質上卻有一定的相似之處。物流倉儲空間與硬盤存儲空間，同樣都是對存儲空間進行規劃，也同樣都有明確的管理分區。因此，物流倉儲管理空間格式化，其實就是對儲存貨物的倉庫空間或貨架空間在橫截面上做最小存儲的劃分。通過對存儲劃分進行地址編號分配，能夠確定存儲商品的位置，及時掌握貨物的去向和數量，實現對貨物的全方位管理。物流倉儲空間的格式化，是以節約化發展替代粗放型發展，滿足企業對倉儲空間利用率需求的有效方法。

二、物流倉儲管理空間格式化的實施

（一）明確空間格式化的服務對象

傳統的粗獷式物流倉儲管理，隨著時間的積累和企業的發展，很容易導致倉儲空間貨物擺放雜亂，倉庫空間浪費。倉庫空間不能有效利用，加之管理措施不到位，必然會給企業帶來一定的損失，并影響企業的貨物存儲和轉運效率。倉儲空間格式化的主要服務對象，正是對這些貨物進出頻繁、空間接近飽和但卻存在空間浪費的倉庫。在進行倉儲空間格式化操作時，要根據倉庫的特點，對倉庫的倉儲空間開展合理的格式化操作，在提高貨物擺放的科學性和合理性的同時，實現倉儲空間利用效率的最大化。

（二）倉儲空間格式化需要的硬件設施

倉儲空間格式化是對倉儲空間進行細致、徹底的整治和管理，倉儲空間格式化為了實現對貨物存儲位置的科學化管理，必須對貨位和貨架進行精確劃分，并以空間地址為對象建立一整套空間管理辦法。倉儲空間格式化和管理的精細化，必然導致倉儲空間管理工作量加大，為了提高管理水平和質量，在倉儲空間格式化過程中，不僅要投入新的貨架和貨位標示裝置，還要結合計算機技術，引進信息管理技術手段，并借助傳感設備來實現對貨物、貨架的自動化管理。因此，倉儲空間格式化，需要的設備包括增添貨架、貨位標示、管理信息系統及自動化信息采集系統等。

（三）倉儲空間格式化的最小單元標準劃分

倉儲空間格式化是通過貨架優化和貨物擺放位置優化實現的，倉儲空間格式化作為倉儲空間優化的有效辦法，在操作過程中，必須做好最小單元的劃分。在劃分倉儲空間最小單元是，首先要根據倉儲貨物的外形特點和儲存條件，合理選擇貨架類型，在不影響貨物進出操作的前提下，實現倉儲空間利用的最大化。其次，要合理控制精細程度，精細程度的控制，直接影響著倉儲最小單元格的劃分數量，影響著倉儲空間利用效率和格式化過程中的投資額度。除此之外，還要把生產和流通對倉儲空間儲存和轉運的操作需求進行考慮，在空間單元格設計時，要保證產品和物料流通的便利性。在倉儲空間格式化最小單元設計時降低體積，則意味著間距的增大，更加方便貨物進出庫。但在倉儲空間精細化單元劃分時，卻同時要考慮投入成本，如果單元越精細，雖然空間利用效率會提高，但卻意味著更高的成本投入。最后，要對倉儲管理的專業化程度進行控制，在信息技術廣泛應用于倉儲服務的今天，信息化程度越高，則意味著對倉儲空間管理工作的越細致，也就能夠實現精細的單元劃分。

（四）倉儲空間格式化的存儲單元分類

倉儲空間格式化操作中，對存儲單元一般按照空閑、已占用、預留、異常、間隔、預出分類，這種分類方法能夠滿足倉儲空間大部分操作需求，并且讓管理人員對倉儲空間的空間使用和貨物儲存情況一目了然，提高管理效率。這種存儲單元的劃分方法還能夠計算倉儲空間近期的使用情況，并對倉儲空間的動態把握的更加細致。除此之外，這種根據功能和使用現狀的倉儲空間格式化存儲單元分類，還能夠幫助管理人員實現通過操作界面對貨物的批次整理和記錄，并通過標準化的命名方法來提高貨物管理的質量和效率。

三、倉儲空間格式化的優化策略

（一）優化倉儲空間的業務工作流程

我國傳統的倉儲空間粗獷式管理模式，是倉儲空間利用率一直得不到提高的關鍵。實現倉儲空間格式化，雖然短期內能夠提高倉儲空間的使用效率，但想要長期保持倉儲空間利用率的提高，并實現對倉儲物流管理服務的優化，必須建立一套完善的業務工作流程。該業務流程應該符合信息化倉儲空間的管理需求，并具有最優的便利性和精確性，用最小的成本實現管理水平的提高。在業務工作流程優化中，關鍵優化點包括入庫環節、出庫環節和保管保養工作環節。入庫環節要做好貨物入庫信息自動采集、載貨車輛信息登記、車輛調度、入庫貨物儲存核實等工作，確保各項工作的精確性和有效性。出庫環節則利用信息管理系統，優化和設計出庫信息導入、備貨、車輛登記、出庫掃描操作等工作。保管和保養工作不僅要提高人工巡查和檢查的力度，還要應用好計算機系統，做好貨物信息采集、貨物信息動態監控、數據庫更新及供應鏈信息共享等設計，于此同時，還要加強倉庫的防盜和防災管理。

（二）物流倉儲管理空間基礎設施的優化

現代物流倉儲管理空間基礎設施優化的主要方面就是對信息技術的應用，倉儲管理的中心業務工作流程優化需要借助信息技術手段進行改進。要使物聯網在倉儲管理應用中充分發揮優勢，需要建立一個完善的管理信息系統作為實施管理的基礎，使物聯網能夠在企業內部實現信息共享，提高企業物流運作的靈活性。物聯網管理信息系統作為企業信息系統的一個重要組成部分，需要建立一個本地數據庫，來存儲相應的產品信息同時注意數據采集接口、遠程數據接口、本地數據接口之間的接口標準，與資產管理、運輸管理以及其他軟件應用程序進行整合，與物聯網基本的一些系統之間實現數據的無障礙傳輸。倉庫的硬件設施應該提前改造，基礎設施主要包括安裝了工讀寫器的倉庫門、智能托盤、安裝了電子標簽的進庫貨物、手持工讀寫器終端等。

綜上所述，現代物流倉儲管理空間的格式化，是企業提高倉儲物流空間利用效率和管理水平的關鍵技術。在對物流空間進行管理空間格式化中，一定要以倉儲空間和貨物的特點，進行個性化的合理設計，在保證經濟性的前提下，實現對倉儲空間利用效率和管理質量的優化和提高。

參考文獻：

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