基層計劃生育檔案管理工作研究

李淑春

摘 要 隨著我國人口數量的逐漸增多，計劃生育檔案管理工作應該受到人們的重視，有關部門應該加強對計劃生育檔案工作的管理。尤其是一些基層的計劃生育檔案管理部門，這些基層的計劃生育檔案管理部門往往存在著一些管理上的不足，本文筆者將會針對如何實現基層計劃生育檔案管理工作的高效性等內容進行具體的論述。

關鍵詞 基層計劃生育 管理工作 人口 基層管理

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-01

隨著我國人口的不斷增多，計劃生育和人口管理已經受到了我國有關部門的重視，而基層計劃生育檔案管理工作關系到我國民生大事，是值得深思的。但是從目前的情況來看，我國一些地區對于基層計劃生育檔案管理工作并沒有完善的認識，在實際的工作中仍然存在一些問題。對此筆者認為，在信息化飛速發展的二十一世紀中，基層計劃生育檔案管理工作與我國的民生和人口增長統計有著必然的聯系，是不能忽視的，應該加強工作人員對于基層計劃生育檔案管理工作的認識。

一、基層計劃生育檔案管理工作的重要性

在新的時代背景下，人們的生活水平已經得到了很大程度的提升。對于人口和計劃生育的管理也應該給予關注，因為基層計劃生育檔案管理往往能夠更加直接的反應我國基層人民人口增長狀況，這對于觀察我國國情的發展具有重要的意義。所以加強基層計劃生育檔案管理是非常重要的，作為基層計劃生育檔案管理的工作者，應該對檔案進行詳細的審核和管理，避免出現不必要的失誤，為我國的民生大計做出自己的貢獻。

二、基層計劃生育檔案管理工作存在的不足

（一）缺乏優秀的管理者

無論是對于任何行業而言，優秀的管理是引導團隊進步的核心內容，從目前情況來看，我國基層計劃生育檔案管理部門存在缺乏優秀管理者的情況，幾乎60%以上的基層計劃生育檔案管理部門都聘請一些年齡較大的婦女或者是兼職人員，這部人工作人員往往沒有一定的檔案管理經驗，也不能熟練的進行計算機信息技術的操作，更沒有領導管理能力，這些都不利于我國計劃生育檔案管理的發展，并且很容易由于人為失誤而導致檔案管理出現錯誤。

（二）工作人員對于基層計劃生育檔案管理認識不足

工作人員對于基層計劃生育檔案管理存在著不足的認識，很多工作人員認為基層計劃生育檔案管理僅僅是一種形式，并不需要真正的將其落實到實處。這種想法實際上就是錯誤的，要想改變工作人員這種錯誤的思維，就應該從根本上樹立人們對于計劃生育檔案管理的重要性，要讓人們清楚的認識到檔案管理不僅僅是為了收集和統計數據，更是為了我國的人口發展做基礎的工作。

（三）計劃生育檔案管理內容的真實性低

由于很多基層計劃生育檔案管理工作者對于檔案管理沒有正確的認識，進而導致檔案管理工作者在完成任務的時候不夠認真，甚至有些工作人員為了完成任務而對檔案進行隨意的添加和更改，這種情況將會直接影響到檔案管理的真實性。對此筆者認為，有關部門應該加強對基層檔案管理工作者的管理，對登記的內容進行隨意更改的人員也應該受到應有的處罰，只有從根本上解決問題，才會確保基層計劃生育檔案管理的真實性和可靠性。

三、如何提升基層計劃生育檔案管理工作

（一）加強對工作人員業務素質的培訓

加強對基層計劃生育檔案管理人員的素質培訓是非常有必要的，我國計劃生育工作的重要組成部分之一是基層計劃生育檔案管理工作，所以首先有必要對工作人員進行一定的法律知識教育，讓工作人員能夠清楚的意識到自己的工作性質以及工作的重要性。除此之外，還應該培訓工作人員學習運用計算機進行進行檔案管理，這樣會在很大程度上提升檔案管理的效率和準確率。

（二）提高基層計劃生育檔案工作者對于工作的認識程度

加強基層計劃生育檔案管理工作者對工作的認識是認真高效工作的前提條件，基層計劃生育檔案管理雖然是一種幕后工作，但是其發揮的作用非常大，為我國的人口普查和民生發展奠定了堅實的基礎。有關管理部門一定要對基層檔案管理工作者灌輸正確的思想和法律意識，明確基層檔案管理工作的重要性。

（三）計劃生育的檔案信息做到有章可循

不隨意填寫計劃生育檔案內容，事實求是就是基礎計劃生育檔案管理的基本要求，因為隨意填寫的檔案沒有任何的意義，反而為我國的人口和檔案管理增添了干擾性，所以確保檔案信息的真實性是基層檔案管理工作的首要內容。對于隨意填寫檔案的工作人員應當給予警告處分，要確保檔案管理的真實性。

四、結語

綜上所述，筆者簡單的論述了基層計劃生育檔案管理工作的重要性，通過分析可以發現，我國基層計劃生育檔案管理工作在很多方面還有所欠缺，計劃生育檔案管理關系到我國民生大計，應該受到重視，只有加強對基層計劃生育檔案工作的重視，才會更好的實現可持續發展的戰略目標。

參考文獻：

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