經濟合同審計問題分析

李默嬋

摘 要：隨著社會經濟建設的不斷發展，經濟合同在企業的生產活動中的作用也逐漸變得舉足輕重。簽訂的經濟合同的合理性與合法性、履行的落實性都直接對企業的經濟效益產生影響。所以通過對經濟合同的審計能夠在事前、事中、事后都能將風險降到最低。本文將闡述合同審計的概念、意義，重點審計中應注意的問題以及相應的對策。

關鍵詞：經濟合同；審計；問題

根據當前社會主義市場經濟體制的情況，經濟合同無疑是企業能夠進行活動的一個重要保障。如何在簽訂經濟合同和執行的過程中合理保護自己的經濟利益避免合同糾紛，也成為一個需要探討的問題。

一、經濟合同審計的概念、內容

企業內部審計機構依據法律獨立地審查經濟合同的真實性、效益性、合法性的行為叫做經濟合同審計。在審計經濟合同時應當全面考慮，不僅要考慮到當前的狀況，還要分析未來的發展狀況。一般來說，審計的目的在于通過審計監督發現并解決問題，同時根據審計出的問題舉一反三排查經濟合同存在的其他漏洞并及時填補，通過經濟合同審計這一方式來保護合同內的雙方企業的合法權益。

通常情況下，經濟合同管理審計的主要內容分為三部分：

事前階段：即確認企業簽訂合同的真實性、合法性和效益性。并且對合同的實施情況進行評價。

事中階段：即對合同簽訂的另一方的信譽和資金情況進行評價和監督，對無法履行合同的公司或者未經公司質量管理部門認可的單位采取拒絕簽訂合同的措施。

事后階段：對經濟合同的執行結果進行鑒定，判斷調查其是否存在違約等行為，對存在的違約行為及時追究責任提出索賠，維護企業在合同中的權益。在審計工作中，這一環節最為重要，許多企業雖然前期做了很多工作，但是最后一步的檢查合同沒有有力地執行，導致了工作前功盡棄，使企業也損失了很多成本。

二、經濟合同常見的問題

要想對經濟合同進行審計工作，就需要明白通常情況下經濟合同容易出現哪些問題：

1.經濟合同的虛假性。發生此問題的主要原因是審計部門在事前參與的力度不夠，導致簽訂經濟合同過程中無法進行有力地監督，從而使企業內部的合同經辦人員為了獲得更多的私利與合同的對方當事人一起串通，簽訂一些虛假的經濟合同，套取企業資金。這就會導致企業損失慘重。

2.模糊的經濟合同條款。這一問題主要表現在對合同內容表達不清，比如要購買一些設備所花費的資金，有的經濟合同條款中既沒有表明設備的型號，也沒有表明其規格和所花費的資金細節。這方面的問題主要會導致雙方就規格和費用方面發生爭執。

3.對于合同條款缺乏執行力。此問題主要表現在一些企業單位對于合同條款視而不見，不能進行嚴格的執行，如果對方當事人沒有承擔或者履行相應的責任，那么單位有權要求其進行違約賠償，但是單位通常很難進行嚴格的執行。

三、經濟合同審計的主要程序

通常來說，審計程序的復雜繁瑣性由經濟合同的內容所決定，但是從實際出發，一般經濟合同審計大概包括七個環節：對經濟合同管理制度進行審計、參與簽訂合同的調查和談判、分析和研究經濟合同、審查經濟合同的內容、培訓合同管理人員、匯整經濟合同的資料。

四、經濟合同審計過程中應當注意的問題

1.監督+服務=審計

當前負責經濟合同審計的工作人員需要明確自己的職責，如果對職責只是片面的認知，那么就工作就過于片面缺乏全面性，例如相關的工作人員不能夠將審計工作當成單純的監督或者審查，不光要檢查問題更要在實際中切實的解決合同履行中的問題，如果只是純粹的監督，并不能有效的解決經濟合同簽訂出現的問題，只有認真的解決才能夠得到肯定和支持，才能夠真正的體現合同審計的作用。

2.經濟合同審計相關人員的素質問題

說到底，實施各項審計工作的主體還是人，如果相關的工作人員素質較差，無論多么優秀的程序或者體系都不會發揮到最大的作用，甚至還有可能弄巧成拙。因此只有通過提高審計人員的思想水平和業務素質才能夠提高經濟合同審計工作的效率。如果企業不重視人員素質問題，那么造成的損失是無法想象的，但是如果能夠將審計人員的業務水平在生產技術、經營管理、政策法規方面都很出色的話，就能夠保證審計工作的效率性和可靠性，從而進一步提高企業的經濟效益。

3.規章制度的建設問題

建設合理、嚴謹的規章制度，審計經濟合同審計的基礎工作之一，通過將合同審批手續和法規進行完善，建立一個比較完整的經濟合同管理和監督保障體系。規章制度也應當盡量全面、科學，保證各項體制能夠有效進行。良好的制度能夠使員工明白自己的職責與任務，也能夠責任明確化，使壓力轉化為動力從而進一步推動企業的發展。

五、面對經濟合同審計面臨的問題所采取的措施

1.建立完善的規章制度

同上文提到的一樣，必須要建立一個全面的規章制度，將合同審計推向制度化、經常化、科學化。制度化指的是將任務責任明確的每個人，使一切的動作步驟都按照制度規定有條不紊的進行。經常化指的是需要通過宣傳或者教育的方式將合同審計推廣到每個部門，從而使各個部門更好的配合審計工作。科學化指的是將經濟合同審計過程加以科學的指導，形成科學合理的步驟。一旦遇到比較重大的項目合同，審計部門必須嚴格按照規章制度進行工作，及時的發現存在的問題并且做出相應的解決對策，如果遇到特殊情況需要共同商議探討，根據實際的情況改變策略。

2.企業領導的重視

企業的領導以及各個部門必須加以重視和支持。領導的重視是下面各個工作實施的重要保證。只有得到領導的重視，各部門的配合，審計工作才能有效的展開。如果領導不重視，那么只在糾紛發生之后進行亡羊補牢只會造成大量的資金浪費以及不必要的損失。

3.與被審計部門進行溝通

與被審計部門進行友好溝通能夠取得理解。取得被審計部門的理解是經濟合同審計工作進行的必要條件。如果被審計部門存在誤會決絕被調查監督，則很難保證接下來的工作進行，也對后續工作造成困擾，更無法保證經濟合同的平等合理性。所以，經濟合同審計的相關部門應當友好、坦誠的進行溝通，并且聽取各個部門的意見，針對這些意見提出更合理更人性化的審計方針。

4.合同規范分類

在經濟合同審計時要對經濟合同進行分類，按照等級對合同進行排列：對較為重要涉及項目較大的經濟合同進行全程的跟蹤審計和控制監督；對一般涉及項目中等的經濟合同進行定期檢查。

在合同的格式、條款等方面需要進行嚴格的檢查，確保合同中沒有存在歧義的詞語、語段。同時要不斷提高合同審計的質量，爭取做到審計計劃周密，方法規范科學，資料可靠，得出的結論能夠使人信服，更要保證審計的結果有作用即有保證了企業的效益。最后，要將合同審計的范圍進一步拓寬，確保合同審計向縱深方向發展。

六、結束語

在這個經濟市場競爭殘酷的時代里，只有各個方面都做到一絲不茍才能夠繼續發展下去，在以前的案例中，有太多因為經濟合同的簽訂存在問題而導致的事故或者糾紛，因此良好的開展經濟合同審計工作重中之重。。雖然在這幾年中，審計工作已經小有成效形成了比較成熟的模式。但是不能滿足于此，還要提高管理制度、還要加強審計人員的素質。只有不斷的對經濟合同審計監督方法進行完善優化，才能夠不斷的促進企業的發展，才能夠更好的服務于大眾。

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