關于應用信息化手段推進企業管理建設的思路

張宇

[摘 要]當代信息技術發展迅速，使企業之間的競爭環境也有所改變。企業信息化是當下企業立足和發展的必要條件，如何利用信息化條件推進企業的管理建設，以及如何協調企業管理建設的信息化手段，都是長期困擾企業信息化發展的問題。本文在已有研究成果的基礎上經過系統觀察和分析，融合企業管理和信息化建設的相關問題，以促進企業管理的標準化和制度化，使之規范水平在信息化推動下穩步提升。

[關鍵詞]信息化；企業管理；建設思路

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.040

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-00-01

近年來，隨著IT技術的發展和應用，將全世界都推進一個全面信息化的時代，經濟方面也跟隨信息化發展而發展，以致于企業面臨著前所未有的高度市場化競爭。傳統的管理辦法已經逐漸跟不上信息化的腳步，企業必須通過信息化推動來加強管理和創新，這些要從多方面進行，如對觀念、思想、組織、和流程等方面的細節把控，才能讓企業跟上時代腳步，融合多元化發展，從而加強企業的管理建設。下文主要就信息化推進手段和企業管理的建設展開相關分析與探討，其具體思路如下。

1 完善企業信息化建設

隨著社會的不斷進步以及科學技術的不斷發展，信息化已經成為當前社會構成中不可逆轉的趨勢。信息化的最本質含義就是信息技術的高度集中利用以及對信息的廣泛共享，并合理優化整個社會經濟結構。企業信息化可以讓整個企業最大限度地靈活運用信息技術，從而完成企業自身工作。因此，企業信息化可以分成三個部分來探索：企業的機構管理信息化、企業自身的工作實施信息化、企業自身信息化程度的完善。當前企業的信息化建設是人們對企業信息化發展技術構成的最終結果，是對過去企業信息收集和實踐的重要成果，因此，要全面使用現代化信息技術，共享信息，強化和改革相關管理制度，制訂和完善企業自身方案，提高企業的信息化相關工作人員的素質上，提升企業的宏觀整體質量，降低經營風險。企業的信息化建設可以降低甚至消除企業的相關風險，并減少企業員工對信息化過渡的抵觸心理，從而提升工作效率。企業還可以把信息技術運用到整個企業的運營中來，減少疏忽和錯誤，建立一支優良高效、作風扎實的信息化隊伍，使企業達到理想目標。

應拓寬企業信息化建設的眼界，拓展工作人員的想法和思路，加強對網絡信息的獲取。這不僅可以利用信息化技術幫助企業人員系統化分配和調用企業自身的數據和相關文件資料，還可以進行相應的綜合分析及比較，在最短的時間之內作出最有效的反應。同時可以豐富信息化建設構建下的資源，并且在當前的條件下建設信息化框架，在實踐中不斷總結經驗，創新應用信息化資源。信息化的另一個特點就是對各種數據采集的智能化和自動化，在自動化構建下，采集數據所投入的人力、物力成本得到了極其有效的控制，整體的數據采集效率獲得了質的飛躍。在互聯網綜合構建下的信息化實踐大大減少了人力消耗的時間成本，也減少了工作人員對數據采集和分析有可能造成的大量手動誤差。在信息化構建下的預警模型編寫下，電子語言和程序匯編語言可以對響應設定的數據閾值進行準確評估分析，對超出范圍的數據進行及時報警，這樣就可以對財務的所有環節進行高效能的監察，及時發現并糾正財務運行當中的各種問題。利用信息化系統的預警模塊，可以隨時根據計算結果進行財務控制上的疑點確認并且對財務框架中的實踐情況進行高效追蹤及分析、討論。

2 企業管理建設的構思

2.1 精簡管理人員

減少層級是對組織精簡化的重要要求，將部門和部門之間的工作做到標準化的嚴格執行，更能激發員工的積極性，從而使員工獲得成就感，愿意接受企業所分配的更多任務，同時，也使企業的資源分配更加合理、到位。

2.2 企業管理規則

一個企業必須要有自己的規則，才能控制企業員工，保證企業的生命力和創造力，應制定相應規則來控制整個團隊的整體方向。由于企業規模較大，靠人治鞭長莫及，要把人治變為法治，但是對人性的認識以經濟發展假設為前提，靠規章制度來管理企業。其對員工的激勵和控制還是外部的，要通過懲罰與獎勵促使員工積極工作。

2.3 開放企業數據

企業數據的有效開放，有助于增加員工之間交流，讓員工和企業之間的聯系更加緊密，這也是當下信息化發展所必要的條件，讓團隊和個人相互了解，有助于完整地保存企業自己的運營歷史，當然在此前必須要有統一的企業數據平臺，才能達到企業和員工之間的有效溝通。

3 結 語

隨著管理提升活動的深入開展，企業在管理信息化領域取得了階段性成效，但信息化標準建設仍需進一步規范，企業的管控系統仍需進一步深化應用。應緊抓管理信息系統建設、深其化應用，把握重點、協同推進，鞏固成果、持續改進，不斷固化成功經驗并構建長效機制，持續推動企業管理水平和經營效益全面提升。管理信息化是信息的集成，其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘，通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、制造、財務、營銷、經營及管理等各個環節集成起來，共享信息和資源，同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶，有效支撐企業的決策系統，達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的，增強企業的市場競爭力。

主要參考文獻

[1]許大衛，袁翔.運用信息化手段助推企業標準化管理[J].山東電力技術，2011（2）.

[2]葛威.利用信息化手段提升大型企業管理水平[C]//2007年全國稅務信息化技術與建設成果交流論壇論文匯編，2007.