芻議高校檔案管理的信息化建設

劉華 呂靜

摘 要：近年來，隨著電子信息技術的迅猛發展和網絡科技在各個領域的普及應用，傳統的高校檔案管理模式面對巨大發展機遇的同時，也面臨著嚴峻的挑戰，高校檔案數字化、電子檔案管理規范化已成為檔新型案管理模式的必然選擇，本文從多個角度通過對高校檔案管理的必要性、高校檔案管理信息化建設所面臨的困難加以分析，對高校檔案管理的數字化建設提出建議，以求能夠使高校的檔案管理工作更好地為高校的教學、科研、管理工作服務。

關鍵詞：高校；檔案管理；信息化

所謂檔案管理信息化，是指在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。換言之，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為中心向以檔案信息為重心的轉變過程[1]。高校中的各種檔案資料是高校發展過程中各項工作的真是記錄，對高校未來的發展具有極其重大的參考借鑒意義。因此高校檔案管理的信息化建設具有極其深遠的意義。

一、 高校檔案管理信息化建設的重要意義

1.能夠顯著提升檔案信息的保存性

檔案需要長期保存，紙質檔案在這一性質上存在著先天性的不足，諸如紙張容易受潮發生霉變、蟲蝕鼠咬等對檔案造成破壞，另外檔案長時間的被反復借閱，也不可避免的對紙質檔案造成了一定的磨損或遺失，這些都是紙質檔案管理面對的問題[2]。……