中職學生應用文有效學習的四種策略

李國富

【摘 要】分析中職生學好應用文的重要性，提出提高中職學生應用文學習效率的方法：熟悉格式，了解特點；掌握寫法，摸透套路；用心比照，尋找規律；學以致用，勤于實踐。

【關鍵詞】中職學生 應用文 有效學習 策略

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2016）03B-0087-03

應用文是單位或個人處理各項公務和日常事務、解決實際問題時，經常使用的具有一定格式的文章的總稱。由于應用文的使用范圍非常廣泛，且具有很強的實用性，學好應用文顯得尤為重要。筆者從事多年中職語文教學和學生管理工作，頻繁接觸和使用應用文，深深體會到應用文的重要，因而十分重視應用文教學，對學生學習和使用應用文的情況比較在意。在教學過程中，筆者發現，多數學生應用文寫作水平不高，實際運用的能力更是令人擔憂，在一定程度上制約了個人綜合素質的提高。造成這種現象的原因很多，既有主觀上認識不足、學習不夠用功等原因，也有應用文本身文種繁多、內容復雜、不易掌握等客觀原因。那么，如何提高中職學生應用文的學習效率？如何讓學生學好應用文？筆者認為，除了思想上重視、態度上認真、行動上積極外，更重要的是采取科學、有效的學習方法。為此，應從以下四個方面狠下工夫。

一、熟悉格式，了解特點

應用文種類繁多，細分下來不止百種，每一種都有其相對固定的慣用格式。以請假條為例，它由標題、稱呼、正文、結語、署名、日期六個部分組成，各個部分寫什么、怎么寫、寫在什么位置、前面是否空兩格、后面用什么標點符號、是否單獨占一行等，這些都是有講究的，這就是請假條固有的格式。應用文的這種格式是人們在長期的實踐過程中約定俗成的。格式形成以后，使用者就不能隨心所欲地改變，一旦改變，不按格式寫作，則被視為不規范、不符合要求。當然，應用文的格式不會永恒不變，隨著時間的推移、社會的發展、習俗的改變，原有的格式會有所改變，但應該不會有大的改變。

熟悉各種應用文的格式，了解它們的特點對寫作很有幫助，因為這些格式使得應用文層次分明，條理清晰，結構完整。寫作者只要按照格式的先后順序精心組織文字，基本就能寫好一份應用文。反之，如果不熟悉格式，就無從下筆，就算寫出來了，可能也是不符合要求的。由此可見，熟悉格式是寫好應用文的第一步。

要想熟悉格式，了解特點，必須強記、多看、多寫。應用文篇幅有短有長，內容有少有多，結構有簡有繁，在學習過程中，對于學過的文種，最好都能記住一個例子，要記住它的內容，也要記住它的樣子。平時還要多寫（或多抄），如此反復訓練多了，使用起來自然而然地就會形成條件反射，應用文的格式就不容易忘記了。

二、掌握寫法，摸透套路

熟悉格式，了解特點，只是解決了從宏觀上把握住應用文結構的問題，就文章寫作而言，如何從頭到尾把文章的每一個組成部分寫好才是關鍵。由于文種不同，各部分的寫法也不同，這就要求寫作者必須掌握各種應用文的寫法。對于中職學生而言，簡單點的文種（如借條）還容易對付，復雜的（如總結）就不容易寫得好。不過，如果能夠找到恰當的方法，寫好總結也不算太難。此處所說的恰當的方法指的是寫作的套路、竅門，但這些套路、竅門在教材和參考書上幾乎找不到或沒有特別注明，要靠學習者自己琢磨、摸索、發現。

以工作總結中“前言”的寫法為例，目前廣西各中職學校正在使用的某教材上是這么介紹的：“前言即正文的開頭，應寫出所總結的內容是在什么形勢下，遵循什么指導思想，取得了哪些成績。前言的最后可以對工作的完成情況得出結論，為引出主體部分作鋪墊……前言部分要寫得簡明扼要，概述基本情況、主要背景，點明總結的主旨。如果確實有特別突出的成績，也可以扼要說明。”接著舉了《王宏2008—2009學年學習總結》這一例子，它的前言是這樣的：“在剛剛過去的一年中，我端正學習態度，改進學習方法，在老師和同學們的教導、幫助下，學習水平有了較大的提高，學習成績由全班的第26名躍升至第9名。總結一年來的學習生活，我認為自己取得較大進步的主要原因有以下幾點：……”前言的旁邊有這樣的點評：“簡要敘述過程和主要成績，引出主體部分。語言簡潔、客觀、謙虛。”在上課的時候，筆者先把上述內容講解一遍，然后讓學生仿寫一段前言，結果發現許多學生還是搞不清楚前言怎么寫。主要原因是認為書上介紹不夠具體。

見此情形，筆者換了另一種方法，先給學生指出：前言一般是簡要交代在什么時間里、在什么情況下，采取了什么方法或措施？做了什么事情？結果做得怎么樣？寫作時可多使用介詞和動賓結構，上述學習總結的前言恰恰體現了這個特點。為了讓學生更進一步掌握前言的寫法，接著就給他們提供了一個大概的寫作模版：“在……（形勢）下、在……之際、在……（時間）里、……（時間）以來、在……的領導（指導、關心、幫助、支持、配合）下、根據……的要求（精神、情況）、圍繞著……工作、采取了……措施、經過……的努力、（較好地）完成了……任務（工作）、取得了……的成績、得到了……的肯定（好評）。回顧（總結）……以來的……工作、現將……以來的……工作總結（匯報）如下：……”讓他們根據具體的情況，從模板中選擇適當的語句，再練習仿寫一段前言，結果發現多數同學寫得較好。

上述例子說明學習應用文是要講方法、技巧的，只要肯下工夫，類似的套路、竅門是可以找得到的。

三、用心比照，尋找規律

應用文種類很多，在格式與寫法上存在重疊、交叉的現象，這種現象雖然不算普遍，感覺好像有點亂，但在筆者看來實則有好處。比如，歡迎詞、歡送詞和答詞；求職信、自薦書、競選演說和總結；申請書、意見書、建議書和請示等。這三組應用文雖然都是各自獨立的文種，同組文種之間也有差別，但是，經過反復的比照、分析，筆者發現同組文種之間在寫作上存在著很微妙的聯系。鑒于篇幅有限，筆者在此只對第一組的歡迎詞、歡送詞和答詞三者進行比照，從中探尋應用文的寫作規律，以期突破應用文傳統的教學模式，降低應用文的學習難度，提高應用文的學習效率。

為了把問題講清楚，需要介紹一下這三種文體：歡迎詞是迎接賓客儀式上的一種講話：歡送詞是送別賓客儀式上的一種講話：答詞是受到歡迎、歡送或表彰等儀式上的一種講話。其中，外賓來訪、外單位的人來交流、新生入學、新員工報到、新兵入伍、校友返校、客人來訪、宴請朋友等都可用歡迎詞；外賓回國、外單位的人結束訪問（學習）、學生畢業、員工調離（退休）、同事外出學習、軍人轉業等都可用歡送詞；受到歡迎或歡送，受到表彰、獎勵、款待、幫助、宴請等都可用答詞。

歡迎詞的正文主要包括：（1）對對方表示熱烈的歡迎（或問候、慰問、敬意）；（2）熱情贊頌對方以往各方面取得的成績（包括對發展雙方的關系和友誼所做的貢獻）；（3）介紹己方的情況（讓客人對己方的概況、觀點、態度、立場、做法等有個基本的了解）；（4）對由于己方的原因可能給對方造成的不便適當表示歉意（如果覺得沒有必要可以不說）；（5）對對方的前途或發展雙方關系提出良好的希望（或提出祝愿、要求、勉勵）；（6）提議“為……而干杯！”（宴會場合、客人不再致答詞時用）。據此，筆者將正文的寫作模式概述為：熱烈歡迎、贊頌對方、介紹己方、略表歉意、希望祝愿、提議干杯。

歡送詞的正文主要包括：（1）對對方表示熱烈的歡送（或表示依依不舍的情感）；（2）對對方以往各方面的成績給予充分的肯定和適當的評價；（3）對方的貢獻對己方有什么意義、產生了什么影響，并對此表示感謝；（4）對由于己方的原因給對方造成的不便表示歉意；（5）對對方的前途或發展雙方關系提出良好的希望或祝愿、要求、勉勵；（6）提議“為……而干杯！”（視情況而定）。據此，正文可概述為：熱烈歡送、贊頌對方、介紹己方、略表歉意、希望祝愿、提議干杯。

答詞的正文主要包括：（1）對對方表示衷心的感謝；（2）熱情贊頌對方對自己的關心、支持、幫助、款待或對發展雙方的關系和友誼所做的貢獻；（3）對方的幫助讓己方在哪些方面獲益，并對此表示感謝；（4）對由于己方的原因曾經給對方造成的不便表示歉意；（5）提出良好的希望（或祝愿、再次感謝）；（6）表明自己的態度或決心，打算用什么實際行動來報答對方。據此，正文可概述為：表示感謝、贊頌對方、介紹己方、略表歉意、希望祝愿、表明態度。

經過比照，可以看出，以上三種文體的核心都是“贊頌對方、介紹己方、略表歉意、希望祝愿”。區別是開頭部分因場合不同說法有所不同，結尾處是否“表明態度、提議干杯”則要視情況而定。鑒于這三種文體在寫作上有諸多共同點，因此，在學習過程中，完全可以將它們合三為一，視為一種綜合文體來掌握。這種綜合文體有一個通用的寫作模式，即熱烈歡迎（送）、表示感謝、贊頌對方、介紹己方、略表歉意、希望祝愿、表明態度、提議干杯。

從學習的角度看，只要熟記這個通用寫作模式，并能根據具體情況，在順序的調整、主次的側重、文字的使用、情感的把握等方面靈活變通，加上平時經常有針對性地進行模擬訓練和實踐，今后如需在前文提到的各種場合發表講話，就不再是困難的事。在教學過程中，筆者曾讓學生借助這個模式，在講臺上模擬致歡迎詞、歡送詞和答詞，結果發現，學生在較短時間內基本掌握了這三種講話的要領，既學到了知識，又鍛煉了膽量，學生對此比較感興趣，學習效果比較明顯。

四、學以致用，勤于實踐

學習的目的在于使用。應用文學習的效率如何，只能通過實踐加以檢驗。因此，除了要注意學習方法外，勤于實踐是學好應用文的又一關鍵因素。孔子的“學而時習之，不亦說乎”這句話既強調了實踐的重要，同時也突出了實踐能給學習者帶來愉悅。學習應用文恰恰也是如此。在實踐中必須抓好五個環節，堅持做到“五多”，即多寫、多說、多聽、多看、多思。每個環節都要用心去做。

1.堅持多寫。不親自動筆寫作是不可能學好應用文的。應用文的內容、格式、表達都要通過寫去體會。經常寫就會越寫越順手，寫得越多印象越深，也就越熟練，越不容易忘記。反之，不經常寫，時間久了，連格式都會忘。有的學生復雜點的文種不愿意寫，認為肯定寫不好；簡單的也不愿意寫，認為太容易，但真正動筆寫起來就錯漏百出。因此，不堅持多寫是不行的。

2.堅持多說。從概念上看，應用文指的是文章，但有不少應用文是拿來說的。如前文提到的歡迎詞、歡送詞、答詞以及其他的各種演講稿、解說詞等，在使用的過程中是通過說來表現出來的。可以說，寫和說是相輔相成的，寫是為說服務的。只有寫得好，才可能說得好。換一個角度看，要想說得好，就必須先學好應用文。堅持多說不僅能鍛煉口齒，還能鍛煉人的膽量，活躍人的思維，增強人的自信心。因此，能說、會說是很重要的。當然“說”中還包含許多技巧，需要學習者認真學習、體會。

3.堅持多聽。作為學生，一定要學會用心、耐心、細心地聽別人講話，要把它當作一種良好的行為習慣來培養。有時一邊聽一邊判斷對方的講話屬于什么文體，判斷它的格式、結構。比如領導在新生開學典禮上講的是歡迎詞；在散學典禮上講的是總結；在表彰大會上講的可能是總結，也可能是祝詞；受表彰學生代表講的是答詞；到別的單位去實習，離開時對方領導講的是歡送詞……在聽的過程中，還要注意對方如何表達觀點和問題，摸清他講話的邏輯，甚至推測他下一步講話的內容，從中學到一些技巧。但是，要做到這點十分不容易，需要有一定經驗的積累，需要長時間的訓練。

4.堅持多看。要想提高應用文的寫作能力，多看例文是一個很有效的辦法。看多了，就會感到眼熟。有時看到的例文會像照相一樣，被拍下來，變成圖像保存在大腦中，用的時候就會調出來。對于同一種應用文，要盡量多看幾本書，從中對比不同作者在不同情況下的寫法，這會開闊自己的眼界。看書時應有一定的辨別能力，要看得出各種例文的優劣，感覺好的就把它記或背、抄下來。同時，多收集一些好例文作為資料。

5.堅持多思。多思就是要勤于思考、善于思考。孔子說：“學而不思則罔。”意思是只顧學習，卻不善于動腦筋思考，那么所學的東西還是茫然無解。就學習應用文而言，在寫、說、聽、看的過程中，都要善于動腦。應多設想幾個為什么，如為什么要這樣寫，不可以那樣寫？多設想幾個如果，比如，如果在臺上講話的領導是我，我應該怎么說？多假定一些命題，讓自己扮演不同的角色，去解決各種應用文的寫作問題，看看自己能不能應付。如果經常這樣做，就有可能學得好。上述提到應用文寫作的方法、套路、竅門、模式等都是靠開動腦筋、細心琢磨、深思熟慮后才總結概括出來的。不勤思考，糊里糊涂是學不好知識的。所以，千萬不要懶得動腦。

客觀地說，學習應用文的方法很多，學習者只要肯花心思研究，必會找到適合自己的學習方法。只要方法有效，本人刻苦用功，加上善于跟同學交流，互相學習，互通經驗，取長補短，就一定能提高應用文的學習效率，并最終把應用文學好。

【參考文獻】

[1]王正斗，等.應用文新編[M].成都：四川省中專語文教學研究會，1982

[2]劉玉瑛.怎樣寫講話稿[M].北京：中國民主法制出版社，2003

（責編 劉 影）