淺析企業網絡會計面臨的問題及對策

閔梓倫+馬云平

摘 要：網絡會計是隨著信息技術的發展，并且與會計活動相結合的產物。網絡會計有及時進行傳遞和處理會計信息，提高會計資源利用效率的特點，也是會計行業適應“互聯網+”發展理念的有力探索。本文結合網絡會計的應用特點，分析網絡會計面臨的系統運行安全、會計信息質量、會計職能發揮以及網絡人才建設等問題，并針對目前存在的問題提出解決對策，幫助網絡會計技術能夠更好地發展。

關鍵詞：網絡會計；數據安全；人才建設

一、網絡會計的運用模式以及特點

1.網絡會計的運用模式

網絡會計是以信息技術和會計電算化為基礎，利用網絡平臺，對企業總部以及分公司的經濟活動進行核算、監督、計量、預測、報告等一系列會計活動所形成的信息系統。網絡會計是會計電算化技術的一個拓展，利用網絡技術的強大網絡優勢，突破了傳統會計核算的地域限制，使得會計核算活動更靈活地適應企業經營活動的發展，提供更好的后勤管理服務。在會計職能運用方面，利用ERP等企業綜合管理平臺，將網絡會計嵌入到企業內部管理流程中，更加強化了網絡會計的監督和內部控制職能，發揮其在資源分配、預算編制、預算執行、約束和監督企業經濟活動的合法合規性等方面的積極作用。

2.網絡會計的特點

網絡會計有幾大顯著特點。首先，網絡會計具有時效性。網絡會計利用互聯網傳遞信息速度快這一特點，縮短了企業獲得數據的時間，提高了信息的利用效率。第二，網絡會計的網絡性和共享性。網絡會計利用網絡形成了立體的會計核算與管理模式，實現了不同會計端點之間信息的共享與交流。網絡狀的財務信息交流使得管理上級和下級做到及時溝通，提高了信息的利用效率。第三，網絡會計的經濟性。網絡會計減少了傳統會計數據傳遞的費用，節約了大量的人力、物力，提高了會計活動的經濟效益。第四，網絡會計的技術先進性。網絡會計是互聯網技術+會計技術的綜合體?；ヂ摼W技術日新月異，吸收了所有先進的網絡計算機技術。而網絡會計依托互聯網也就具備了最先進的網絡技術，保持了技術的先進性。

二、網絡會計運用與發展中存在的問題

我國企業實施網絡會計提升了預算的執行監督力度，加強了信息在企業內部的傳遞速度與共享性，取得的成績有目共睹。但是，在技術發展過程中，仍然存在一些問題需要解決。

1.網絡安全問題

網絡技術具有雙面性，利用網絡技術優勢的同時，必然要面臨網絡安全的問題。會計數據要在網絡中傳遞，網絡的安全直接影響數據的安全性。從目前用友企業管理解決方案等管理應用軟件的設計來看，首先采用對網絡財務和管理數據進行加密處理，然后在服務器終端設置防火墻的做法來減少數據被木馬篡改和被病毒攻擊的可能，此做法較為有效地保證網絡會計的安全。但是，隨著病毒變異速度的加快和一些商業目的的黑客行為，企業的管理數據是黑客們進攻的首要目標。網絡犯罪市場呈現規?；⒓毞只?，帶有不同目的的網絡犯罪組織活躍在網絡犯罪市場中。2014年，獵豹移動安全實驗室共截獲電腦病毒樣本3587萬個，截獲的新病毒數比2013年的4250萬個下降近15.6%。2014年平均每天攔截9.8萬個新病毒，病毒數量雖有所減少，總量仍然十分龐大，網絡數據安全仍然是網絡會計運用的頭等問題。因此，運用網絡會計的企事業單位必須要重視網絡安全問題，保證傳遞數據的安全性。

2.網絡會計數據管理問題

網絡會計生產的財務數據在標準化方面還存在一定的瑕疵，影響數據的質量和有用性。網絡會計可以讓會計業務核算地點更加分散，但是，會計處理技術可能存在差異，工作的嚴謹程度不一樣都造成了財務信息的差異。企業內部不同事業部的會計核算對經濟業務的分類、核算與理解方法不同，核算的結果自然就存在差異，降低了不同事業部之間的可比性。例如，對同樣是購買價值為2000元的打印機進行的會計業務處理，不同的處理原則和方法導致核算結果就出現了差異。打印機使用頻率較高的事業部直接計入了當前費用。而使用率低的其他分公司就作為固定資產處理，這樣在固定資產數量與當前損益上就出現了差異。另外，采用網絡會計會出于數據安全與查看方便的原因，采用電子和紙質兩種數據存儲方式，而當需要修改財務數據時，在一種方式下進行了更改，而另外一種方式沒有進行對應的修改，這樣兩套數據就出現了不同，這樣就在數據使用環節出現了偏差，造成了集團決策失誤，影響企業做出正確的經濟判斷。

3.網絡會計與企業其他系統融合問題

利用計算機技術和網絡技術將企業管理方式進行升級革新，是現代企業管理發展的趨勢。網絡會計的產生順應了管理要求，但是，企業采用網絡會計技術在發揮內部會計控制作用方面受到了一定的影響。目前，企業的網絡會計是在以前的會計電算化基礎上發展起來的，而會計電算化是企業管理系統中的一個部分，發展起來的網絡會計要求更高程度地參與企業的經營管理。目前企業中發展起來的還有人力資源管理、生產管理信息、銷售管理信息等系統，這些系統都與網絡會計系統有千絲萬縷的關系。但是，網絡會計的設計和發展還未能與其他系統進行很好的融合與整合，企業不同管理系統之間是相互獨立的關系，形成了一個個的“信息孤島”?！肮聧u”之間數據的共享性較差，管理內容重復率高，經常出現網絡會計數據與其他系統數據相沖突的情況，給企業管理帶來了一定的麻煩，也造成了管理資源的浪費，容易出現內部控制措施缺失的管理漏洞。所以，捋順網絡會計系統與企業其他系統的關系是發展網絡會計的重要問題。

4.網絡會計人才建設問題

網絡會計很多管理優勢還沒有完全開發出來，主要因為目前會計人員的素質參差不齊，部分會計人員由于接受新知識能力差，對于網絡會計的使用還不熟悉，影響了網絡會計業務的開展，造成了工作效率低下，管理資源的浪費。同時，具備豐富的會計專業知識和良好的網絡、計算機技術的復合型人才缺乏，造成了網絡會計的應用僅停留在初級會計核算的階段。而這種實際狀況也無法繼續開發網絡會計在企業管理方面的功能，阻礙了網絡會計的發展。因此，必須要加強對會計人才的培養，特別是適應網絡會計管理環境的人才培養，逐步適應網絡會計的發展和實踐需要。

三、優化企業網絡會計發展的相關對策

1.加強軟硬件安全

實施網絡會計，必須要有良好的安全防護措施才能更好地實現其管理作用。提高網絡與數據安全性，應該從軟硬件兩個方面入手。首先，對于硬件要進行及時、定期的維護。注意對數據存儲介質的使用狀況的檢查，并且要對數據庫數據進行備份。及時淘汰老舊計算機和服務器，防止運行不穩定造成的系統癱瘓和數據丟失。其次，為軟件進行打補丁與系統升級方式是維持系統運行安全的技術手段。軟件設計師要根據網絡病毒的變化趨勢，及時制定應對方案加以防范，不斷提高防火墻的安全級別，防止各種病毒和木馬程序的侵擾。對于會計數據加密方法要借鑒國際先進的技術，保證數據能夠較為安全地在網絡中傳輸，防止數據被破譯造成損失。

2.強化網絡會計數據管理

強化網絡會計數據管理，提升網絡會計數據的質量，對提高網絡會計的管理功能有重要的作用。解決數據管理問題要從會計活動規范和會計數據內部控制兩個方面加以考慮。首先，在系統中要設計必要的電子與紙質數據的復核控制程序，并且安排有經驗的財務人員定期進行數據核查與抽查，同時提升會計軟件操作人員的責任心，減少電子數據與紙質數據產生差異的幾率，保證財務數據在各種存儲介質中的存儲結果的準確性與一致性。其次，在會計活動規范方面，要加強處理標準的一致性。具體實施要結合企業事業部間的經營實際，在充分調研內部各作業單位之間業務實際的前提下，根據財務會計和稅法的規定原則，制定統一的標準，進行規范操作，并且進行定期的業務監督檢查。企業財務核算規范性的提升將大大促進網絡會計的發展，網絡會計的數據也更加準確可比。

3.提升企業各系統間的融合度

推動企業各系統間的融合，關鍵在與各系統間的有效對話與聯系。企業實際管理中也會存在不同系統產生差異數據，各系統計算數據的口徑不同和管理重點差異是導致融合度差，數據產生差異以及管理重復、存在內控漏洞的原因。解決系統融合度問題，更好地發揮出網絡會計在企業管理中的重要的財務管理作用，統一企業內部各系統的計算統計口徑是基礎的工作內容。另外，實施網絡會計的企業應該樹立一個整體的系統設計觀念，并且在系統整合方面加大投入力度?？梢蕴接懺O計以企業管理信息系統做為管理平臺，通過植入特定設計管理模塊的形式，將所有存在的子系統納入到一個統一的管理系統中來。以網絡會計作為管理主線，設計整個企業管理系統中各經濟活動對應的內部控制措施。這樣就可有效避免管理資源的重疊浪費和內部控制的缺陷，提高了企業的內部控制能力。這樣也能更好地發揮出網絡會計數據的共享性，促進其他子系統利用網絡會計數據，提升企業整體的工作效率與工作效果。

4.加強人才建設

網絡會計人才建設是一項重要工作，關系到網絡會計的應用與發展水平。從網絡會計的使用角度，企業應該不斷地培養本單位的財務人員使用和熟悉網絡會計的操作，熟練進行網絡會計的業務核算，提高網絡會計的使用速度與準確程度。在此基礎上，企業應該培養具備會計知識和計算機、網絡知識的復合型人才，拓展網絡會計的應用層次和范圍，逐步將目前僅使用網絡會計核算功能的低級層次，發展為能為企業管理提供決策支持的高級別的應用層次，充分發揮出網絡會計的信息優勢。總之，推動網絡會計的運用和發展，必須要加大對現有會計人員的培養和對復合型財務人才的挖掘工作，利用人才促進網絡會計的發展。

四、結束語

應用網絡會計是適應現代化企業管理要求的必然結果，也是適應網絡信息化的發展以及快速變化的企業經營環境的客觀要求。目前網絡會計應用存在很多問題，但是企業通過不斷努力，找到解決問題的方法，不斷創新和發展網絡會計的應用技術和管理層次，是能夠發揮出網絡會計的財務管理作用的。所以，應用網絡會計的企業應該從網絡會計安全、數據管理、系統融合以及人才培養等諸多方面加大完善力度，從而幫助企業能夠更好的利用網絡會計的管理和信息優勢，提升管理效率，獲得更大的企業經營效益。

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