建筑企業財務監控問題探討

陳華

摘要：隨著宏觀經濟和房地產市場的持續低迷，中國建筑企業的分化已經開始，在這個時點，行業面臨洗牌，許多企業面臨被吞并或被淘汰的風險。是否出局，決定于企業是否注重自身內功的修煉，其中最重要的是提升資本運作能力，因此，建筑企業必須大力重視財務管理監控工作，加強自身的財務制度建設，避免經營中的財務風險給企業帶來損失，才能維護企業健康長遠的發展。文章從建筑企業財務監控的重要性，實際工作中面臨的風險問題，以及應當如何進行有效地監控做一些探討。

關鍵詞：建筑企業；財務監控；重要性；風險

一、 建筑企業財務監控的重要性

財務監控是企業為了保護其資產的安全完整，保證其經營活動符合國家法律、法規和內部規章制度的要求，提高經營管理效率，防止舞弊，控制風險等目的，在企業內部采取的一系列相互聯系、相互制約的制度和措施，是確保企業自身能夠持續經營和加強企業內部管理需要的業務監控。眾所周知，任何一個企業，無論從事何種行業，不論規模大小，只有財務健康，才能有效控制各種風險，實現持續健康、穩健的發展。企業管理是以財務管理為中心，財務管理以資金管理為中心，但在實際工作中，很多建筑施工企業會比較重視年產值、項目規模、安全、質量等目標完成情況，覺得財務部門只是秋后算賬，把賬記好就行，這種觀念滋生出一系列財務資金管理上的漏洞、弊端，給企業帶來許多不確定的風險，沒有意識到財務監控的節流把關作用，一旦發生財務上的風險，輕則工程項目處于停工狀態，重則資金鏈斷裂企業破產。財務部門應當進行有效的財務監控為企業領導提供準確的相關資料和信息，提供決策依據。

首先，在建筑施工企業中，承接的一個項目根據合同在生產經營過程中各個節點上對資金的需求，都需要依靠財務監控結果進行決策，資金的使用和分配成為了決定企業生存發展的關鍵點。有效的財務監控，促進管理層正確的決定資金流向，從而降低財務風險，維護企業自身的利益。

其次，建筑企業因其行業的特殊性，往往跨區域省份經營，項目比較分散，每個項目所在地都需要開立賬戶，山高皇帝遠，財務監控漏洞顯而易見，資金難以回收，或者資金體外循環，防不勝防。因此，對建筑施工企業而言，應根據自身業務經營的特點及時完善及更新調整財務監控體系，使其正常發揮作用。

二、 建筑企業財務監控體系的構成

（一）財務人員控制系統

企業的財務監控體系需要財務人員切實的去執行，財務人員業務素質和知識水平影響著企業實施財務監控的有效性，現階段建筑企業相關財務人員專業知識不足和缺乏責任感也是造成企業財務風險的重要原因之一，企業首先應積極推進會計任職委派制度，優勝劣汰，及時根據企業的財務工作動態進行會計職責的調整，形成相互牽制的工作機制；其次應加強完善總會計師履職評估機制，定期對總會計師進行職責評估，以促進其能與時俱進，不斷提高自身素質，增強組織領導能力、財務管理能力、資本運作能力和風險防范能力。

（二）財務制度控制系統

企業的財務制度是企業經營活動取得勝利的根本保證，建筑施工企業由于項目施工周期長，投入大，變更多，因此財務制度的設立需在資金管理、項目成本管理、印章管理等加大監管力度，努力防范企業的風險，建立穩定有序的工作環境和資金循環機制的內部控制體系，保證生產經營活動的正常開展。

（三）財務信息控制系統

建筑施工企業集團之間內部財務信息交流的暢通是管控的關鍵，通過信息化建設，及時發布財務內部報告，促進企業各部門之間的聯系。從而建立有效的日常監督和專項監督機制，減少產生大量無用的內耗，使管理者和企業員工掌握更多、更及時的企業信息，實現了遠程監控，因此，改進信息管理系統渠道有利于提高企業財務監控的效率。

三、 建筑企業實施財務監控面臨的問題

（一）工程合同的盈利能力財務風險

合同是施工企業一切風險的源頭，由于建筑市場長期存在著供大于求的現象，競爭激烈，企業為了生存，往往采用低價競標，中標就意味著風險，降低了盈利水平，甚至還陷入了合同陷阱。 或者在簽訂合同時需要支付高額的工程履約保證金，極大的影響了企業資金的流動性，增大了財務風險的系數。最終不僅無法讓企業在項目建設施工過程中獲取合理的經濟效益，更有可能因為資金周轉不靈而讓企業面臨新的困境。

（二）生產經營中的資金風險

首先，建筑企業在融資中極易產生風險，一般渠道向金融機構、民間借貸、員工集資的數額較大，只要出現財務資金周轉不開，就需要借新貸，往往是不斷循環，造成資金成本越來越高。另一方面，建筑企業承接工程項目大多數都要墊付資金，在工程完成某個節點再逐步收回墊付資金。在當前經濟下行壓力巨大的環境下，導致許多建設單位出現失信的現象，未能履行合同中規定的付款節奏，以致出現工程完工，大量的墊付資金和履約保證金無法收回的現象。眾多項目拖欠工程款，導致企業在工程結算中確認收入的依據不充分，結算滯后，影響了對債權的有效控制。出現“潛虧”和“潛盈”，無法從報表中看出企業或項目的實際財務狀況，影響了資產和損益的真實性。

（三）缺乏有效的財務監督體系

長期以來，大部分建筑施工企業財務會計人員屬于“報賬型會計”，人員隊伍的素質偏低，缺乏施工企業財務管理及風險管控的相關專業知識，財務監督只是事后總結，問題出現時做個反映。不少企業領導認為內部審計機構是可有可無的部門，很多都是財務人員兼著，嚴重缺乏專業專職人員而沒有發揮應有的監控作用。

四、 加強建筑企業財務監控的措施

（一）全方位完善財務管理監控體系

建筑企業財務監控存在著上述的問題，嚴重影響了企業的經營生產。企業應當根據自身的特點和經營管理的需要建立健全內部財務監控制度，做到避虛務實，從經濟性、實用性出發，注重可操作性。建立從決策層到執行層各個層面事前、事中、事后全方位的財務監控體系，包括設計和執行的有效性以及補救措施的及時性。

（二） 財會部門應監控經營生產全過程

一是推行以預算管理為軸心，使企業日常財務管理從事后反映變為事前預算、事中控制和事后考評，在經營過程就得以有序控制，一般情況下，建筑企業其本身的工程固定資產，如塔吊、人貨梯、模板、鋼管架等占用的比例較大，可以逐步清理，采用向專業公司租賃，減少該項固定資產各項管理折舊費用，回籠處置費用。二是明確項目部的經濟責任，與項目部簽訂經濟目標責任書，把項目安全、質量、進度、成本、信譽、工程款回收與其結合起來，明確其應承擔的責任和義務，建立責權利相統一的管理獎罰機制，并加大綜合考核力度，保證其完成目標利潤。項目部應每個月進行月成本分析會制度，查找差距，取長補短，不斷總結提高成本管控的能力，提高項目的盈利水平。

（三）以資金管理為核心，完善債權債務管理制度

資金是企業的命脈，是承攬項目最有力的后盾。要重點在資金管理的廣度和深度上下功夫，做好資金計劃的預先安排，最大限度的做好資金回收工作，合理分配資金，加快資金周轉，提高企業的經濟效益。一是要建立健全債權債務管理制度，加強合同管理，擯棄饑不擇食的做法。施工企業應正確樹立風險防范意識，在簽訂合同時應進行全方位綜合考量，對項目進行深入的分析研究，量力而行。盡量做到項目資金嚴重短缺、低于成本價的、顯失公平的合同不簽，嚴格規范墊資施工。同時強化中間結算，及時做好竣工決算，保持企業的應收工程款始終處于可以控制的范圍，成立應收賬款清欠辦，定期與業主單位進行核對，及時匯集證據，采取切實可行的催收措施，建立風險評估機制和清欠責任制，明確責任，對長期拖欠的，要特別注意債權的法律時效。二是要繼續開源節流，加強資金使用管理工作，嚴格大額度資金審批紀律，嚴格日常報銷審批制度，嚴格控制管理費用支出。三是要加強賬戶管理，堅決撤并閑散、長期無動態的賬戶，嚴格新開賬戶審批手續。

（四） 提高財務人員的業務水平，強化內部審計制度

建筑企業應根據本行業的業務特性，加強財務會計人員的培訓教育，提高其綜合素質、工作能力和職業道德水平，掌握工程造價的審核，建筑材料的審價標準和工程完工程度的測算方法等相關業務知識。同時跟蹤新的稅收政策，合理規避稅收風險，科學稅收籌劃，降低稅收成本。另外，要堅定不移的加強企業內部審計控制制度，這是企業發展戰略的重要環節，通過內部審計制度，可以獨立的對企業的經營和財務狀況進行監督和控制，建立定期審計巡查制度，及時發現問題，實施防范措施，為企業的健康、持續發展保駕護航。

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（作者單位：福州市第三建筑工程公司）