淺談基礎醫學院行政管理工作的幾點體會

張均盛 王樂天 梁亞男 李輝

隨著我國教育事業的飛速發展，高校管理體制發生了深刻變化，如何通過提升行政管理水平、管理干部的綜合素質，構建一個科學、規范、現代的行政綜合性服務平臺，是擺在我們面前的重要課題。以樹立基礎醫學院行政管理工作的先進理念為出發點，以明確科學管理的重要意義為中心，對行政與教學管理職能、思政工作管理職能、協調與參謀作用及管理干部綜合素質進行分析與探討，并提出如何加強學院行政管理工作幾點體會。

基礎醫學院行政管理創新在先進教育理念引領下，基礎醫學院經歷幾十年的教學科研工作探索與實踐，造就了一支適合學院自身發展的不怕困難、敢于創新、勇于挑戰的高素質人才隊伍，彰顯出學院管理工作的實力和與眾不同的文化基因。行政管理工作在學院的整個工作中起到承上啟下的作用，而服務質量與效率是衡量學院綜合實力的重要指標。建立健全規章制度、改革行政管理與創新機制，建設一支管理業務、理論研究能力強的創新管理團隊，對提升學院的整體工作有著重大意義。

一、強化行政管理工作的時效性及重要意義

行政管理在學院整體的教育教學、科學研究及后勤保障工作中具有引領作用，是學院建設發展而強有力的保障。學院的工作是在學校黨委、學校辦公室的統一安排部署下，與其它院系、部處辦相互配合而共同完成的。加強行政管理的制度建設，對提升學院教學和人才培養質量，促進學院可持續發展具有非常重要的意義。

1.管理工作要與時俱進，做學院改革創新的排頭兵

隨著現代信息技術的發展，以多媒體為核心的信息技術已成為現代教育管理工作的主流，信息化時代的到來為學院提供了新的發展機遇，同時也帶來了新的挑戰。學院的管理工作是一項集文、密、檔等于一體的行政工作。在工作中要掌握先進的管理方法和策略，發揮服務、協調、中樞性的綜合功能，充分利用現代辦公設備和手段，為學院領導（部門）收集掌握信息，參與制定決策，檢查決策執行情況并做好信息反饋，辦理起草文件和文書檔案，處理各類來信來訪和接待，組織好各種會議前期籌備和協調等工作。

2.管理工作要大膽創新，做學院改革發展的參謀與助手

管理干部要不斷學習新的管理知識，提升創新意識，掌握前沿的管理手段，探討適應學院發展的管理模式。學院發展凝集著全院教職工的智慧與力量，管理工作尤其要充分發揮老教師、老專家與優秀教師的引領示范作用，調動廣大教師積極向上、努力拼搏的熱情，拓寬管理信息采集渠道，集思廣益，為領導決策從客觀及戰略上提供可靠依據，發揮參謀與助手的作用。

二、學院行政管理工作的改革與創新措施

學院行政管理是通過計劃組織、指揮、協調控制等手段，建立高效的教學科研與工作秩序，為廣大教師和學生提供優質的管理服務，確保教學科研工作順利進行，同時為培養高素質、創新型優秀人才，創造良好和諧的工作學習環境。

1.建立科學的行政管理體制和運行機制

隨著我國高等教育大眾化程度的不斷深入，高校管理隊伍結構發生了巨大的變化。教師是學院最重要人力資源，而科學先進的管理體制與運行機制則是學院發展建設的重要保障。建立各級代表機構讓教師、管理干部參與學院的決策，提高決策的可行性和科學性，減少學科與管理部門之間的不協調，其溝通與合作顯得更尤為重要。管理干部要守規矩，講信用，勇于擔當，發揚團隊合作精神。加強學院學術委員會與教學督導委員會的監督指導作用，提升學院的教學科研、行政管理的整體水平。

2.加強政治理論學習，提高學院整體管理水平

管理在一定程度上決定著學院未來的發展和前景，而管理干部的責任心與服務質量直接影響學院的工作效率，管理干部要做到：具備良好的政治素質和政策水平，執行黨的教育方針和學院各項規章制度，堅信管理職責先進理念，掌握高校教育教學發展規律，熟悉教育管理知識，學習管理業務，提高自身修養，增強責任心。用高標準嚴格自律，爭做愛崗敬業、樂于奉獻、善于協調的高素質管理人才。

哈佛大學流傳的名言：“教育管理真正目的就是讓人不斷提出與思索問題”。管理干部要善于總結經驗、發現解決問題、轉變作風，提高服務質量；及時溝通反饋信息，完善矛盾糾紛排查化解和突發事件應急的管理機制。將創新意識和先進管理方法落實到工作中，在學習探索中不斷完善自我、提升約束能力，確保各項工作的順利進行。

三、建立健全規章制度，是做好行政管理工作的有力保障

管理是學院整體工作的一個重要組成部分，是教學科研的保障，既有理論意義與現實意義。建立規范科學的規章制度，強化工作責任，是促進學院整體水平提高的有力保障。

1.強化管理隊伍建設，增強團隊凝聚力

學院在認真執行高等教育法和高等教育章程的同時，嚴格遵守行政管理條例及規章制度，創新培訓管理機制，規范管理干部的思想準則和道德行為，增強管理干部的價值判斷力和道德責任感；以培養自主學習、終生學習能力為導向，堅持育人為本，德育為先，能力為重，注重素質教育；改革管理模式，加強知識理念更新與創新，不斷學習進取、拓寬知識；增強管理工作的凝聚力和向心力，促進教學科研管理工作穩步發展。以先進的教育思想為引導，深化學院管理體制改革，打造一支年輕化、知識化、高素質的創新型管理團隊。

2.完善制度，提升服務意識，發揮管理工作職能

學院在建立健全“教學、科研、學生及財務”等管理監督體系下，制定了適應學院自身發展的管理制度。即：基礎醫學院教學監督與保障、教學質量評價、分學術委員會及分學位委員會、黨政聯席會議事制度，科研課題申報及經費管理辦法、辦公經費使用管理辦法、教職工出差請假等。根據人才隊伍規劃，以培養年輕有較大發展潛力的人才為基礎，以引進一批高素質能力強的人才為重點，優化管理人才結構和學歷層次，制定培養考核、評價獎勵措施。自覺遵循教育規律，完善健全、優化管理體系，充分發揮督教、督學、督管的職能作用，完善管理質量保障體系，采取有針對性的保障措施，強化決策和制度的執行力。堅持學院管理制度公開透明化，使管理有章可循、有法可依、有據可查，真正做到管理工作為學院各項事業發展保駕護航。

不忘本來才能開辟未來，善于繼承才能更好地創新和發展。行政管理干部要把“尚醫、崇生、傳承、探行”的哈醫大精神、“赤誠愛國、自強不息”的伍連德博士的拼搏精神和“木直中繩，博學載醫”的校訓深深地融入血脈，銘記于心。發揚肯吃苦、講奉獻、守規矩的團隊合作精神，在扎實工作基礎上，積極探索管理工作的新思路、新模式，提升自身的創新能力、開拓進取能力。行政管理隊伍要通過鍛煉培養，成為一支政治責任心強、信念執著，基礎扎實、有開拓進取精神的高素質管理隊伍，為學院的改革發展建設做出更大的貢獻。

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