淺談學校倉儲管理的合理化

陳耀明

摘要：自從學校有了開展各種科研活動的需要，倉儲就被學校所使用了，它是學校發展的一個重要組成部分，并隨著學校的發展而發展，在其發展的過程中經歷了不同的階段。隨著學校人數的崛起，倉儲也得到了迅猛的發展，倉儲越來越受到學校和領導的廣泛關注，大大促進了人們對倉儲理論的研究，使其逐步發展完善，從而成為一門獨立的學科。但是事實是學校所需要的倉儲管理已經遠遠超出了傳統的倉儲管理，筆者針對其存在的不足之處提出了相應的合理化建議。

關鍵詞：學校后勤；倉庫管理；信息化

中圖分類號：G637文獻標識碼：A 文章編號：1992-7711（2016）08-009-2一、基本情況

2015年9月21號，我對所在的單位堰橋高級中學進行了調研，并實地調查，調查報告如下：

無錫市堰橋高級中學地處無錫市堰橋東路2號，交通十分方便，是一所市重點四星級普通高中，學校創建于1902年，由胡雨人先生說服族人，開辦了胡氏公學，開無錫鄉區新學先河。1959年更名無錫縣堰橋中學，教師實力雄厚，學校現有教職工200人，學生1400多人。學校現有三個倉庫，學校教育設備庫、器材庫、食堂用品庫。

工作目的：負責倉庫的物資收發，儲存保管

工作要點：1.倉庫貨物進出庫，登記及倉庫月底盤點工作。2.物資發放嚴格遵守先進先出原則。3.物資存儲清單。4.倉庫現場衛生管理。

倉管員的衡量標準：1.賬、物卡一致。2.上報報表是否正確。3.工作能力通過學習提升。4.熟練掌握各種流程。5.安全事故發生率。6.每月的績效考核。

倉庫員的素養：

1.具有豐富的物資知識，對所管的物資要充分熟悉，掌握其各種物品的性質和保管要求，能針對性地采取管理措施。

2.掌握倉庫管理的要求和技術，對倉庫管理技術充分掌握并能應用。

3.熟悉倉儲設備，能合理和高效地安排使用倉儲設備。

4.辦事能力強，能分輕重援急，有條理地處理事務。

5.具有一定的管理能力。

二、倉庫發現的問題以及解決方法

1.問題：個別倉庫都是取貨人員自行操作，沒有管理人員的陪同和監督。

措施：保證每個倉庫必須至少有一個倉管，并管理貨物清單，可以進行電腦操作管理，以免貨物丟失不清和造成不必要的麻煩。

2.問題：物品倉庫因面積不夠，環境擠、亂，而且還有待廢物品末及處理，需盡量做到整齊、整潔等，跟倉庫管理要求還是有差距。

措施：據倉庫管理規范和相關流程，理順倉庫內實物。分貨架、分類擺放清楚，理清楚新舊，是否可用等。清除長期積壓不要的待廢無用物品，移到另外倉庫存放。倉庫內開展5s活動，整理整頓。把現倉庫墻上文件拿下，重新設立倉庫內公告欄，有必要的時候可以進行全體倉庫的劃分。

3.無區位標記，查找物品較困難。

措施：在進行倉庫使用之前，應對倉庫進行合理設計，避免低級錯誤的發生。

4.問題：堆放物品無安全意識，存在隱患，如成箱物品的堆放存在空洞，很容易使物品掉落，損壞物品。

措施：對物品的擺放要做到整齊規范，不要空中樓閣。

5.問題：個別倉庫內部衛生不夠好。

措施：督促衛生人員及時清理及外來人員注意公共衛生，必要時進行一定的獎勵和懲罰。

6.問題：倉庫內部物品堆放有的不合格，如物品靠墻堆放。

措施：請專業人員進行設置，但重要的是要求員工必須嚴格遵守。

7.問題：規章制度落實不到位，致使其成為擺設，而造成了倉庫的種種不合理問題的存在。

8.問題：有些問題的最終原因都是因為員工素質低下，所以要想從根本解決一些問題，提高員工素質是首要選擇。

措施：制定倉庫管理細則及倉庫相關管理規范，安排對倉庫管理員進行訓練，制定管理規范，明確倉庫管理員工作職責及工作程序。以上是我對堰橋高級中學的調研。

三、提高倉庫管理效率的改革方案

1.降低庫存

倉儲管理，一個重要特點就是以追求“零庫存”為最高目標。所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式或某種物品的儲存數量降到最低，甚至可以為“零”，即不保持庫存。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題，而且還有很多其他的優點。如倉庫建設、管理費用，存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。因此，在全國范圍內“零庫存”概念越來越受到學校的重視并被復制利用，并且很快給學校管理帶來了諸多的變化，如效益提高、成本降低和流程逐漸完備。不過從目前學校現狀來看，在許多學校中，由于管理方式觀念落后，或者領導的意識不夠，在現階段，零庫存還不可能成為現實。但是，有一點則完全可以做到，那就是通過不斷降低庫存，學校可以節省很多成本。

2.倉儲的技術信息管理

倉儲并不是獨立的，它是作為各環節的中轉站，是各個鏈條的關鍵接洽點，它在鏈條中起的作用至關重要，涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面。現代意義上的倉庫，又必須以技術信息為依據，信息化是現代倉儲的重要標志。它包括物品種類數量用途、儲存位置、庫存位置、庫存狀況等等。這些都離不開技術信息，它可以使倉儲管理變得輕而一舉，可以使繁雜的倉儲變得一目了然，使物品變得有秩序。因此，利用信息技術也是提高倉儲業務效率的重要措施。

3.條形碼技術的應用與推廣

如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜且多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不僅費時費力，而且容易出錯，給學校帶來一點損失。倉庫在倉庫管理中引入條形碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個環節的數據進行自動化的數據采集，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和正確性，確保學校及時正確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制學校庫存。在已經安裝了計算機通信網絡的學校，只需在數據錄入前增加一些條形碼設備，就可以很小的投資收到可觀的效益。使用自動識別設備、條形碼便于物資跟蹤和管理，由于條形碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點，在倉庫管理中引入該技術，能夠使管理工作節省人力、減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉的順利進行。應用計算機系統與手持終端的結合，只要一機在手，每條數據采集錄入都在輕輕幾下按鍵之間完成，避免了一手執筆，一手拿紙還要騰出一只手翻動物資的麻煩。當然，對所有的庫存物資應用條形碼技術并不是最經濟的方法。

4.管理出效率

管理是手段，是一門科學。管理效率的高低，影響和制約倉庫的整個工作效率。影響管理效率的因素，除了管理者自身素質的高低之外，應該注重在改革管理方法和管理手段上下功夫。管理方法的改進，主要是簡單粗獷型、經驗型、情感型改為科學型，數字化管理，根據不同的管理對象、管理內容、管理條件，選擇比較符合實際又有效的管理方法和步驟，促成管理的最佳效果，管理手段的改進，應以計算機為主的自動化管理手段應用于倉庫管理之中，實現人與機、物與機、機與機的有效對接，并且廣泛應用于工作實際中，以提高管理效率。

四、結束語

總之如果要提高學校運轉效益，學校倉儲管理就應從傳統走向現代，靜態走向動態。學校倉儲的改進需要從改變觀念開始，提高倉儲設備和管理系統信息化，以適應現代倉儲管理的要求。合理化的倉儲管理，其實是在保證功能實現的前提下，降低學校成本投入，優化資源配置，提高學校的競爭優勢。只有達到最高的倉庫管理效率，充分利用倉儲資源，才能降低倉儲經營管理成本，實現倉儲效益最大化，進而在管理制度上制定出一整套關于崗位分工、崗位職責、崗位要求、工作流程的規定，使學校的倉儲管理做到精細化，更好地做好使用、流通的保障，從而提高學校的競爭力。

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