淺談準(zhǔn)能公司檔案信息化建設(shè)

梁輝

【摘要】自2006年底到現(xiàn)在，神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司檔案館與北京世紀(jì)科怡檔案管理軟件開發(fā)公司共同開發(fā)了神華準(zhǔn)能公司檔案信息管理系統(tǒng)與神華準(zhǔn)能公司綜合檔案管理門戶系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，標(biāo)志著準(zhǔn)能公司檔案信息化建設(shè)已經(jīng)邁上了新的臺(tái)階。

【關(guān)鍵詞】準(zhǔn)能公司；檔案管理；信息化建設(shè)

一、 準(zhǔn)能公司綜合檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的歷史背景

神華準(zhǔn)能公司檔案館是一個(gè)綜合性的檔案館。目前，館藏檔案全宗33個(gè)，12大門類檔案，共14萬(wàn)卷（件）檔案。除煤炭企業(yè)檔案外，還有鐵路運(yùn)輸、電力生產(chǎn)按行業(yè)管理的檔案，屬多全宗管理，檔案類別有：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、地質(zhì)勘測(cè)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)類、特殊載體類、職工管理類及信用類檔案。

檔案館現(xiàn)保存著準(zhǔn)格爾煤田開發(fā)籌建處時(shí)期、指揮部時(shí)期、準(zhǔn)煤公司時(shí)期、準(zhǔn)能公司時(shí)期4個(gè)不同歷史時(shí)期的檔案，館藏最早檔案形成時(shí)間是1976年，最晚到現(xiàn)在。檔案館是準(zhǔn)能公司檔案信息資源開發(fā)和利用的管理中心。準(zhǔn)能公司檔案館作為公司大型的檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)到了重新開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)的重要性，并積極開展大規(guī)模的技術(shù)升級(jí)改造，在原有3.0局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，重新開發(fā)欲將其建設(shè)成為集網(wǎng)絡(luò)化管理、數(shù)字化加工及信息化服務(wù)于一體的數(shù)字化綜合檔案館。

二、準(zhǔn)能公司新開發(fā)的綜合檔案信息管理系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)

對(duì)于神……