陳紅燈
摘要:預算管理是一種為企業提供實物、人力以及合理配置資源的科學方法,主要包括了預算目標的制定、預算程序的編制、預算的實施和監控。實施預算管理作為現代企業中的管理模式之一,對提高企業管理水平和增加收益有著重要意義,但當前國內企業預算管理水平還不能全面滿足競爭需求。對此,本文分析了企業在預算管理上存在的典型問題,并提出了其在應用中的具體策略,以期為企業整體管理效能的提升提供有益參考。
關鍵詞:企業管理;問題;預算編制;管理思路
預算管理是對企業未來的經營活動和財務狀況進行預測規劃、并持續地將實際情況與預期進行對比分析、調整生產經營的管理行為之一,對企業發展有著重要的促進作用。現實中,預算管理通常以預算編制為開端,之后對這一過程的實施、控制、評價、考核進行管理,是集計劃、控制、激勵等各功能于一體的一種戰略化、系統化的現代管理模式。
一、現代企業預算管理中存在的問題
(一)預算編制缺乏科學指導
隨著規模的擴大,部分企業雖已開展預算管理工作,但多是照搬其他企業的模式,未結合企業自身的特點和實際情況,編制缺乏科學性,且細化程度不足,對相關支出項目、明細資料等也沒有具體到各部門分支或下屬單位;對人員、資金等資源的配置也缺乏科學標準,導致預算執行在過程中被頻繁改動。
(二)預算制度缺乏標準規范
現實中,大多數企業都沒有設立專門的預算管理機構,缺乏全面有效的監督與考核機制,從而對預算管理缺乏全方位、全過程的監督,預算管理僅停留在財務管理的層面,大大削弱了對企業實現預期目標的促進作用。
(三)預算管理缺乏應有重視
預算管理要求財務部門不僅要對資金的收支情況進行控制和計劃,還要對企業整體生產經營環節進行預算編制,以實現統籌管理,由此可以看出預算管理需要結合全體員工共同參與。但從實際情況來看,仍有多數企業仍以既得利益為側重點,一味追求高效益而將管理精力全部投放在生產、銷售、費用、成本、利潤等方面,忽視了對預計資產負債表、預計利潤表、預計現金流量表等的編制。
二、預算管理在企業財務管理中的應用策略
(一)確保預算編制的科學性和合理性
預算管理過程依次為預算的編制、預算目標下達、預算執行控制、預算反饋分析、預算調整和預算考核。其中,預算的編制是最為關鍵也是耗時最長的環節,直接關系著整個企業預算管理的有效性。因此,在編制預算時,首要考慮對于企業戰略目標的服務性,再分析能否與企業生產經營方式密切結合。需要注意的是,在預算編制過程中,應該對企業內部的資源與權利責任進行重新整合與分配,以建立完善的監督和激勵機制,統一各部門對企業目標的共同認識,從而催生出“戰略協同”效應。
(二)轉變預算人員觀念,提高其重視度
即企業上下都應轉變傳統觀念,強化預算管理意識,加強對其重視程度,這是從根本上提升預算管理水平的最基本要求。具體地說,企業要樹立“以戰略目標為基礎”的觀念,將預算管理視為實現企業長期戰略目標的有力支撐,通過網站和板報等平臺,加強對預算文化的宣傳,發揮管理層帶頭作用,不僅要注重預算管理,還要嚴格遵照管理措施予以執行。同時,積極引入預算管理專業型人才,以為企業發展提供充沛的人才支撐。
(三)建立并完善全面預算管理體系,依不同時期調整管理模式
即建立與企業發展相適應的預算管理體系,健全的組織架構是全面預算管理實施的基礎和保障,企業要完善內部治理結構,首要建立全面預算管理委員會,科學調整預算管理內容,同時加速信息系統與預算管理的有機融合,利用先進的計算機信息技術,如引入ERP和SAP等系統,實時監控預算數據,以有效預防企業經營風險,提高預算管理的及時性和有效性。其次,針對不同發展階段,設置不同的預算管理目標。如,在剛起步時,企業各個方面發展尚未穩定,且發展規模較小,因此可以選擇以資本目標的預算管理模式;在企業成長階段時,戰略目標已升級為占據較大的市場份額,在最短的時間內開拓市場,此時可選擇以銷售額為目標的預算管理模式;而當企業在成熟期時,經營銷售趨于穩定,主要任務已轉為控制成本和效率,此時便可以選擇以成本為目標的預算管理模式。
(四)建立健全的財務預算管理機制
首先,制定一系列的預算管理制度和程序,完善財務預算管理的流程,包括預算預測、執行、控制、反饋、監督、評估、分析等,明確各部門相關人員的具體工作,同時提高企業預算執行力,強化預算執行效果,并設立專門機構來全面負責預算管理工作,制定相應的監督和保障措施,以便對各部門預算執行情況進行監督審查,并及時將審查結果反饋至企業領導層,加強實際調研能力,使預算管理變得更加科學有序。
三、總結與建議
預算管理對于我國現階段企業的生存發展至關重要,是完善企業組織架構的客觀要求和具體體現,也是企業長遠發展的重要保障,對此,現代企業管理應以財務管理為中心,以資金管理為核心,不斷強化預算管理意識,提高預算編制的科學性,推動企業財務預算管理、經營管理效能的提升,切實提高企業管理水平,進一步實現企業戰略目標。
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(作者單位:中海石油管道輸氣有限公司)