盛清燕
摘要:網絡信息技術的飛速發展使得電子商務迅猛崛起。電子商務作為一種新的商業模式對整個社會的生產生活方式產生了深刻的影響,對傳統會計工作也提出了挑戰。本文通過對電子商務的概念、特點等基本理論知識的介紹,闡明電子商務對傳統會計的管理環境和技術環境等帶來的影響,提出了會計工作改進的一些對策。
關鍵詞: 電子商務; 會計; 影響; 對策
隨著互聯網技術的發展,傳統的生產生活方式正在發生著深刻的變革。新的經營理念和經營方式推動著電子商務的發展。近年來由于網絡技術和終端設備技術革新,為電子商務飛速發展提供廣闊的平臺。數據統計表明,2010年我國電子商務交易額為4.5萬億元,到2015年總交易額超過18萬億元,5年時間增長3倍。電子商務對會計理論、會計實務產生著深刻影響。
一、電子商務的主要特點
電子商務是一種新的商業模式,這種商業模式以網絡信息技術為基礎,將買方同賣方緊密相連,減少中間環節,突破了空間的阻礙。對于電子商務的定義有很多種,狹義的定義僅僅是指利用互聯網進行的電子交易,廣義的將電子商務是電子化的整個貿易活動。[1]本文對電子商務的定義取歐洲議會給出的說法:即電子商務是通過電子方式進行數據處理、商業談判、文本交換、訂立合同的商務活動,它包含了多方面的活動,如:電子證券交易、在線交易、商品電子服務、電子貨運、商業拍賣等。電子商務活動具有以下的特點:
(一)虛擬性,電子商務是基于信息技術提供的交流平臺,人與人之間的交易不再是面對面,社會發展朝向信用消費發展,虛擬性強調結果,以目標達成為導向,極大的縮減中間環節。
(二)開放性,這個特點是互聯網本身具有的特性,電子商務依托互聯網使貿易的全球性更加明顯。近年來不論是本土電商還是跨境電商都快速發展??缇畴娮由虅諏⒈就疗髽I同國外消費者連接起來,在國際貿易中所占的比重逐年增加。[2]
(三)數字化,電子商務在虛擬的平臺上進行的業務均可實現數字化,它提高企業營銷活動的效率,并能夠一定程度上減少辦公用品的消耗。數字化對于企業的交易行為有著再造功能。
二、電子商務對會計的影響
電子商務的大范圍開展對整個會計環境造成改變,傳統會計管理理念是一種事后會計,也就是重點放在財務作業的過程監管和事后的督查,電子商務將會計管理、會計決策納入到整個管理過程。筆者從兩個方面來介紹電子商務對會計造成的影響:一是會計理論的影響,二是會計實物的影響。
(一)電子商務對于會計理論的影響
1.對會計目標的影響:會計目標是在一定的時空條件下,會計的主體所期望達成的結果,實質就是會計管理活動的歸宿。電子商務的出現改變了目前的經濟環境,客戶通過了解企業的會計信息來確定自身的投資決策,合作商通過這些信息來確定合作關系的進一步開展,消費者方面根據會計信息來衡量企業的形象。會計信息較之以前更能轉化為有型資產,因此會計的目標不僅僅是滿足于企業自身,同時也要滿足于企業的外部使用者。[3]
2.對會計假設的影響:首先是對于會計主體假設的影響,傳統的會計是主體是會計信息所反映的特定的組織,電子商務環境下誕生的無數虛擬企業對于會計的主體理論提出挑戰;其次是對于會計分期的假設的影響,會計分期也就是將企業生產經營狀況根據一定的時間劃分為連續的,長短一致的時間段[4]。企業會對上個財務分期做財務報告,分析企業的經營狀況、財務狀況并提供發展決策。在電子商務環境下,企業的經營狀況信息實時化對會計分期理論產生影響。再次對貨幣計量假設的影響,電子商務環境企業的無形資產成為貨幣計量中的漏洞,不能以貨幣的形式去表述企業的人力資源和科技資本;最后是對持續經營假設的影響,虛擬企業的存續狀況受到質疑,虛擬企業以更靈活的方式去展現,清算和終止也隨時可能發生。
3.對會計原則的影響:一是對于歷史成本原則的影響,企業的無形資產在傳統的會計環境下是不作為歷史成本記性計算,這一部分在對于電子商務時代,知識和科技的資本往往是企業賴以生存的關鍵;二是對于權責發生制和配比原則的影響,由于分期假設的影響,分期如若不存在權責發生制就沒有存在的依據,進而影響著配比原則的存在。
(二)電子商務對于會計實務的影響
1.對支付方式的影響:與傳統的支付方式相比較,電子商務的支付方式不再局限于現金、票據,電子票據和電子貨幣的出現不僅在電子商務中表現優越,對于傳統的消費也產生著影響,例如近期各商家推出支付寶支付、Apple Pay等。
2.對財務報表的影響:一是財務報表的形式的影響,基于互聯網的電子財務報表將是電子商務背景下的主力,紙質形式的匯報材料將被取代;二是財務報告時效性的影響,網絡應詳下的財務報表具有更加快捷的特點,財務報告不再拘于年限報告,通過各種軟件的分析能夠隨時了解公司的財務發展狀況。
3.會計人員工作方式的影響:會計工作人員將會擺脫各種紙質報表,計算機成為會計人員的標配,與紙質報表相對應的各種電子軟件、電子表格將引入工作中去,以往的各種數據反復計算等重復工作將大幅下降。
三、電子商務環境下會計體系面臨的難點
(一)信息安全
在信息儲存方面,對于計算機等硬件設施要求較高,硬件設施出現故障極有可能造成重要數據的丟失;在數據操作方面要求會計從業人員盡可能地去降低錯誤率;財務信息有可能還面臨著黑客入侵的風險。
(二)道德風險
一方面同傳統的會計事務一樣,道德風險來自于會計人員自身,企業一些重要的信息的泄露或破壞對于企業來講是災難性的;另一方面由于網絡的關聯性較強,企業的其他內部員工也能夠有機會接觸到,在無形當中將道德風險擴大到整個企業內部系統中。
(三)人員培育
電子商務環境要求財務人員能夠熟練使用計算機,并能夠利用工具制作電子報表,對外發布財務信息。這就要求企業去花成本進行會計人員的培訓,或者說付出較高的金錢成本進行招募。
四、完善電子商務環境下會計體系
(一)健全安全管理制度
電子商務會計是絕大多數網絡企業的財務管理辦法,因此它也是長受黑客攻擊的對象,在立法方面應逐步建立完善的法律體系,為電子商務創建一個良好的制度環境;內部員工方面,首先應加強安全教育和法律意識;其次建立權責體系,對員工進行等級授權或模塊授權。
(二)建立激勵機制防范道德風險
信息的泄露往往是由內部進行的,會計人員的道德風險產生的原因是多樣的,可能是自身素質,也可能是受外力所迫,我們要將這種由會計人員造成的風險降到最低必須實行有效的激勵制度,做到獎罰分明,讓從業人員能夠感受到制度的嚴格性、嚴肅性。對于企業內部其他人員應同樣進行定期的培訓教育,達到遵守公司規章制度的目的。
(三)會計人員教育體系的完善
會計人員自身的專業知識能力一定要適應電子商務會計的要求,比如加強電子商務知識的學習,在實踐中提高自身的業務水平;企業定期進行在職人員的培訓,并進行不定期的業務水平考核等。在學校教育方面,對教材進行更新以跟上社會發展的節奏;外聘專業人才任教,企業中一些專業的人員去任教能讓學生更好的與社會對接。
五、結語
電子商務借助現代信息技術飛快發展,改變了傳統會計的工作模式和環境,在新的環境下如何能更好的發揮會計的作用是對于企業管理者的新任務。會計從業人員和企業管理者既要抓住電子商務帶來的便利之處,又要能應對它所帶來的不利影響。本文介紹了電子商務對會計管理環境和技術環境等方面帶來的新的挑戰,旨在于廣大從業人員能認清目前的環境,為我們的電子商務環境下會計體系的建設添磚加瓦。
參考文獻:
[1]張潤彤.電子商務概論[M].北京:人民大學出版社,2014.10.
[2]黃若謝.淺談電子商務下財務會計出現的問題及解決對策[J].市場周刊,2013(08).
[3]劉曼路,凌春華著.電子商務中的財務與會計[M].杭州:浙江大學出版社,2001.9.
[4]劉丹.電子商務對傳統會計的影響與對策研究[D]昆明理工大學,2006.
(作者單位:中原工學院)