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物業公司的會計核算及財務管理探究

2016-05-14 05:08:51繆亞茜
財會學習 2016年8期
關鍵詞:會計核算財務管理

繆亞茜

摘要:相比西方發達國家,我國物業管理出現的時間不長,然而卻是國內服務業中不可缺少的一部分。物業公司的會計核算和財務管理是物業公司需要擔負的責任,物業公司要想更好地發展,一定要搞好這兩項工作。本文分析了物業公司的會計核算及財務管理的內容及會計核算級財務管理的具體方法,希望物業公司可以做好上述工作。

關鍵詞:物業公司;會計核算;財務管理

物業公司是一類龐大的服務組織,其工作范圍有會計核算和財務管理。物業公司工作的開展一定要圍繞這兩方面,如此,才能保證企業資金良好運轉,提升企業資金的管理及服務水平,營造良好的內部發展空間,推動企業更好地發展。

一、物業公司會計核算和財務管理的內容

物業公司會計核算的內容包含代管基金的核算、物業公司的營業收入核算、物業公司成本費用核算、代收款項核算。代管基金指的是物業公司代為管理物業產權人、使用人房屋使用中公共部分的共用設施維修基金與維修基金。物業公司的營業收入是在物業經營活動和事物管理中獲得的多項收入,由主營業務與其他業務的收入構成。物業公司成本費用核算以權責發生制的形式,依照期間費用、營業成本來核算。物業公司要把“代收款項”設置在“其他應付款”的科目下,用來核算企業代收代付水電費及其他代收代付款項。

財務管理是指物業公司為了規劃及控制資金運轉而實施的管理,以籌集資金為重點,以實現最小化的資本成本。財務管理不只是籌集資金,而且還要進行內部控制,管理資金使用。物業財務管理人員一定要依照公司管理及服務需求,不僅按照公司管理與服務的需要,規劃籌資的范圍和時間,保障公司活動的順利進行,按照各籌資方案應支付的籌資成本和擔負的籌資風險,采用合理的籌資方案。這是物業公司需要承擔的籌資管理任務。

二、物業公司的會計核算及財務管理的方法

(一)細化財務管理

第一重視管理成本費用,會計處理成本費用時,實現核算級次多元化,豐富核算項目,物業公司產生的所有成本費用一定明確標定有關部門及涉及業務,審核成本費用時,一定要規范化和嚴格化,多等級批次,盡一切努力確保會計賬目成本信息功能的多樣化。此外,搞好資金流動匹配公司業務工作,準確核算所有項目中的資金成本,保障核算信息的實用性及科學性,為物業公司的決策制定提供優質的服務。

第二,利潤中心的設立要考慮物業公司的實際狀況,細化所屬小區為業務單元,對各業務單元,建立利潤中心。不僅如此,完善科目設置,排序待使用的會計科目,突出科目管理分類與秩序的地位。利潤中心的建立可以清晰反映各小區收入、成本費用、現金流量。

第三,加強資金管理力度。先要加強資金運轉水平,實時追蹤管理,將資金消耗降至最低,形成資金的合理化使用;其次,壓縮應付款的范圍,推進資金回籠,保持高水平的存貨管理。物業公司一定要重視回避財務分散及風險,如向業主收取相應的代繳費押金,還可以增強保險力度,控制索賠風險于合理范圍。再者,在物業公司內部推廣執行壞賬準備金制度,把計提的壞賬準備歸入管理費用中。如此,其不僅強化了公司的風險意識,而且也提高了抗風險能力。采取以上措施后,物業公司可以在極短的時間內緩解資金占用的壓力,推進資金周轉進度,不斷縮小資金成本。

(二)準確規劃應稅項目,確保申報納稅無誤

物業公司內部的許多人員不了解物業服務企業所有者權益與物業所有權權益有何不同,不清楚企業的服務中心和業主委員會處于一種什么樣的關系,甚至對一些概念,如應稅與非應稅項目的劃分不甚了解,如此,會計核算混亂叢生,出現了納稅申報作假,侵犯了業主權益物業服務企業征得物業服務企業和業主委員會的同意,由業主大會表決通過,才能收取相應的每年的物業服務費,物業服務企業在物業管理成本的基礎上,添加明確的成本傭金率,通過計算得到物業服務企業的經營收入,從業主收取的物業服務收費中收取金額[2]。所以,便產生了兩個概念:業主委員會的收支結余與服務中心的經營利潤。物業服務企業收取業主的物業服務收費與實際收取的物業服務費的差值即為業主委員會的收支結余,同時包括業主委員為了管理所管公共轄區的事務產生分散費用的余額。物業服務企業實際收取的物業服務費和物業服務成本、費用等的差值即為服務中心的經營利潤。前者主要來自業主權益,后者來自物業服務企業所有者權益,后者盈余是交納企業需要支付的稅費。此外,按照稅法相關要求,暫為保管、使用公共維修金、代替收取和支付的裝修押金,無需支付營業稅與附加稅。

三、結束語

總之,物業公司會計核算及財務管理要研究的內容還有很多,諸如,其工作中存在的問題,這都是今后需要重點研討的對象,為此,本文做出如上闡述的同時,也希望和物業公司會計核算及財務管理有關的研究取得突破進展。事實上,物業公司會計核算及財務管理中的方法還有很多,如完善基礎會計工作,構建二級核算與管理制度等都是很好的方法,作為一名物業公司財務人員,一定要切實提升自身業務水平,不斷更新觀念及知識,更好地投入物業公司會計核算及財務管理工作中。

參考文獻:

[1]王仕琪.物業公司財務管理及會計核算問題探討[J].現代經濟信息,2015(06): 275-276.

[2]劉明香.論物業公司的會計核算和財務管理[J].北方經貿,2007(09):9-12.

(作者單位:臺州市方遠物業服務有限公司)

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