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大數(shù)據(jù)時代的審計工作創(chuàng)新

2016-05-14 10:39:08詹志敏
智富時代 2016年8期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新

詹志敏

【摘 要】大數(shù)據(jù)時代無論對于社會、組織還是個人,都是一次革命,一個巨大的挑戰(zhàn),一個重大的轉(zhuǎn)型機遇和飛躍的契機。對審計工作無疑也是如此。而在審計工作中,我們要做的就是挖掘蘊藏在數(shù)據(jù)背后的寶貴信息,從而讓財務數(shù)據(jù)開口“說話”,為審計工作提供科學依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;審計;創(chuàng)新

一、大數(shù)據(jù)成為審計改革發(fā)展的新方向

(一)飛速發(fā)展的經(jīng)濟社會新實踐,必將推進審計理論與時俱進。在“數(shù)據(jù)即資源”已成為社會共識的環(huán)境下,審計作為權(quán)力制約監(jiān)督體系的重要組成部分,在近年的審計實踐中已充分認識到大數(shù)據(jù)審計的重要性。各行各業(yè)源源不斷產(chǎn)生的數(shù)據(jù),改變了傳統(tǒng)的審計查賬模式。盡管目前對財務電子數(shù)據(jù)進行審計是必選操作,但財政、財務數(shù)據(jù)只是大數(shù)據(jù)的一部分。隨著審計作為國家治理的重要組成部分,審計監(jiān)督工作過程中采集的財政、財務收支賬本所能顯現(xiàn)和包含的數(shù)據(jù)信息量已無法滿足審計需求,因此擴大數(shù)據(jù)來源,開啟數(shù)據(jù)通道,全面掌握政府各部門數(shù)據(jù)資源目錄,并充分利用大數(shù)據(jù)開展遠程監(jiān)督、數(shù)據(jù)說話的新審計模式已成為必要。在信息技術(shù)環(huán)境下,豐富多彩的經(jīng)濟社會實踐,通過信息交換、權(quán)能傳遞和功效聯(lián)動等方式,將先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、網(wǎng)絡時空觀、數(shù)據(jù)挖掘、系統(tǒng)集成以及多媒體等多種學科理論和技術(shù)思想深層次地植根于審計理論,刺激審計理論的變革和創(chuàng)新。

(二)審計客體內(nèi)涵和外延的擴張,必將呼喚審計權(quán)力邊界順勢突圍。經(jīng)濟社會實踐活動中,計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術(shù)得到了廣泛運用,實物流、資金流表現(xiàn)向無紙化、數(shù)字化和信息流的轉(zhuǎn)變,業(yè)務處理和財務管理逐步實現(xiàn)自動化和網(wǎng)絡化。例如國庫集中支付后,除了預算指標、會計核算、集中支付等預算單位財務數(shù)據(jù)集中在財政部門外,政府各部門掌握的業(yè)務數(shù)據(jù)各自管理使用,數(shù)據(jù)割裂的情況沒有得到改變。特別是財政、社保、稅務、工商、住房等部門數(shù)據(jù)種類多、體量大,但部門間的數(shù)據(jù)沒有共享,各自為政,各為其主,數(shù)據(jù)的疊加效應難以實現(xiàn)。只有將分散在不同部門中的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)并進行深度挖掘分析,跟蹤資金與關(guān)聯(lián)業(yè)務的使用情況,揭示存在的問題,讓每一筆財政資金的運用納入審計“云端”守護,才能準確揭示存在的問題,評估相關(guān)政策實施的效果,分析事物發(fā)展變化的趨勢,防患于未然,發(fā)揮審計“預警”功能。

(三)構(gòu)建數(shù)據(jù)審計強化監(jiān)督力度。將傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計作業(yè)流程改造優(yōu)化為:了解調(diào)查,獲取信息;采集數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù);進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、清理和驗證;創(chuàng)建審計中間表;進行數(shù)據(jù)分析,找出審計重點;構(gòu)建審計分析模型,分析數(shù)據(jù);延伸落實,審計取證。數(shù)據(jù)分析成為審計作業(yè)的核心。信息技術(shù)還可以優(yōu)化審計項目管理,如利用信息技術(shù)為審計項目管理內(nèi)置一個標準的、符合質(zhì)量要求的審計作業(yè)流程,用以規(guī)范審計人員的審計作業(yè)行為,使不同背景、不同水平的審計人員能夠執(zhí)行相同的審計動作。

二、大數(shù)據(jù)審計的具體應用

在大數(shù)據(jù)背景下,利用數(shù)據(jù)分析創(chuàng)新審計思路和方法,建立數(shù)據(jù)共享機制,構(gòu)建“總體分析、系統(tǒng)研究、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實”的數(shù)字化審計模式。同時依托審計數(shù)據(jù)平臺,綜合利用財務與業(yè)務數(shù)據(jù)、歷史與當前數(shù)據(jù),開展跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分析,綜合對比,深入挖掘,揭示深層問題,提出合理建議,在反腐、改革中所發(fā)揮重要保障作用。

(一)大數(shù)據(jù)助推審計全覆蓋。要實現(xiàn)審計全覆蓋,必須創(chuàng)新審計方法,近年的大數(shù)據(jù)審計在對象上,做到納入預算收支單位無遺漏,在內(nèi)容上,做到涵蓋單位或項目的全部財政收支無死角。特別是在公款支出、公款消費審計中,如果采用傳統(tǒng)方法以往只能選擇10余家預算單位進行抽審。而借助數(shù)字化審計手段,運用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)對預算單位審計全覆蓋。

(二)大數(shù)據(jù)審計實現(xiàn)深度挖掘。我們以多級數(shù)據(jù)、部門之間數(shù)據(jù)分析為平臺,利用大數(shù)據(jù)摸清資金“最后一公里”走向。加快與被審計單位數(shù)據(jù)實時互聯(lián)互通,消除“信息孤島”,為大數(shù)據(jù)審計提供數(shù)據(jù)載體;要逐步建立完善中央和地方的審計數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建審計管理、審計業(yè)務、審計方法和評價信息資源庫,加快推進國家電子審計信息資源目錄體系和交換體系建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中。在涉農(nóng)、科技資金專項審計中,橫向通過企業(yè)項目、補助資金、參保人數(shù)、營業(yè)收入、稅收繳納情況的數(shù)據(jù)分析,以及企業(yè)獲取不同項目的補助資金和補助總數(shù),縱向利用市區(qū)財政之間的聯(lián)動分析、末端跟蹤等,分析企業(yè)可能存在的問題,對數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)審計線索進行核查。分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)多頭申報項目、弄虛作假、騙取財政資金等問題;在稅收數(shù)據(jù)大集中審計,將地稅與房產(chǎn)、國土部門的數(shù)據(jù)進行對比,及時發(fā)現(xiàn)應繳未繳、拖欠稅款等問題。通過追回被騙取資金或補交稅款等方式,提高財政資金利用績效,增加財政收入,強化追責問責力度。

(三)大數(shù)據(jù)審計推進制度完善。大數(shù)據(jù)審計不僅可以通過對相關(guān)領(lǐng)域長年累月形成的數(shù)據(jù)進行分析,挖掘出某種群體行為的共同特點,提示某種社會現(xiàn)象的潛在規(guī)律,為政府制定政策提供關(guān)鍵依據(jù),同時還可以評估政府政策的實施效果,從而幫助政府不斷發(fā)現(xiàn)問題,改進方法。比如在對社會保障審計中利用社保各項數(shù)據(jù)進行比對,分析出重復參保的現(xiàn)象;在廉租房審計中,通過車管所車輛、房產(chǎn)以及公積金繳費信息等跨部門數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,發(fā)現(xiàn)不符合承租標準的人員。通過大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,針對存在問題,督促部門完善制度,創(chuàng)新管理手段,推動政策不斷完善,更好地推動國家治理的現(xiàn)代化。

三、大數(shù)據(jù)審計離不開政府部門的支持

(一)提供真實完整的數(shù)據(jù)信息。《國務院關(guān)于加強審計工作的意見》中明確要求:“有關(guān)部門、金融機構(gòu)和國有企事業(yè)單位應根據(jù)審計工作需要,依法向?qū)徲嫏C關(guān)提供與本單位本系統(tǒng)履行職責相關(guān)的電子數(shù)據(jù)信息和必要的技術(shù)文檔。”審計結(jié)果能否客觀公正在很大程度上取決于被審數(shù)據(jù)是否真實可靠,是否完整齊備。只有各級部門提供原汁原味,反映業(yè)務全過程的電子數(shù)據(jù),詳細說明數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和管理流程,審計時問題才能找得準,問題才能早發(fā)現(xiàn)早糾正,防止重大經(jīng)濟風險的發(fā)生,從而真正發(fā)揮審計監(jiān)督治理作用。

(二)加快理論創(chuàng)新,為大數(shù)據(jù)審計落地提供實踐指南。要堅持實踐上的“摸著石頭過河”與理論上的“頂層設(shè)計”相結(jié)合,加強審計理論和實務的研究,在理論上對大數(shù)據(jù)審計的性質(zhì)以及由此決定的審計職能與任務等基本問題進行深入研究,構(gòu)筑起適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的、可用于解釋和預測多種審計現(xiàn)象的審計理論。加強與國家信息化咨詢委員會、公安部、發(fā)改委、工信部、財政部和國家信息中心等相關(guān)部門的合作研討,多角度、更準確地把握客觀現(xiàn)實及政策約束;組建由學術(shù)界專家、審計研究人員和實務骨干組成的團隊,承擔把握前沿熱點、規(guī)劃審計思路等工作,為加快大數(shù)據(jù)審計實踐提供操作指南。要制定大數(shù)據(jù)審計發(fā)展的長遠規(guī)劃,堅持把大數(shù)據(jù)審計作為國家審計發(fā)展的核心戰(zhàn)略,從數(shù)據(jù)、制度、人才和技術(shù)等方面逐步積累基礎(chǔ)資源,有計劃、有步驟、長期不懈地堅持推進。要加大宣傳,營造數(shù)據(jù)審計文化氛圍,革新思想觀念,樹立正確數(shù)據(jù)觀,建立基于全數(shù)據(jù)模式、從整體到局部的審計思維模式。

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