淺議新形勢下衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理工作的創(chuàng)新

張幫帥

【摘要】衛(wèi)生監(jiān)督機構必須要順應時代發(fā)展形勢，樹立正確的檔案管理意識，制定科學有效的檔案管理制度，加強檔案管理信息化建設，并重視對檔案管理人員的培訓，以此來確保衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理工作實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。本文在此主要從加強宣傳、完善制度、加大投入、重視培訓四方面提出對醫(yī)療監(jiān)督機構檔案的創(chuàng)新管理。

【關鍵詞】衛(wèi)生監(jiān)督機構；檔案管理；質(zhì)量提升

衛(wèi)生監(jiān)督檔案主要是各種病例研究以及相關部門安全運行狀況的原始資料記錄，能夠直接反映出衛(wèi)生監(jiān)督部門工作的系統(tǒng)性和完整性，同時也是進行衛(wèi)生醫(yī)療相關科研活動的重要數(shù)據(jù)資源。當前，我國社會經(jīng)濟開始步入高速發(fā)展階段，并且隨著國家公共衛(wèi)生醫(yī)療體制的改革，對衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。因此，如何在社會發(fā)展和醫(yī)療改革新形勢下實現(xiàn)對衛(wèi)生監(jiān)督檔案的科學化、規(guī)范化和標準化管理，已經(jīng)成了醫(yī)療衛(wèi)生機構管理工作的重點內(nèi)容。

一、加強宣傳，樹立衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理意識

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理意識與民眾對檔案管理工作的認識程度存在正相關關系，所以必須要加強對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的宣傳，主要包括有檔案管理基本知識、檔案管理的重要作用，檔案管理的價值意義、檔案管理相關法律法規(guī)、檔案工作的收集與開發(fā)利用等。在宣傳過程中，一是要注意因人而異，針對不同人群采用不同宣傳方式，注意宣傳工作的針對性，如領導階層重點宣傳，人們?nèi)罕姀V泛宣傳。二是要注意宣傳方式的多種多樣，以便于宣傳內(nèi)容能夠被社會各界和各基層人們接受，確保宣傳工作的有效率。通常來說，衛(wèi)生機構檔案管理宣傳方式有兩種：一種是借助社會媒體進行宣傳，包括有電視、電臺、互聯(lián)網(wǎng)及報刊等；另一種是在檔案管理工作中進行宣傳，主要有進行檔案管理業(yè)務指導、開展檔案資料展覽、舉辦檔案知識培訓、進行檔案管理知識考評等。衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案宣傳工作是做好檔案管理、實現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新的基礎和重點，所以衛(wèi)生監(jiān)督機構必須要堅持不懈地努力，將檔案意識深入到每一位機構人員的心中。

二、完善制度，確保檔案能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范管理

衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案來源渠道有很多，并且還涉及到很多部門和人員，在管理上較為繁瑣復雜，因此建立一套完善的檔案管理規(guī)章制度是十分有必要的。倘若沒有一套完善的規(guī)章制度來對檔案管理進行規(guī)范管理，不僅難以確保檔案收集的完整性和管理工作的有序性，同時還可能造成資源丟失。因此，衛(wèi)生監(jiān)督機構必須要結合自身實際情況制定完善的管理制度。首先，要成立專門的檔案管理領導小組，建立綜合檔案室，并將管理工作落實到每個人員，實現(xiàn)檔案有人抓、有人管、有人干的目標。其次，是檔案管理需要和衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務工作實現(xiàn)同步規(guī)劃、實施和推進。各個科室需配備有專門的檔案管理員，專門負責對該科室文件資料的收集、分類、整理、移交和歸檔。最后，是要制定健全的檔案管理制度，主要包括有檔案收集制度、檔案核對制度、檔案保密制度、檔案查借閱制度等。同時，還要將檔案收集和整理工作質(zhì)量歸入到科室年度考核目標當中，切實提升衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理水平。總之，一套完善的檔案管理制度能夠在最大程度上確保衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理水平的提升，做到衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集全面、分類合理、有序保管、遵章利用。

三、加大投入，注重提升檔案管理的現(xiàn)代化

隨著當前信息技術的進一步深化和發(fā)展，電子文件及無紙化辦公的出現(xiàn)對傳統(tǒng)手動式管理工作來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，因此提升檔案現(xiàn)代化管理已經(jīng)成了衛(wèi)生監(jiān)督機構未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢。所以，衛(wèi)生監(jiān)督機構必須要加大檔案管理硬件及軟件設備投入，全面提升檔案管理的現(xiàn)代化建設。各級衛(wèi)生行政管理相關部門和政府財務部門應結合衛(wèi)生監(jiān)督機構實際情況，從資金和政策上加強對衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案現(xiàn)代化建設的支持。同時，衛(wèi)生監(jiān)督機構還應相應購置一些先進設備，并學習優(yōu)質(zhì)高效的管理技術，推動衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，從而在宏觀上提升衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理質(zhì)量水平。

四、重視培訓，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作質(zhì)量與檔案管理人員專業(yè)管理水平和綜合素質(zhì)能力密切相關，因此要想提升檔案管理質(zhì)量必須要加強對檔案管理人員的培訓。現(xiàn)階段，衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理人員普遍存在專業(yè)能力不強、綜合素質(zhì)不高等問題，很多管理人員并不具備專業(yè)檔案管理知識，也未經(jīng)過全面系統(tǒng)的管理培訓，因此提高檔案管理人員綜合素質(zhì)勢在必行。一方面，要轉(zhuǎn)變管理人員工作思想，讓管理人員從思想根本上重視自身管理工作，加強培養(yǎng)管理人員管理責任意識，在工作中做到不隨意篡改檔案資料，并依照相關要求開展檔案借閱管理；另一方面，是要提升管理人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。對于衛(wèi)生監(jiān)督機構管理人員素質(zhì)不高、專業(yè)管理技能缺乏等問題，可以在管理人員在職期間加強對檔案管理人員的培訓，可采用定期輪訓以及外出進修等方式，進一步提升檔案管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時，還需重視檔案管理人員創(chuàng)新管理意識的提升，讓其能夠在原本管理基礎上進行創(chuàng)新，以便于能夠適應社會形勢的不斷變化。

總之，衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案創(chuàng)新管理工作是一項需要長期進行的系統(tǒng)工程，衛(wèi)生監(jiān)督機構必須要緊跟時代需求，不斷對自身管理模式進行創(chuàng)新和改革，借助科學、全面、有效的管理制度來提升檔案管理質(zhì)量，促使衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理更加規(guī)劃化，進而在最大程度上發(fā)揮出檔案的“資政惠民”作用，為社會民眾健康保駕護航。

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