試論ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

張麗

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展國際市場競爭的加劇，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營實(shí)踐中逐步建立并推廣，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文首先對ERP系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化的介紹分析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上具體闡述ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，并提出其在實(shí)際應(yīng)用其存在的問題。

關(guān)鍵詞： ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；運(yùn)用

一、ERP系統(tǒng)概述

（一）ERP的內(nèi)涵

所謂的ERP指的是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，其只要以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化的管理思想作為指導(dǎo)，為企業(yè)的決策提供管理平臺。現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)已將最新的科學(xué)信息技術(shù)以及最先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想相融合，不斷適應(yīng)市場化的需求，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的生產(chǎn)管理、采購和營銷相結(jié)合，具體的理念貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，使得企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)質(zhì)的變化。

（二）ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)應(yīng)用于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，不僅使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上取得技術(shù)上的革新，提升企業(yè)的綜合競爭力，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理念的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在實(shí)踐中ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要有集成性、及時(shí)性以及前瞻性的特點(diǎn)。

1.集成性。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)日常生活中的應(yīng)用，企業(yè)的管理模式發(fā)生了重大變化。企業(yè)的財(cái)務(wù)、銷售以及采購在系統(tǒng)中通過模塊化的管理和操作，相互集成，形成一個(gè)全方面的數(shù)據(jù)庫，為正確決策提供依據(jù)。

（1）財(cái)務(wù)會計(jì)和成本控制的集成

財(cái)務(wù)模塊在企業(yè)中的應(yīng)用，將采購、生產(chǎn)、管理以及銷售等業(yè)務(wù)集成， 確保會計(jì)信息的及時(shí)和準(zhǔn)確性，及時(shí)反映出企業(yè)近期的運(yùn)營狀況，可以有效的控制企業(yè)的成本，準(zhǔn)確預(yù)測出成本和利潤的變化趨勢，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。

（2）銷售和分銷的集成

企業(yè)實(shí)施銷售和分銷模塊之后，銷售業(yè)務(wù)得到進(jìn)一步的細(xì)化，銷售部門可以將主要的精力投入于如何滿足市場的需求，提升自己的服務(wù)水平上，在銷售過程控制上更具科學(xué)性和合理性。

（3）物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的集成

企業(yè)按照統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算的物資采購供應(yīng)模式，實(shí)現(xiàn)了物資采購和財(cái)務(wù)信息的集成。大大地提高了采購的效率，降低了采購的成本，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)化的庫存管理。

2.及時(shí)性。在ERP系統(tǒng)尚未引入之前，企業(yè)的信息資訊依賴于大量的人力和精力去完成，隨著ERP系統(tǒng)的引入，企業(yè)的信息資訊是不斷更新的，企業(yè)的人員都可以隨時(shí)掌握最新資訊，這就側(cè)面反映出ERP系統(tǒng)信息及時(shí)性的特點(diǎn)。如今的市場風(fēng)云變幻，企業(yè)不僅要知己知彼，還需要及時(shí)的市場信息，方能在市場競爭中處于不敗之地，及時(shí)的掌握市場變化動向?qū)σ粋€(gè)企業(yè)的利潤產(chǎn)生直接的影響。

3.前瞻性。ERP系統(tǒng)包含企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)等，將其系統(tǒng)的整合在一起，保障信息的準(zhǔn)確及時(shí)的供給，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開辟一條具有前瞻性的道路。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以從宏觀和微觀兩方面來了解。先從宏觀層面上來講，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式主要體現(xiàn)在收集和反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，在時(shí)效性和控制性上具有一定的局限性，不能很快的適應(yīng)即將面臨的財(cái)務(wù)危機(jī)，增大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性。在ERP系統(tǒng)未逐步推廣之前，眾多企業(yè)還是采取電腦作業(yè)，對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，基本上能滿足財(cái)務(wù)會計(jì)核算的需要，但是由于技術(shù)上的不足，不能夠?qū)⑵髽I(yè)的系統(tǒng)和其它的系統(tǒng)相結(jié)合，無法適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需要。隨著ERP系統(tǒng)的引入，打破了技術(shù)上的瓶頸，依托這樣的技術(shù)平臺，可以很好的將企業(yè)的客戶、合作商以及各種資源集合在一起，為企業(yè)的決策提供基礎(chǔ)。

從微觀層面上來講，ERP系統(tǒng)模塊和功能不斷細(xì)化，具體包含在預(yù)算管理中的應(yīng)用、成本管理中的應(yīng)用、績效考核方面的應(yīng)用等。

（一）ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)的預(yù)算管理中側(cè)重于企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和分析，財(cái)務(wù)控制又包含事前控制、事中控制以及事后控制，整個(gè)系統(tǒng)貫穿企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過程，可以提供企業(yè)仿真的運(yùn)行環(huán)境，為企業(yè)的決策提供一個(gè)有效的平臺，提升企業(yè)決策的科學(xué)性。

（二）ERP系統(tǒng)在成本管理中應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理都使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，共同使用其中的數(shù)據(jù)源，在信息上具有一定的共享性。成本與收入的控制深入于企業(yè)的每一個(gè)職能部門，企業(yè)員工根據(jù)系統(tǒng)的簡易操作的特點(diǎn)，可以實(shí)時(shí)的反映和監(jiān)督成本的流向，發(fā)揮企業(yè)人員的監(jiān)管作用。

（三）ERP系統(tǒng)在績效考核中的作用

ERP系統(tǒng)將企業(yè)人員的績效考核和企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)中心系統(tǒng)相結(jié)合，對企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)預(yù)算，及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行過程中情況，發(fā)揮系統(tǒng)的控制職能。同時(shí)系統(tǒng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)中心的業(yè)績進(jìn)行分析，作為績效考核依據(jù)，具有較強(qiáng)的可操作性。

（四）ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)管理中的作用

企業(yè)之間有眾多的往來業(yè)務(wù)包括日常的往來業(yè)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部的往來業(yè)務(wù)，采購、分銷以及銷售等。ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)集成上對公司的往來業(yè)務(wù)進(jìn)行自動的定期清算，嚴(yán)格管理應(yīng)付賬款，以此來提高企業(yè)資金利用效率。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際管理中存在的問題

（一）不能夠很好的適應(yīng)變化的市場環(huán)境

單從靈活性上來講，ERP系統(tǒng)在對客戶的需求變化難以做出及時(shí)的反應(yīng)，在系統(tǒng)處理分析的過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)的大量累積，系統(tǒng)反應(yīng)延緩，不能夠提供準(zhǔn)確的信息報(bào)告，難以適應(yīng)現(xiàn)代化快速變化的市場環(huán)境。

（二）不能夠很好地將眾多工廠進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)

ERP系統(tǒng)在實(shí)際操作中雖已將工廠和設(shè)備相聯(lián)系，但是由于系統(tǒng)的非人工智能的局限性，不能認(rèn)識到工廠生產(chǎn)商品的可替代性，部分工作還是需要人為進(jìn)行操作。

（三）不能對交易進(jìn)行快速的反應(yīng)

市場的供應(yīng)、需求都需要ERP系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)快速的反應(yīng)，但系統(tǒng)往往是做不到的，需要依靠于人工的操作，工作效率低下，并且分析的準(zhǔn)確性得不到保證，在這方面ERP系統(tǒng)還需要進(jìn)一步的完善。

四、總結(jié)

隨著ERP系統(tǒng)逐步的在企業(yè)管理中展開使用，但是由于技術(shù)瓶頸的限制，還有許多不完善的地方。在今后的實(shí)踐發(fā)展中，ERP系統(tǒng)將會更加的完善，更好的服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：中糧屯河股份有限公司）