苑潔
摘要:針對中小企業存在的會計信息失真問題,本文針對青海省部分中小企業進行了實地調研和問卷統計分析。分析發現,中小企業的會計信息質量不僅與跟我國市場經濟體制建設完善程度有關,更與企業經營者和會計人員本身專業素質有著密切關系。因此,要從根本上提高中小企業會計信息質量必須社會和個人雙管齊下,綜合治理。
關鍵詞:中小企業;會計信息質量;問卷調查;交互分析
會計信息是在會計核算和會計分析中形成的包括所有的會計憑證上的原始數據和由這些數據經會計核算處理而產生的賬簿、報表的全部內容,以及從這些憑證、賬簿和報表所得到的其他認識和信息。而會計信息質量就是會計信息滿足信息使用者需求的特征總和。
我國對中小企業的會計信息質量具有幾下幾個方面的要求:一是,在收益大于成本和重要性的約束條件之下,根據中小企業自身的實際情況,提供滿足信息需求者要求的會計信息;二是,受中小企業規模成本的限制,企業所提供的會計信息可以相對大型企業簡明扼要一些;三是,因為中小企業的會計信息主要是提供給政府部門,因此信息來源真實可靠就顯得格外重要。
一、青海省中小企業會計信息質量狀況的調查
(一)問卷設計及調查情況說明
1.緊密聯系實際,2014年5月中旬,筆者聯系財政部門及商業銀行,向被調查的企業會計人員發送問卷的方式調查,共發出問卷200份,收回問卷153份,收回率76.5%,為其中有效問卷127份,占收回問卷的83.0%。
2.問卷在設計時,共列示32道題,每道題都有多個選項。圍繞企業基本情況、管理層及財務人員基本情況、企業財務人員培訓情況及企業會計信息相關情況等方面來設計問卷。
3.回答問卷的被調查人員,都是各中小企業會計人員或者財務部門負責人:包括制造、建筑、運輸、服務、房地產等多個行業,樣本企業情況具體見下列各表,見表1。
通過本次問卷調查,初步了解了青海省中小企業的會計信息質量相關情況。同時,結合企業年審中,注冊會計師對企業財務狀況的審驗結果以及筆者實地調查,歸納總結出青海省中小企業會計信息質量的具體情況和影響因素。
(二)中小企業會計信息質量交互分析
以管理層學科背景、對企業財務狀況了解程度、對未來發展的規劃和財務人員工作年限、對企業財務及相關制度的掌握程度、專兼職情況、學歷水平等為基本要素,分別對企業會計信息相關因素進行交互統計。
企業會計資料填制、保存越規范,企業年度財務審計報告或財稅部門檢查被要求改進的數量越少,見表2。
企業決策層領導對企業未來發展及內部管理戰略有具體規劃,企業會計資料填制、保存越規范,見表3。
企業財務人員對企業財務及相關制度的掌握程度越高,企業年度財務審計報告或財稅部門檢查被要求改進的數量越少,企業對財政、稅務、金融等政策調整的了解渠道越多,見表4。
企業財務人員專職情況下,企業年度財務審計報告或財稅部門檢查被要求改進的數量更少,見表5。
企業財務人員學歷水平越高,企業更換會計師事務所的頻率越低,企業會計資料填制、保存越規范,企業年度財務審計報告或財稅部門檢查被要求改進的數量越少,見表6、表7和表8。
由以上分析可以看出,影響中小企業會計信息質量的因素主要是企業決策層對企業財務狀況了解程度、對企業未來發展及內部管理戰略規劃,財務人員對企業財務及相關制度的掌握程度、專兼職情況、學歷水平等。從調查的結果來看,被調查的中小企業決策層對會計信息重視程度越高,會計基礎越完備,會計人員的專業素質越高,企業的會計信息質量越高。
而從實地調研的情況看,中小企業會計信息質量普遍不高,對會計信息質量得重要性沒有樹立明確的觀念。主要原因是:一、由于我國市場經濟體系尚不完善,各種制度尚未理順,尤其是針對中小企業的制度建設還需進一步完善。二、由于許多小微企業內部沒有設置會計部門,而是采取委托外部代理記賬的方式,即便是企業設置了會計部門,一般也是兼職狀況,因此其會計人員專業能力不足的現象比較普遍。
二、改善中小企業會計信息質量的措施
(一)轉變政府職能,構建“契約型社會”
當今,我國中小企業會計制度的外部環境構建工作已基本完成,而針對中小企業會計信息質量提升的問題,應進一步轉變政府職能,將工作的重心放在為中小企業創造良好的信用環境服務和法制保障體系,為全面構建“契約型社會”做努力。
(二)完善企業信用體系建設
在逐步完善個人和企業的信用體系的基礎上,進一步加強對企業評級征信體系的建設,有效利用企業信用信息,從而減低金融機構為中小企業提供貸款或其他金融服務時,由于信息不對稱而帶來的金融風險。
(三)加強政府各部門監管力度和信息交流
充分發揮政府的監管作用,通過各部門之間形成有效的信息交流平臺,建立中小企業會計信息共享機制,使得會計信息能夠在各部門間快速傳遞,從而對中小企業的會計行為起到引導作用。
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(作者單位:中國人民銀行西寧中心支行)