馬宏
摘要:自進入二十一世紀,隨著計算機技術的迅猛發展,信息化建設已遍至各個企業?;ヂ摼W的發展給人類的生活帶來了巨大的方便,提高了人們生活的幸福指數,目前沒有企業能夠離開互聯網而生存下去?;ヂ摼W的發展有利于企業內部控制的加強,但與此同時企業內部控制財務問題也隨之凸現出來,在互聯網下企業財務問題層出不窮,在一定程度上嚴重影響著企業的發展,作為企業的財務管理人員,認真分析互聯網下企業內部控制存在的主要財務問題,并提出相應的對策加以解決,有著重要的現實意義。
關鍵詞:互聯網;企業內部控制;財務問題;對策
一個企業的興衰主要在與其內部財務控制,如果財務控制出現問題,企業就會出現資金鏈斷裂、財務犯罪叢生進而致使企業逐漸走向倒閉的邊緣。自建國以后,我國企業財務內部控制的研究才得以發展,雖然取得了一定的成果,但是自進入21世紀之后,互聯網技術的迅猛發展,使得我國企業內部財務控制再一次面臨嚴峻的形式。本來我國企業內部控制的理論和方法研究就較西方國家落后,在加上互聯網技術在我國企業內部財務管理中仍處于方興未艾的情況下,故而我國企業內部財務控制出現了許多的問題。例如2015年3月深圳福田區某財富管理公司財務系統網絡被某大三學生入侵,致使經濟損失達10萬元;2014年我國因為企業網絡財務犯罪致使企業財務損失增加近30%。互聯網的發展提高了企業管理的時效性、科學性,推動了企業的高速發展,帶動了世界經濟的發展。但同時也給企業內部財務控制帶來諸多的困擾。挑戰與機遇并存,互聯網是一把雙刃劍,作為企業財務的管理人員,必須充分認識到互聯網下企業內部控制存在的一系列財務問題,并通過相應的方法合理地解決,為我國企業的健康發展奠定一定基礎。
一、互聯網下企業內部控制財務問題分析
(一)復合型人才缺乏,使得網絡環境下工作開展受阻礙
目前,企業中復合型人才缺乏,尤其是中小型企業更為嚴重。許多企業中的財務人員僅僅只是對財務負責,但是計算機知識和互聯網知識嚴重缺乏,雖然這些人員在處理財務賬目時候很專業,但在進行財務信息數字化或者采用互聯網進行財務管理控制時候由于網絡管理知識、計算機知識、產業知識等比較薄弱而使得財務工作嚴重受阻??萍嫉倪M步使得我國企業面臨的各種環境日新月異,如果企業內部財務管理人員思想不能夠與時俱進,互聯網下的財務管理工作就不能跟上時代的步伐,相比較其他企業而言就喪失了競爭力。而當前我國企業中財務管理領導人員大多數是年紀較大的人員,傳統觀念較為嚴重,創新意識和網絡風險意識較為薄弱,財務人員素質的問題是造成我國互聯網下企業內部控制財務問題主要原因之一。
(二)監督管理體系構建不完善,財務審核信息失真
企業內部財務審核在傳統模式下都是以紙質版資料送交領導部門,由相關的領導簽字之后存檔,從而來保障財務資料的真實性。而在互聯網下,財務資料逐步轉向數據化,在進行資料審核時都是通過電腦傳輸給相關領導者,相關領導者審核后簽字掃描存檔或者直接存檔,在此過程中審核力度大大減弱,如果企業內部網絡不入侵篡改就會導致相關財務資料丟失或者信息失真。并且在企業中每天會產生大量的財務資料,這些資料都要被整理歸檔,這要求工作人員在做好相關財務工作的同時還要學會運用互聯網技術來管控審核這些信息,工作量的加大使得財務管理人員在進行審核時候馬虎,對財務信息審核不到位,導致其失真。所以在互聯網下企業要建立完善的網絡監督管理體系,保證財務審核工作能夠順利進行。
(三)財務安全受到嚴重威脅,有待進一步加強
互聯網下財務信息都是通過網絡進行交流,這樣就使得財務安全風險加大,因為計算機技術較高的人可以通過先進技術入侵到企業的財務信息交流網絡中,而數據不具備識別功能,只要稍微修改系統中某一步的程序就有可能導致整個企業財務系統的癱瘓或者巨大的經濟損失。例如臭名昭著的熊貓燒香病毒事件,2015年四川省成都市某建工集團財務系統被植入病毒事件等,都給企業造成了巨大的經濟損失。面對外來的威脅,在互聯網方面企業只有通過加強后臺維護和防火墻的設置,只有被動的防范,而不能主動出擊避免這些威脅。越來越多的企業數據泄露事件和財政資金被盜事件使得許多企業惶恐不安,加強互聯網下企業財務安全管理任務迫在眉睫。
二、互聯網下加強企業內部財務控制對策研究探討
(一)加強企業復合型財務人員的培養
要加強企業復合型人才的培養,首先企業人力資源部門在進行人事招聘時候要嚴格把關,從高校招收具有財務管理知識的專業人才,并加強其計算機知識以及網絡技術知識的培訓,保證其能夠掌握好這幾門技能后再讓其入職,入職后半年內必須給其配備有資歷的專業技能強的工作人員帶其入門。堅決杜絕走后門、任人唯親的現象。其次,要定期的對在職的財務人員進行綜合知識的考核,對于考核不合格的人員要及時地處理。最后,要加強財務人員創新意識的培養,要在年輕的工作者選拔出工作積極且創新能力強的人員擔任部門領導,企業要能夠放權,要對傳統觀念較重的人員進行合理地調配,保證企業能夠樹立相應的網絡管理創新理念。復合型人才的培養和創新理念的樹立就能夠保證網絡技術在企業財務中能夠得到合理運用,進一步保證互聯網下企業內部財務控制工作順利進行。
(二)建立健全網絡環境下監督管理體系
在網絡下企業內部財務管理要建立完善的監督管理體系,一方面要在紙質版資料向數據化轉變的過程中,做到一式兩份,電子版的和紙質版的都要齊全,均送交領導人員簽字審核,領導人員要在保證電子版與紙質版內容相同的情況下確保財務信息真實性后再簽字歸檔。另外一方面,企業的內部要成立互聯網下財務監督小組,定期的對財務網絡系統的維護進行檢查,確保網絡無漏洞,避免網絡黑客輕易侵入系統造成財務損失;監督小組也要對一定時間內的財務信息,尤其是通過網絡系統歸檔后的進行檢查,查看是否每份資料都有領導人員的簽字并分析材料信息的真實性。對于在互聯網安全維護和財務信息審核時不認真工作或者出現差錯的人員要給予嚴厲的懲處,并通報企業內部,通過樹立正反面典型來加強企業員工對互聯網下財務工作監督管理重要性認識。
(三)做好網絡環境下財務信息安全管理工作
要做好互聯網下的財務工作,企業就必須把財務信息系統的開發與維護放在第一位,因為好的系統是防止財務舞弊和信息盜竊前提和保證,是保證財務工作順利安全進行的基礎。企業間可以相互合作共同研發出質量高、集成優化性能高的系統,并在后期系統運營中加大其維護,與此同時還應該不斷借鑒國外企業的經驗,對企業財務信息系統進行加強維護。另外,企業要設立專門的系統歸口管理部門,詳細記錄系統的運營情況,一旦發現系統出現問題就要立即采取措施。要根據企業的發展情況,以及系統軟件升級,對財務系統中相關參數進行修正和調整。最后企業要借鑒企業財務系統管理失敗的案例,來分析自身存在的問題,從而不斷完善自身財務系統中存在的問題,做好互聯網下財務信息安全管理工作。
三、結語
互聯網的發展將繼續呈迅猛之勢,任何企業都避免不了其帶來的影響,故而企業要學會合理地運用互聯網,充分發揮其作用。通過復合型人才的培養,監督管理系統的加強以及財務信息系統的合作開發等各種措施,互聯網下企業內部財務控制所帶來的負面影響就會大大減弱,這樣就能保證企業的可持續發展,為我國經濟的騰飛奠定堅實基礎。
參考文獻:
[1] 熊秋容.企業財務內部控制存在的問題及對策[J].中國集體經濟,2014(31): 123-124.
[2] 楊柳,李香逸.企業財務內部控制存在的制度問題及解決辦法[J].北方經貿,2015(04):139+141.
(作者單位:哈爾濱供水集團公司)