龔芳
摘要:內部控制是有效公司治理的一項重要工具,內部控制的角色是協助高層管理者辨認及管理風險,使得高層管理人員能對公司作最有效的管理。不過其功能彰顯不易,有賴于五道防線共同發揮各自的角色,扮演守護神。重點是管理的目的是為提升效率及效果,確保財務報表的正確以及遵守法令。
關鍵詞:風險導向;財務內控;體系構建
一、內部控制與風險管理
內部控制的功能,在于查核公司所有制度是否按照規章辦法執行。由于內部控制人員的立場應具備超然獨立性,所以企業內部控制人員應超脫于各個部門之外。
企業風險管理以創造價值或保持價值為主,其定義為企業風險管理是遍及企業各層面的過程,該過程受企業高層管理者的影響,用以制定策略,辨識可能影響企業的潛在事項。通過管理企業的風險,使其不超出該企業的風險范圍,以合理擔保其目標的達成。從這定義反映某些基本觀念,企業風險管理是:(1)一項持續不斷于企業內運轉的過程。(2)受企業高層管理者影響。(3)于制定策略時使用(但不得違背法令)。(4)所考慮的風險包括企業整體層級的組合風險。(5)用以辨識哪些會影響企業的潛在事項,以及管理風險,使其風險不要超出企業的風險范圍。(6)能為企業管理階層提供合理擔保。(7)配合目標的達成。
二、風險導向的內部控制體系
傳統內部控制往往朝向防止舞弊為主。這樣作法是防弊無法興利,只有興利才能防弊。風險導向的內部控制體系應包括如下五部分內容。
(一)內部控制的第一道防線是營運單位,負責日常的風險管理活動。營運單位可視公司的規模大小,可能是子公司,也可能是事業部。如果在支持功能單位下,公司經營權及所有權不分,掌有經營權的董事,可能徹底破壞了公司治理的內部控制,也就毫無風險管理。例如,有些發生舞弊情事公司的經營管理者都在一審時,被法官求處超過七年以上有期徒刑。如果每人當初嚴守內控原理原則,也就不會誤踏法網。
(二)內部控制的第二道防線是公司內部所設的風險管理委員會,一般在委員會下設獨立的風險小組,針對策略性管理、政策制定、功能性監督方面,對規模龐大的組織,可考慮設置公司的風險管理委員會、部門風險管理部,這是風險監督第二道防線,傳統金融機構應已設相關類似組織。
(三)風險監督的第三道防線,就是審計委員會。審計委員會的負責人員,本身應具備專業知識外,更應盡忠職守,善盡公司法所規定的相關事宜。盡管目前立法較為完備,但要求不嚴,未充分發揮功能。尤其,高層管理者應加強公司管理能力。否則,公司出事要賠,輕者財務損失,重者也會發生牢獄之災。同時,審計委員會應善用內部控制及外部審計查核報告,根據現有規章體系,內部控制體系能夠強化內控人員的獨立地位,為高層管理者執行內控工作,以發揮較優的監督效能。除此之外,會計師應通過審計委員會負責外部審計的委任,可強化外部審計的獨立性。從一些舞弊案全案觀看,會計師尚待努力,也應多盡點監督的責任。
(四)風險管理的第四道防線,包括管理機構及其外圍的相關團體機構,例如會計師事務所等。在金融業服務法草案中規定,上級主管部門應審酌金融服務業務狀況、風險管理、內部控制、內部控制、業務經營型態、業務規模及法令遵循程度、實施差異化管理。其金融商品銷售的范圍,應適用的審核程序與其它財務業務差異化管理事項及審酌標準,由上級主管部門規定。同時更進一步說明,金融業服務業的監督管理,依金融業服務法;法律沒有明確規定的,適用銀行法、信托業法、金融控股公司法、證券交易法、期貨交易法、證券投資信托及顧問法、保險法、管理外匯條例及其它法律的規定。
(五)風險管理的第五道防線就是法律處理,相關法律機構應根據上列相同法令,針對違背內控的相關機構及其負責人嚴加辦理,以建立法律秩序。
三、反思與結束語
筆者認為內部控制的成功落實,除掉風險管理五道防線外,最終法律負責人,仍然是高層管理者。依筆者之見,高管團隊成員的素質操守、道德規范及行為準則,扮演重大影響力;否則,重利之下必有勇夫,只要為了利,無所不為。尤其在上位者,應謹言慎行,不要做了社會錯誤的示范,其影響至為嚴重。簡單的說,企業倫理不是口號,而是持續要在學校、家庭、社會、企業有效推動。強調企業追求獲利過程中,是否對社會產生正面貢獻,還只是圖利本身。高層管理者的決策,是否在有意無意間犧牲了投資人?只有落實企業倫理在每一位企業人的心中,方能鞏固內部控制,做好風險管理,推動公司治理。一個內部控制很好的機構組織,重大決策都有一定機制相互控制。因為權利往往腐蝕了個人的私欲,所以看一個機構高層管理者的權限,就知機構內控是否完善或落實。
參考文獻:
[1]李玉敏.實施內控管理與優化經辦規程應并進[J].中國社會保障,2012(04).
[2]王兵.資金內控制度建設的研究與探索[J].冶金財會,2012(05).
[3]苗向.關于企業經營成果及財務內控的思考[J].時代金融,2012(15).
[4]歐陽亮.企業集團內控相關問題研究[J].會計師,2012(08).
(作者單位:中核蘭州鈾濃縮有限公司工會)