醫院基建檔案科學化管理研究

傅敏俊

摘 要：在醫院建設中基建檔案管理是反映醫院發展歷史與現狀的最有利條件，所以加強醫院基建檔案科學化管理是非常有必要的，目前我國醫院基建檔案科學化管理中還存在很多的問題有待解決，包括基建檔案管理制度不健全、缺乏專業素質人才等，所以在醫院發展中要提高對基建檔案科學化管理的重視度，促進醫院基建檔案科學化管理的健康、可持續性發展之路。

關鍵詞：醫院 基建檔案 科學化管理 問題 方法

中圖分類號：G271 文獻標識碼：C 文章編號：1672-1578（2016）06-0287-01

醫院的基建檔案包含了從成立到竣工的所有信息，包括了文字、圖表、視頻等，是整個基建工程的最初始記錄，所以加強醫院基建檔案科學化管理是非常重要的，在基建檔案管理中經常會發生數據記錄不完整、不及時，監督體制不完善的情況，這些都會嚴重影響醫院基建檔案的科學化管理，所以要提高對醫院基建檔案科學化管理的重視度，建立一支優秀的檔案管理工作人員隊伍，提高基建檔案管理的工作效率和工作質量，同時還要不斷的提高工作人員的專業素養，這樣才能促進醫院基建檔案科學化管理的長久發展之路。

1 醫院基建檔案的重要性

1.1 有著記錄作用

醫院的基建檔案有著重要的記錄作用，能夠把醫院從施工到竣工的所有過程用文字、圖片、數據記錄下來，對整個項目實行一個合理的規劃，這樣有一個整體的規劃才能夠更好的完成之后的后續工作，例如，維護和改造等，提高醫院基建工程的安全性和合理性。

1.2 具有參考價值

醫院的基建工程的實施完全離不開基建檔案，因為基建檔案發揮著一個規劃和預算作用，能夠為基建工程的實施提供合理的數據，有效的提高醫院基建工程的工作效率和工作質量，并且能夠最大程度的保證醫院基建工程的經濟效益。

1.3 法律維權價值

醫院的基建檔案還有著法律維權價值作用，在以往的醫院基建工程過程中發生過很多的問題，例如，醫院權屬和土地占有問題，都和醫院周圍的居民有著很大爭議，所以醫院基建檔案能夠有效的提高醫院產權安全性，包括在工程建設期間的質量問題也能夠有一個很好的證明，能夠把醫院基建工程實施過程中真實、可靠的數據體現出來，在基建檔案中還包括法律文書、歷史憑證等，這都為醫院未來的長久發展提供最有力的保障。

2 目前我國醫院基建檔案管理存在的問題

2.1 缺乏高素質管理人員

在醫院基建檔案管理工作中需要工作人員有非常高的專業素質才能夠勝任這份工作，提高工作質量和工作效率，但是目前我國醫院基建檔案管理人員的專業綜合素養較低，不具備相關的專業理論知識和實際操作能力，這種情況大大的影響了基建檔案管理工作的順利實施，部分工作人員沒有得到定期的培訓，有很多理論知識都在不斷的更新，導致在工作中發生嚴重的失誤，影響了基建檔案管理的真實、完整性。

2.2 缺乏合理的基建檔案管理制度

在醫院的基建檔案管理工作中缺乏合理的制度，這就影響了整體的基建檔案管理水平，在工作過程中不具備完整的工作流程，使得工作人員在工作中不能明確自己的工作職責，監督部門也沒有起到有效的監督作用，最終導致各個部門不能同步進行工作，使得基建檔案管理工作不到位，沒有達成統一的標準。

3 加強醫院基建檔案科學化管理的方法

3.1 醫院領導要重視基建檔案管理工作

只有醫院的各個領導重視基建檔案管理工作，才能把這項工作更好的實施下去，醫院的領導要起到良好的帶頭和監督作用，對于工作人員在工作過程中發生的失誤，要嚴格的進行處理，因為基建檔案里的每一個數據都要保證其真實性和完整性，這樣才能提高基建檔案管理工作的效率和質量，把基建檔案管理工作納入到年終考核項目中，提高此項工作的重要性。

3.2 提高基建檔案管理的人員的專業素質

只有提高基建檔案管理人員的專業素質才能提高工作效率，所以醫院要定期對基建檔案管理人員實施培訓，提高其專業理論知識和實際的操作能力，每一個工作人員都要跟得上時代發展的腳步，對一些更新的理論知識要充分的掌握和理解，在招聘基建管理人員時要聘用高素質人才，這樣才能實現科學化基建檔案管理工作。

3.3 提高基建檔案管理工作的信息化發展

在醫院的基建檔案管理工作中要應用信息技術，這樣不僅僅能夠提高工作效率，還能夠充分的保證數據的準確性，在信息化管理中要把所有的數據發送到信息數據中心，做一個數據的統計，這樣才能實現統一規劃管理，在基建檔案管理工作中要不斷的提高法制意識，每一個工作人員都要守本職，在工作過程中要有強烈的責任心，這樣才能保證基建檔案數據的質量。

4 結語

總之，在醫院基建檔案科學化管理中要保證基建工程資料的真實性和完整性，認真的做好每一項工作，逐漸的提高管理人員的專業素質，這樣才能充分的提高基建檔案管理工作的效率和質量，促進醫院基建檔案科學化管理的健康、可持續性發展之路。

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