【摘要】近年來,我國的電子商務(wù)發(fā)展迅速,給我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了新的活力,有效地推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,但由于我國電子商務(wù)的發(fā)展模式多元化,也給我國的傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了不小的沖擊,給我國會計的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文以電子商務(wù)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)的特點總結(jié)出電子商務(wù)環(huán)境下會計所應(yīng)具備的特點,以探究傳統(tǒng)會計在未來網(wǎng)絡(luò)持續(xù)發(fā)展下應(yīng)該如何進(jìn)行相應(yīng)地變革。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);傳統(tǒng)會計;網(wǎng)絡(luò)會計
一、電子商務(wù)及其特點
在每個國家或者不同領(lǐng)域內(nèi),電子商務(wù)這一概念有不同的定義,但一般可以將它分為廣義和狹義的電子商務(wù)。在廣義上,電子商務(wù)指的是使用各種電子工具從事商務(wù)活動;在狹義上,電子商務(wù)指的是主要利用因特網(wǎng)從事商務(wù)或活動。總的說來,電子商務(wù)是依靠著各種形式的電子設(shè)備,以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段的新型商業(yè)模式,它是以商品交換為中心的商務(wù)活動,即傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。
電子商務(wù)具有以下特點:第一,普遍性,隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的成熟應(yīng)用以及日益強(qiáng)大的信息通訊技術(shù),電子商務(wù)作為一種新型潮流的交易方式得以在全世界范圍內(nèi)迅速普及,電子商務(wù)進(jìn)一步推進(jìn)了國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展;第二,便捷性,在電子商務(wù)環(huán)境下,依靠強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù),人們就能隨時進(jìn)行方便快捷的經(jīng)濟(jì)交易,省去了復(fù)雜的商業(yè)活動過程,大大提高了交易速度;第三,經(jīng)濟(jì)性,便捷性的電子商務(wù)能有效提高資金運(yùn)作速度,有效縮短資金的時間成本。同時,電子商務(wù)通過電子信息處理,提高了資源的使用,降低了生產(chǎn)成本和銷售成本,從而大大降低了交易成本;第四,高安全性要求。由于交易雙方都是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行電子商務(wù)交易,整個交易過程對保證安全上網(wǎng)、安全網(wǎng)絡(luò)交易的要求很高,否則電子商務(wù)無法繼續(xù)進(jìn)行;最后,整體協(xié)調(diào)性,電子商務(wù)通過規(guī)范化的事務(wù)處理流程,將人工操作和電子信息處理整合集成一個整體,在整個運(yùn)作過程中,需要各方面的人力、物力、財力的協(xié)作,比如金融機(jī)構(gòu)、物流配送、通訊部門、交易管理以及技術(shù)服務(wù)等。
二、電子商務(wù)環(huán)境下會計的特點
1、傳統(tǒng)會計受到?jīng)_擊
首先,在電子商務(wù)環(huán)境下,會計模式從單一向多元化發(fā)展,各種傳統(tǒng)會計得以聯(lián)通;其次,傳統(tǒng)會計理論受到?jīng)_擊,傳統(tǒng)會計是建立在一系列會計準(zhǔn)則和會計假設(shè)的基礎(chǔ)上,在網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的形勢下,傳統(tǒng)的會計假設(shè)和會計準(zhǔn)則因與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀差距加大,而面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。例如,傳統(tǒng)會計理論的會計主體假設(shè)為獨立核算單位,而在電子商務(wù)環(huán)境下的會計主體的外延擴(kuò)大,實體虛擬皆可,只要通過域名網(wǎng)址,就可以進(jìn)行交易;在電子商務(wù)環(huán)境下,激烈的市場競爭,使得企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)面臨著諸多挑戰(zhàn);電子商務(wù)企業(yè)不再以單一的貨幣計量為主,更加注重非貨幣性信息,如企業(yè)的競爭力、企業(yè)文化、品牌和創(chuàng)新能力指數(shù);電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)短時間內(nèi)就能完成交易,能夠依靠網(wǎng)絡(luò)實時生成最新的財務(wù)報告,所以會計分期假設(shè)不再適用。第三,在電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計準(zhǔn)則也受到了影響。會計信息的客觀性依賴于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)記錄的電子數(shù)據(jù)環(huán)境,財務(wù)數(shù)據(jù)面臨容易被篡改、攔截等風(fēng)險;電子商務(wù)企業(yè)成本變化的實時性,使資產(chǎn)的價值不能由傳統(tǒng)的歷史成本處理,而應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)獲得最新的資產(chǎn)價值,以實現(xiàn)有效的決策。
2、會計結(jié)算風(fēng)險和難度加大
電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會計的結(jié)算,即會計記賬方法和會計流程。傳統(tǒng)會計主要通過各種票據(jù)進(jìn)行核算,在電子商務(wù)時代,網(wǎng)上銀行的出現(xiàn),產(chǎn)生了一種新型貨幣——電子貨幣。電子貨幣依靠互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),由網(wǎng)絡(luò)客戶通過身份認(rèn)證和網(wǎng)絡(luò)注冊實現(xiàn)以電子貨幣代替真實貨幣符號,為電子商務(wù)網(wǎng)上交易提供了交易工具和保障,同時電子貨幣處在的不完全可靠的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也給電子商務(wù)的會計結(jié)算帶來了很大的風(fēng)險,加大了企業(yè)的會計結(jié)算難度。例如,企業(yè)內(nèi)部員工可能利用計算機(jī)操作提供虛假的會計信息,企業(yè)會計信息可能會被黑客非法篡改,會計信息的保密性面臨嚴(yán)峻威脅。
3、會計的電子化、信息化
傳統(tǒng)會計通過各種原始票據(jù)填寫會計憑證、填寫總賬和分類賬,最后形成財務(wù)報表。而在電子商務(wù)環(huán)境下,自動化、無紙化、數(shù)字化實行,各種原始票據(jù)由電子票據(jù)代替,數(shù)字簽名代替了紙面簽名,財會部門與銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)的營運(yùn)過程中產(chǎn)生的憑證可以直接用電子憑證在機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間往來。此外,在電子商務(wù)環(huán)境下,只有銷售數(shù)量和銷售額這兩個要素體現(xiàn)在會計核算中,所以我們需要把重點放在這些數(shù)字符號上,對其進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告。在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下,會計的電子化也伴隨著信息化,這些從事網(wǎng)上交易的企業(yè)信息系統(tǒng)處在不斷網(wǎng)絡(luò)化的趨勢下,企業(yè)的會計系統(tǒng)以及其他管理系統(tǒng)形成一個在網(wǎng)上可以聯(lián)接的整體,同時企業(yè)外部機(jī)構(gòu)部門,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上審計部門可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)授權(quán)在線訪問企業(yè),獲取其需要的會計信息。所以在電子商務(wù)環(huán)境下,會計的信息化得到全面發(fā)展,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放。
4、會計的網(wǎng)絡(luò)化、國際化
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的每筆交易都在網(wǎng)上開展,以電子貨幣的形式顯示其資金運(yùn)動的情況,以電子數(shù)據(jù)顯示其銷售情況,所以處理企業(yè)會計信息的財務(wù)軟件也必須是網(wǎng)絡(luò)化的,也就是會計電算化需要與企業(yè)的電子商務(wù)網(wǎng)址平臺進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),從而實時為企業(yè)反映最新的會計信息,生成財務(wù)報表,為企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)決策提供有用的依據(jù)。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,當(dāng)前國際貿(mào)易也發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的變革,2015年中國阿里巴巴進(jìn)行其全球化戰(zhàn)略布局,進(jìn)行的跨境電子商務(wù)網(wǎng)上貿(mào)易合作,都體現(xiàn)了未來會計國際化的趨勢。同時,各國的會計準(zhǔn)則差異,使得會計的國際化也面臨著挑戰(zhàn)。
5、會計職能技術(shù)化
會計的基本職能是核算和監(jiān)督,傳統(tǒng)會計采用手工核算和人員監(jiān)督的方法,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的會計信息處理和監(jiān)督都需要依賴財務(wù)軟件聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。目前網(wǎng)絡(luò)管理還存在著不少漏洞,網(wǎng)上信息存在著不少安全隱患,而我國的網(wǎng)絡(luò)安全保障措施還不夠完善,所以要求會計的基本職能需要不斷地技術(shù)化,才能保障會計信息的安全性、真實性、完整性和一致性等。在電子商務(wù)環(huán)境下,會計系統(tǒng)應(yīng)用要求較高素質(zhì)的復(fù)合型人才,不僅需要對會計理論有深刻的認(rèn)識,而且還要精通計算機(jī)操作、維護(hù),掌握電子商務(wù)、企業(yè)管理等方面的知識。
三、由傳統(tǒng)會計向網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的對策
當(dāng)前,我國是世界上電子商務(wù)發(fā)展最為迅速的國家,而且我國的電子商務(wù)發(fā)展空間大,今后仍將保持快速增長態(tài)勢,顯然傳統(tǒng)會計已然不能完全適用所有企業(yè),所以我國應(yīng)該積極推動傳統(tǒng)會計向網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展。
1、加快網(wǎng)絡(luò)會計立法工作
目前,我國已經(jīng)出臺了電子商務(wù)的法律法規(guī)和相關(guān)政策,但在電子商務(wù)會計領(lǐng)域的還沒有出臺規(guī)范性文件。為了保證我國電子商務(wù)的健康發(fā)展,應(yīng)立足于電子商務(wù)環(huán)境,及時制定相關(guān)的法律法規(guī),特別是要加快網(wǎng)絡(luò)會計的立法工作。網(wǎng)絡(luò)會計迫切需要一個科學(xué)、健全的法律環(huán)境,為網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全性和保密性提供有效的法律保障。我國經(jīng)濟(jì)立法部門應(yīng)在傳統(tǒng)會計法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,深入了解電子商務(wù),研究網(wǎng)絡(luò)會計的特點,并借鑒國外相關(guān)研究成果和經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī)。
2、加強(qiáng)電子商務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
在電子商務(wù)環(huán)境下,會計平臺是一個開放的平臺,因此必須要建立一個安全可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò)。通過建立一個由政府部門人員來管理的專門的驗證中心,來驗證交易雙方身份的真實性,設(shè)置電子密鑰和防火墻等防護(hù)體系,確保企業(yè)會計信息的安全、保密。另外,針對會計國際化的問題,也要建立一個安全可靠的電子商務(wù)交流網(wǎng)站,對電子商務(wù)的會計信息進(jìn)行的審核與過濾,實現(xiàn)與全球電商企業(yè)進(jìn)行會計信息自由交流的真實有效性,使我國的電子商務(wù)會計市場逐步面向國際。
3、培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)會計專業(yè)人才
要做好網(wǎng)絡(luò)會計專業(yè)人才的培養(yǎng)工作,首先,在會計與國際接軌方面,網(wǎng)絡(luò)會計專業(yè)人員要了解熟練國外企業(yè)的會計報表和會計制度,要具備能提供符合國際慣例的標(biāo)準(zhǔn)化的會計報表的能力,并建立一個統(tǒng)一的會計程序和方法;其次,在知識層面,網(wǎng)絡(luò)會計專業(yè)人才需要具備英語、經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計學(xué)方面的專業(yè)知識外,還要熟練掌握計算機(jī)操作和相應(yīng)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作;最后,要對網(wǎng)絡(luò)會計人員加強(qiáng)其職業(yè)道德的教育,提升其職業(yè)道德素質(zhì),確保會計信息的安全客觀性。
4、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會計電算化管理系統(tǒng)
會計電算化在我國已經(jīng)基本全面普及,所以我國可以在當(dāng)前的會計電算化管理基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套網(wǎng)絡(luò)會計的電算化管理系統(tǒng),以適應(yīng)電子商務(wù)時代。首先,加大網(wǎng)絡(luò)會計軟件研發(fā)的力度,開發(fā)出功能完善、與電子商務(wù)平臺聯(lián)通的財會軟件,并且要提高軟件的售后服務(wù)水平,以確保網(wǎng)絡(luò)會計的核算職能順利開展。其次,在網(wǎng)絡(luò)會計軟件的基礎(chǔ)上,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會計電算化的管理系統(tǒng),通過設(shè)置嚴(yán)格的系統(tǒng)安裝和修改權(quán)限,并通過文件加密技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計監(jiān)督功能,加強(qiáng)會計信息的安全、客觀、保密性,防止內(nèi)部人員隨意變更或刪除會計信息。最后,應(yīng)該定期對網(wǎng)絡(luò)會計軟件進(jìn)行維護(hù)修理。
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【作者簡介】
鄭曉琳(1988—),女,福建漳浦人,碩士研究生學(xué)歷,漳州城市職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系專職教師,主要研究方向:財務(wù)管理、會計與統(tǒng)計核算。